जब आपका व्यवसाय चोरी, बाढ़ या आग से पीड़ित होता है, तो आप पैसे खो देते हैं। जब बीमा कंपनी आपके दावे के लिए भुगतान करती है, तो आपको पैसे मिलते हैं - या कम से कम कुछ - वापस। लेखांकन में, बीमा वसूली धन अन्य आय से एक अलग प्रविष्टि है। आमतौर पर आप इसे उसी श्रेणी में लाभ के रूप में रिपोर्ट करते हैं, जब आपने मूल नुकसान की सूचना दी थी।
समय
यह मत समझो कि आप अपने बीमाकर्ता से पैसे वापस लेने जा रहे हैं। बीमा वसूली का पैसा केवल किताबों में दर्ज किया जाना चाहिए जब आपको पैसा मिल गया है या आपके पास ठोस आश्वासन है कि आपका बीमाकर्ता आपको चेक काट देगा। यह विचार करना भी महत्वपूर्ण है कि आप कितनी जल्दी पैसे की उम्मीद कर सकते हैं। आप उसी वर्ष में प्राप्त बीमा भुगतान का उपचार करते हैं, जिसे आपने रिकवरी मनी से अलग नुकसान को दर्ज किया था जो निम्नलिखित या बाद के वर्षों में प्राप्त हुआ था।
संपत्ति
यदि आपको जो नुकसान हुआ है, वह पूंजीगत परिसंपत्ति से संबंधित है, तो मानक लेखांकन अभ्यास इसे परिचालन व्यय के रूप में मानते हैं। यदि आप एक ही वर्ष में बीमा के माध्यम से भाग या सभी नुकसान की वसूली करते हैं, तो आपको इसे अपने शुद्ध व्यय को प्राप्त करने के नुकसान के साथ जोड़ना चाहिए। यदि आप अगले वर्ष धन प्राप्त करते हैं, तो इसे ऑपरेटिंग आय के रूप में नुकसान से स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड करें। यदि आप खोई या क्षतिग्रस्त संपत्ति को बदलने के लिए पैसा खर्च करते हैं, तो आपको अभी भी नुकसान या लाभ को रिकॉर्ड करना होगा, और प्रतिस्थापन को एक अलग लेनदेन के रूप में व्यवहार करना होगा।
अन्य बरामदगी
यदि आपका नुकसान किसी संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के बजाय चोरी या गबन से हुआ है, तो आप इसे अलग तरह से मानते हैं। एक गैर-खर्चीली व्यय के रूप में आपकी पुस्तकों में नुकसान कम हो जाता है; यदि आप नुकसान के रूप में उसी वर्ष धन की वसूली करते हैं, तो आप दो आंकड़े जोड़ते हैं और शुद्ध व्यय की रिपोर्ट करते हैं। यदि वसूली बाद के वर्ष में आती है, तो इसे गैर-आय वाली आय के रूप में रिपोर्ट करें। आपको अपने वित्तीय विवरणों में नुकसान और वसूली का खुलासा करने की आवश्यकता है, लेकिन आप इसे किसी भी तरीके से कर सकते हैं जो लेखांकन अभ्यास के अनुरूप है।
अनैच्छिक रूपांतरण
जब आप एक क्षतिग्रस्त या नष्ट संपत्ति के बदले में धन प्राप्त करते हैं, तो संपत्ति को अनैच्छिक रूपांतरण से गुजरने के रूप में वर्णित किया जाता है। रूपांतरण पर आपके लाभ या हानि को आपके व्यवसाय की कर योग्य आय और कटौती योग्य खर्चों के हिस्से के रूप में गिना जाता है। यदि आप क्षतिग्रस्त संपत्ति की जगह लेते हैं, तो आपको तुरंत करों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, आप करों के साथ सौदा करते हैं जब आप संपत्ति को कर योग्य बिक्री या विनिमय में शीर्षक स्थानांतरित करते हैं।
