स्वयंसेवी संगठनों को स्वयंसेवकों को स्वीकार करने के बारे में गंभीर होना चाहिए क्योंकि व्यवसाय नए कर्मचारियों को काम पर रखने के बारे में हैं। एक बात के लिए, आप अपने संगठन का काम करने के लिए स्वयंसेवकों पर भरोसा करते हैं। यदि आप अयोग्य या अविश्वसनीय स्वयंसेवकों को स्वीकार करते हैं, तो आप अपने समूह के लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं होंगे। दूसरे के लिए, आप और आपके निदेशक मंडल किसी भी चीज़ के लिए उत्तरदायी होते हैं जो एक स्वयंसेवक आपके संगठन के प्रतिनिधि के रूप में करता है। इस वजह से, संभावित स्वयंसेवकों का पूरी तरह से साक्षात्कार करना महत्वपूर्ण है।
इंटरव्यू की तैयारी करें
स्थिति की मूल बातें के बारे में एक रिफ्रेशर के रूप में साक्षात्कार से पहले नौकरी विवरण देखें। फिर उस संभावित स्वयंसेवक के आवेदन को देखें, जिससे आप उस व्यक्ति से परिचित होंगे, जिसका आप साक्षात्कार कर रहे हैं। स्थिति और उम्मीदवार के आवेदन की आवश्यकताओं के आधार पर, मन में आने वाले किसी भी प्रश्न को लिखें। किसी भी व्यवधान को अलग रखें, और पूछें कि किसी भी रुकावट से बचने के लिए फोन कॉल को पुनर्निर्देशित किया जाए।
साक्षात्कार प्रश्न विकसित करें
स्थिति विवरण और उम्मीदवार के आवेदन की समीक्षा करते समय आपके द्वारा एक साथ रखे गए प्रश्नों के अलावा, अन्य मुख्य प्रश्नों की सूची बनाएं। ऐसे प्रश्नों पर विचार करें जो विशिष्ट श्रेणियों को संबोधित करते हैं, जिनमें नेतृत्व कौशल, पारस्परिक कौशल, संगठनात्मक कौशल, अनुकूलनशीलता, निर्भरता और संचार कौशल शामिल हैं। आप उनसे यह भी पूछ सकते हैं कि वे आपके संगठन के साथ एक स्वयंसेवक के रूप में, पिछले स्वयंसेवक अनुभव के बारे में और पूर्व कार्य अनुभव के बारे में क्या उम्मीद करते हैं। समान संघीय और राज्य कानून काम की जगह में भेदभावपूर्ण भर्ती को रोकने के लिए भी स्वयंसेवी संगठनों पर लागू होते हैं, इसलिए आप कानूनी तौर पर जाति, रंग, लिंग, धर्म, राष्ट्रीय मूल, जन्मस्थान, आयु, विकलांगता, वैवाहिक स्थिति या पारिवारिक स्थिति के बारे में नहीं पूछ सकते हैं।
साक्षात्कार करें
मुस्कुराओ और आवेदक को अपना और किसी और का परिचय देकर सहजता से डालें जो साक्षात्कार का हिस्सा हो सकता है। साक्षात्कार के इरादे को स्पष्ट करें। उम्मीदवार को बताएं कि यह आपके और उसके बीच की बातचीत है, और यह सभी के लिए एक-दूसरे से सीखने का अवसर है। स्वयंसेवक उम्मीदवार को अपने संगठन और उस विशिष्ट क्षेत्र का संक्षिप्त विवरण दें, जिसमें वे काम कर रहे होंगे। आवेदक को अपनी खुद की पृष्ठभूमि का संक्षिप्त विवरण देने और यह बताने के लिए कहें कि वे आपके कार्यक्रम के साथ स्वेच्छा से क्यों रुचि रखते हैं। सीधे स्थिति से संबंधित प्रश्नों में आगे बढ़ें और स्वयंसेवक की भूमिका होगी। प्रत्येक आवेदक से एक ही मूल प्रश्न पूछें और उनकी प्रतिक्रियाओं के आधार पर विशिष्ट प्रश्नों का पालन करें। साक्षात्कार को बंद करके पूछें कि क्या संभावित स्वयंसेवक के पास संगठन या स्थिति के बारे में कोई और प्रश्न हैं।
साक्षात्कार को बंद करें
वहां खड़े होने और अपने संगठन में रुचि दिखाने के लिए आवेदक को खड़े होकर धन्यवाद दें। संभावित स्वयंसेवक को बताएं कि आप उनके आवेदन और साक्षात्कार को ध्यान में रखेंगे और निर्णय लेंगे। वे सुनेंगे, लिखित रूप में, आपका निर्णय क्या है। यदि संभव हो, तो उन्हें अपने निर्णय की उम्मीद करने का समय दें। आवेदक को कभी यह न बताएं कि उनके पास स्वीकार किया गया है या नहीं। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपने उम्मीदवार को ध्यान से विचार करने के लिए समय लिया है।
