व्यवसाय के मालिक, ऋणदाता और निवेशक यह देखना चाहते हैं कि व्यवसाय कितना लाभदायक है। कंपनी की लाभप्रदता का मूल्यांकन करने के लिए ये लोग कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों का उपयोग करते हैं। आय विवरण, प्राथमिक वित्तीय विवरणों में से एक, रिपोर्ट किए जाने की अवधि के दौरान कंपनी के संचालन का विश्लेषण करने के लिए साधन प्रदान करता है। कंपनी का लाभ अर्जित या हानि का विवरण आय विवरण पर दिखाई देता है। आय विवरण एक मूल समीकरण प्रारूप का अनुसरण करता है जो राजस्व और खर्चों पर विचार करता है।
राजस्व
राजस्व ग्राहकों से अर्जित धन का प्रतिनिधित्व करते हैं। व्यवसाय कालीन सफाई या ट्यूशन जैसी सेवाएं प्रदान करके राजस्व कमाते हैं। व्यवसाय भी ग्राहकों को उत्पाद बेचकर राजस्व कमाते हैं। इन उत्पादों में पुनर्विक्रय के लिए खरीदी गई निर्मित वस्तुएं या इन्वेंट्री होती है। जब भी कंपनी ग्राहक को उत्पाद या सेवा प्रदान करती है, वह उस समय अर्जित राजस्व को पहचानती है। राजस्व नकद भुगतान के रूप में या भविष्य में भुगतान करने के वादे के रूप में प्राप्त किया जा सकता है।
व्यय
व्यय ग्राहकों के लिए आइटम बनाने, पुनर्विक्रय के लिए उत्पाद खरीदने या सेवा प्रदान करने के लिए किए गए खर्च का उल्लेख करते हैं। इन खर्चों में श्रम लागत, आपूर्ति व्यय या मूल्यह्रास शामिल हैं। कंपनी इन खर्चों को पहचानती है जब यह सेवा या खरीदी गई वस्तुओं को प्राप्त करती है। यह समय पर नकद भुगतान कर सकता है या भविष्य में वस्तु या सेवा के लिए भुगतान करने का वादा कर सकता है।
शुद्ध आय
कंपनी अवधि के दौरान दर्ज किए गए खर्च और राजस्व का उपयोग करके शुद्ध आय की गणना करती है। कंपनी कमाई के सभी राजस्व को जोड़कर शुरू करती है। इसमें विभिन्न स्रोतों से राजस्व शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, कोई कंपनी अपने ग्राहकों को उपकरण स्थापित करने या संशोधित करने के लिए अतिरिक्त सेवाएं बेच सकती है। कंपनी तब किए गए सभी खर्चों को जोड़ देती है। शुद्ध आय कुल राजस्व माइनस कुल खर्च के बराबर है।
समीकरण
आय विवरण के लिए मूल समीकरण में लिखा जा सकता है कि कुल राजस्व माइनस कुल व्यय बराबर शुद्ध आय। सभी आय विवरण इस मूल प्रारूप का पालन करते हैं।
बुनियादी आय विवरण पर भिन्नता
जबकि सभी आय विवरण एक ही प्रारूप का अनुसरण करते हैं, कुछ में विवरण के निकाय के भीतर आय के विभिन्न उपाय शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एकाधिक चरण आय विवरण कई श्रेणियों में खर्चों को विभाजित करता है। इनमें उत्पाद लागत व्यय, परिचालन व्यय और अन्य व्यय शामिल हैं। एकाधिक चरण आय विवरण अभी भी राजस्व के साथ शुरू होता है, खर्च को घटाता है और शुद्ध आय पर आता है।
