एक बैलेंस शीट में तीन खंड होते हैं: एसेट्स, देयताएं और इक्विटी। एसेट्स अनुभाग में प्रविष्टियां हमेशा सकारात्मक होती हैं क्योंकि वे उस मूल्य की चीजों का प्रतिनिधित्व करती हैं जो कंपनी का मालिक है। देयता रेखा आइटम हमेशा नकारात्मक होते हैं क्योंकि वे ऋण और अन्य दायित्वों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो व्यवसाय से पैसा निकालते हैं। लेखांकन में, परिसंपत्तियों को सैद्धांतिक रूप से हमेशा समान देयताएं चाहिए, जैसे क्रेडिट हमेशा मानक टी खाते में समान डेबिट होना चाहिए। जब संपत्ति प्लस देनदारियों शून्य के अलावा और कुछ के बराबर होती है, तो राशि इक्विटी अनुभाग में जाती है।
संतुलन
लेखांकन में, प्रत्येक क्रेडिट के लिए डेबिट होता है, और खाते के अंत में डेबिट में समान क्रेडिट होना चाहिए। सैद्धांतिक रूप से, एक ही बैलेंस शीट के लिए सही है: प्रत्येक परिसंपत्ति एक समान देयता के कारण मौजूद है। प्रत्येक नए कारखाने के लिए पूंजीगत व्यय या एक ऋण था जो दीर्घकालिक ऋण के बराबर मूल्य जोड़ता था, और संपत्ति अनुभाग में प्राप्य लाइन देयता अनुभाग में देय खातों द्वारा काउंटर की जाती है।
ज़ीरोइंग आउट
एक पूरी तरह से सुसज्जित व्यवसाय के लिए बैलेंस शीट के एसेट्स और देयता वर्गों के साथ कोई भी व्यक्ति शून्य नहीं करेगा। सभी उपकरण, संपत्ति और अन्य परिसंपत्तियों में संबंधित देयताएं होंगी, जिसमें निवेशकों से कोई अतिरिक्त नकदी नहीं है या लाभदायक वस्तुओं और सेवाओं को बनाने के लिए परिसंपत्तियों के संयोजन से। कोई विशेष प्रविष्टि बैलेंस शीट को शून्य नहीं करती है क्योंकि प्रत्येक सकारात्मक प्रविष्टि को नकारात्मक प्रविष्टि के साथ काउंटर किया जाना चाहिए।
अतिरिक्त मूल्य और इक्विटी
वास्तविक व्यवसायों में, लोग व्यवसाय को संचालित करने के लिए कंपनी की संपत्ति और देनदारियों का उपयोग करते हैं, उम्मीद है कि लाभदायक एक। परिसंपत्तियों को शायद ही कभी समान देनदारियों; वास्तव में, एक लाभदायक व्यवसाय के पास देनदारियों के ऊपर अच्छी तरह से संपत्ति है। लेखांकन सिद्धांत कहता है कि परिसंपत्तियां अपने आप ही देनदारियों को पार नहीं कर सकती हैं, और इसलिए कोई भी अधिशेष मूल्य कंपनी और उसके मालिकों के लिए जिम्मेदार है। इक्विटी अनुभाग के माध्यम से कंपनी के मालिकों को उनके कुल में किसी भी असंतुलन को जिम्मेदार ठहराते हुए परिसंपत्ति और देयता अनुभाग शून्य हो जाते हैं।
इक्विटी
बैलेंस शीट तीसरे खंड, इक्विटी के माध्यम से एसेट्स और देयताओं के बीच किसी भी अंतर के लिए ज़ीरो करता है। इक्विटी खंड विवरण आइटम जो कड़ाई से संपत्ति या देनदारियों नहीं हैं - स्टॉक, पुनर्निवेशित आय - कुल संपत्ति और कुल देनदारियों के बीच अंतर लेने से पहले और परिणामी आंकड़ा को "कुल इक्विटी" लाइन आइटम में रखना। एक कंपनी की बैलेंस शीट पर, इस प्रणाली का मतलब है कि कुल संपत्ति कुल देनदारियों के बराबर है - एक नकारात्मक संख्या - प्लस कुल इक्विटी।
