व्यावसायिक प्रस्ताव ऐसे दस्तावेज होते हैं, जो किसी भी विशिष्ट विषय पर लागू किसी शोध या विचारों को रेखांकित करते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय प्रस्ताव जो एक नए उत्पाद पर चर्चा करता है, उसमें उत्पाद को लॉन्च करने के लिए आवश्यक बजट शामिल होगा, ऐसे लोगों की एक सूची जो उत्पाद विकास के प्रभारी होंगे और एक योजना बताएगी कि उत्पाद कैसे लॉन्च किया जाएगा। कार्यकारी निर्णय लेते समय यह सभी जानकारी बहुत फायदेमंद होती है।
नए दृष्टिकोण
व्यवसाय के प्रस्ताव अक्सर व्यवसाय के प्रमुख खिलाड़ियों द्वारा बनाए जाते हैं। जबकि एक प्रस्ताव एक छोटे व्यवसाय में बनाया जा सकता है, कई प्रस्ताव बड़े निगमों में लिखे गए हैं। प्रत्येक प्रस्ताव को विभिन्न अधिकारियों या प्रबंधकों द्वारा नए विचारों और दृष्टिकोणों का संग्रह प्राप्त करने के लिए लिखा जा सकता है। व्यवसाय प्रस्तावों को एक प्रणाली या परियोजना के लिए विचार या दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए लिखा जाता है जो कंपनी के अधिकारियों द्वारा विकसित नहीं किया गया हो सकता है।
परियोजना का बजट
प्रस्ताव में पूरी परियोजना या विचार को रेखांकित करके, एक बजट बनाया जा सकता है, इसलिए अधिकारी यह देख सकते हैं कि इसे योजना बनाने, इसे बनाने, इसे विकसित करने और इसे निष्पादित करने में कितना खर्च आएगा। उदाहरण के लिए, कंपनी नई सामग्री का उपयोग करके एक नया उत्पाद बनाना चाह सकती है। प्रस्ताव को यह रेखांकित करना चाहिए कि नई सामग्रियों को लाने में कितना खर्च होगा, उत्पाद को विकसित करने में कितना खर्च आएगा और उत्पादन लागत को कवर करने और लाभ कमाने के लिए उत्पाद को कितना बेचना होगा। एक समग्र बजट विशिष्ट होना चाहिए, इसलिए कंपनी को सड़क के नीचे किसी भी आश्चर्यजनक लागत या शुल्क का सामना नहीं करना पड़ता है।
समस्याओं को पहचानें
व्यवसाय प्रस्ताव रिपोर्ट बनाने का एक अन्य लाभ यह है कि पूरी प्रक्रिया का एक बड़ा अवलोकन प्राप्त किया जाए। अंतिम उदाहरण पर जारी रखने के लिए, उत्पाद प्रस्ताव दिखा सकता है कि एक पूर्ण बजट पूरा हो गया है और उत्पाद के पूरा होने के लिए प्रमुख खिलाड़ियों का चयन किया गया है, लेकिन कोई भी विपणन रणनीतियों पर विचार नहीं किया गया है। कार्यकारी अधिकारी प्रस्ताव पर पढ़ेंगे और किसी भी अनुभाग को पूरा नहीं करेंगे जो पूरा नहीं हुआ है और अतिरिक्त ध्यान देने की आवश्यकता है ताकि प्रस्ताव पर पूरी तरह से विचार किया जा सके।
परियोजना के लाभ
प्रत्येक प्रस्ताव के अंत में, लेखक में सकारात्मक परिणामों की एक सूची शामिल होती है जो कंपनी को अनुभव होगी या लाभ होगा यदि प्रस्ताव स्वीकार और निष्पादित किया जाता है। भले ही अनुमान या उत्पाद लाभ अक्सर बिक्री की कीमतों, उत्पाद के रुझान और उत्पादन शुल्क की गणना करके प्राप्त किए गए केवल उम्मीद के मुताबिक अनुमान हैं, वे अक्सर यथार्थवादी परिणामों को दर्पण करने के लिए गणना की जाती हैं।
