उचित इन्वेंट्री नंबर बनाए रखना उचित व्यवसाय संचालन के लिए आवश्यक है। दुर्भाग्य से, यह आमतौर पर व्यवसायों के लिए रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए प्रत्येक महीने अपनी सूची को भौतिक रूप से गिनने के लिए प्रभावी नहीं होता है। इन्वेंट्री के लिए खाता करने का एक तरीका लेखांकन की नकद विधि का उपयोग करना है, जो इन्वेंट्री की गणना करते समय व्यवसायों के लिए एक सरल लेखांकन विधि प्रदान करता है।
नकद विधि लेखा
लेखांकन की नकद विधि एक सरल लेखा प्रणाली है जहां आय की सूचना दी जाती है जब नकद प्राप्त होता है और जब नकद कारोबार को छोड़ दिया जाता है तो खर्चों की रिपोर्ट की जाती है। अधिकांश व्यवसाय लेखांकन के आकस्मिक तरीके का उपयोग करते हैं, जो कानून द्वारा आवश्यक है। सकल वार्षिक बिक्री में $ 1 मिलियन से कम वाले छोटे व्यवसाय अपने व्यवसाय के लिए लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करने का चुनाव कर सकते हैं।
इन्वेंटरी कैश विधि
एक शुद्ध नकद विधि लेखांकन प्रणाली के तहत, इन्वेंट्री को व्यापार द्वारा खरीदे जाने पर सामान्य खाता बही पर खर्च किया जाएगा। नकद लेखांकन के तहत खर्च किया गया कोई भी पैसा खर्च करता है; एक बार खरीदी गई वस्तु-सूची के बिक जाने के बाद, एक बिक्री दिखाई जाती है क्योंकि नकदी व्यवसाय में आ गई है।
आंतरिक राजस्व सेवा प्रक्रिया 2000-22 के तहत, कैश पद्धति के तहत इन्वेंट्री के लिए लेखांकन करते समय थोड़ा अलग दिशानिर्देशों का पालन किया जाना चाहिए। जब तक इसके लिए भुगतान नहीं किया जाता है तब तक इन्वेंट्री दर्ज नहीं की जाती है; एक बार जब व्यापार ने इन्वेंट्री के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया है, तो इसे बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। एक बार जब इन्वेंट्री किसी ग्राहक को बेच दी जाती है, तो इसे लागत-माल-बेचे गए खाते में ले जाया जाता है। आईआरएस यह तय करता है कि बेचे गए सामान की लागत को तब पहचाना जाए जब उसे व्यवसाय द्वारा भुगतान किया जाए या इन्वेंट्री ग्राहकों को बेची जाए, जो कभी भी बाद में हो। यह साल के अंत की बिक्री को एक वर्ष में मान्यता दी जाती है और वर्ष के अंत में कर देयता के मुद्दों को कम करते हुए दूसरे में बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत।
लेखांकन की नकद विधि के तहत, कंपनी में हाथ पर वर्तमान राशि को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए इन्वेंट्री समायोजन की आवश्यकता वर्ष के अंत में हो सकती है। ये समायोजन तब परिणाम देते हैं जब वर्ष के अंत में इन्वेंट्री के लिए भुगतान किया जाता है लेकिन अगले वर्ष के लिए भुगतान किया जाता है।
नुकसान
लेखांकन की नकद विधि व्यापार मालिकों के लिए एक अलग नुकसान प्रस्तुत करती है। हालांकि एक महीने में बिक्री बहुत अधिक और इन्वेंट्री बेहद कम दिख सकती है, लेकिन यह भुगतान के लिए समय के मुद्दों का परिणाम हो सकता है। ग्राहकों से भुगतान अधिक हो सकता है क्योंकि वे अपने बिलों का भुगतान एक महीने में कर रहे हैं, वर्तमान महीने की बिक्री से नहीं। इन्वेंट्री कम हो सकती है क्योंकि इन्वेंट्री के हाथ से भुगतान नहीं किया गया है; इसलिए, यह सामान्य खाता बही पर दर्ज नहीं किया गया है। यद्यपि नकद विधि वास्तविक नकदी प्रवाह पर अच्छी जानकारी प्रस्तुत करती है, यह संख्या में कुछ शोध के बिना बिक्री और इन्वेंट्री की सही रिपोर्ट नहीं कर सकती है।
