वित्तीय लेखांकन उद्देश्यों के लिए, जर्नल प्रविष्टियां नकद शेष राशि के सभी परिवर्तनों के लिए आधार प्रदान करती हैं जो कंपनियां एक बैलेंस शीट पर रिपोर्ट करती हैं। जब आप एक नई कंपनी शुरू करते हैं, तो आपके द्वारा की जाने वाली पहली जर्नल प्रविष्टि आपके शुरुआती शुरुआती नकदी शेष के स्रोतों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, भले ही वह ऋण या निवेशक से हो। हालाँकि, एक बार जब आप संचालन शुरू करते हैं, तो उन जर्नल प्रविष्टियों को समझना भी महत्वपूर्ण है जो नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह के लिए आवश्यक हैं।
कैश बैलेंस खोलना
जब तक व्यवसाय पूरी तरह से चालू नहीं हो जाता है और आमदनी पैदा होती है, तब तक सभी नई कंपनियों को नकदी रखने के लिए नकदी की आवश्यकता होती है। प्रारंभ में, आप अपने व्यवसाय को संचालित करने, बैंक वित्तपोषण प्राप्त करने या निजी निवेशकों को योगदान दे सकते हैं जो नकद योगदान के बदले निजी स्वामित्व लेते हैं। इसके बावजूद कि पैसा कहाँ से आता है, आपको अपनी पुस्तकों और रिकॉर्डों को सुनिश्चित करने के लिए उचित पत्रिका प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, जिससे आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक डॉलर के स्रोत का पता लगाना और उचित सटीकता के साथ प्रोजेक्ट करना संभव है, चाहे आप नकदी प्रवाह के मुद्दों का सामना करेंगे। भविष्य। हालांकि, एक पूर्ववर्ती कंपनी नकदी के शुरुआती संतुलन को प्रतिबिंबित करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि नहीं करेगी क्योंकि यह हमेशा पूर्व वित्त वर्ष के अंत में समापन शेष राशि के बराबर है।
डेबिट कैश बढ़ाते हैं
प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में दो पक्ष होते हैं: एक डेबिट और एक क्रेडिट। जब एक परिसंपत्ति खाते से निपटने के लिए, जैसे कि नकदी, खाते में डेबिट प्रविष्टि से इसका संतुलन बढ़ जाएगा, जबकि क्रेडिट प्रविष्टि में कमी आएगी। नकदी के शुरुआती संतुलन को दर्ज करने के लिए प्रविष्टि को आपकी कंपनी द्वारा प्राप्त नकद राशि के बराबर डेबिट प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। हालांकि, जर्नल प्रविष्टि का पेचीदा पक्ष उचित खाते को जमा कर रहा है।
वित्त पोषण के लिए प्रवेश
जब आपकी कंपनी ऋण या अन्य बैंक वित्तपोषण के परिणामस्वरूप नकदी का हिस्सा प्राप्त करती है, तो जर्नल प्रविष्टि के ऋण पक्ष को ऋण को प्रतिबिंबित करने के लिए एक देयता खाता बढ़ाना चाहिए। क्रेडिट प्रविष्टि करने से पहले, आपको यह मूल्यांकन करना होगा कि क्या ऋण एक वर्ष के भीतर चुकाया जाना चाहिए या कुछ समय बाद। यदि एक वर्ष के भीतर पुनर्भुगतान आवश्यक है, तो आपके द्वारा की गई क्रेडिट प्रविष्टि वर्तमान देयता खाते में होनी चाहिए, जैसे अल्पकालिक ऋण दायित्वों। हालांकि, यदि ऋण दीर्घकालिक है, तो आप एक गैर-देयता देयता के अनुरूप क्रेडिट प्रविष्टि करते हैं। एक बार प्रवेश के दोनों पक्ष पूरे हो जाने के बाद, आपकी बैलेंस शीट ऋण से नकदी की आमद को दर्शाएगी, लेकिन कंपनी की देनदारियों को भी बढ़ाएगी।
निवेशकों के लिए प्रवेश
नई कंपनियों के लिए नकदी का प्रवाह उत्पन्न करने का एक और सामान्य तरीका उन निवेशकों से है जो कंपनी में स्वामित्व हित खरीदना चाहते हैं। इसमें आपके व्यक्तिगत धन के साथ कंपनी में आपके द्वारा योगदान की जाने वाली नकदी भी शामिल है। निवेशक चाहे कोई भी हो, जर्नल एंट्री का क्रेडिट पक्ष एक इक्विटी खाते में किया जाता है। इक्विटी खाते में शेष राशि आपके द्वारा प्राप्त किए गए निवेशों के मूल्य को दर्शाने के लिए बढ़ेगी, इसमें वे भी शामिल हैं जो नकदी के बजाय संपत्ति के साथ किए जाते हैं।
