सेवा की गुणवत्ता का त्याग किए बिना या कर्मचारियों को गिराने के बिना कार्यालय के खर्च में कटौती करने के तरीके खोजना कई व्यवसायों का सामना करना पड़ता है, विशेष रूप से छोटे व्यवसायों या जो पहले से ही आर्थिक रूप से संघर्ष कर रहे हैं। हालांकि, कार्यालय के लिए कई पैसे बचाने वाले विचार हैं जो न केवल लागत में कटौती कर सकते हैं, बल्कि उत्पादकता में वृद्धि कर सकते हैं और आपके कार्यालय को अधिक पर्यावरण के अनुकूल बना सकते हैं।
काग़ज़ मुक्त बनना
इस बात पर विचार करें कि आपका कार्यालय एक महीने में, एक सप्ताह में, एक दिन में कितना कागज़ात करता है। मूल्यांकन करें कि आप पेपर पर कितनी जानकारी डाल रहे हैं, इसके बजाय कंप्यूटर फाइलिंग सिस्टम में डाला जा सकता है। हालांकि शुरुआती स्टार्ट-अप लागत (यानी, कंप्यूटर, सॉफ़्टवेयर) अधिक हो सकती है, लंबे समय में आप कागज पर पैसे बचाएंगे। यदि आपकी कंपनी बहुत से गोपनीय दस्तावेज़ों के साथ काम करती है, तो आप श्रेडिंग लागत और रिकॉर्ड के लिए सुरक्षित भंडारण सुविधाओं पर पैसे भी बचा सकते हैं।
फर्नीचर
जब आपके कार्यालय को प्रस्तुत करने का समय आता है, तो रिफर्बिश्ड या सेकंडहैंड ऑफिस फर्नीचर आपको बहुत पैसा बचा सकता है, और यहां तक कि आपके व्यवसाय के माहौल के लिए चरित्र उधार दे सकता है। आप सरकारी नीलामी के माध्यम से या बंद या स्थानांतरित होने वाले अन्य व्यवसायों से उपयोग किए गए कार्यालय फर्नीचर खरीदने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आप काम कर रहे हैं, तो आप कम-से-सही टुकड़े खरीदने की इच्छा भी कर सकते हैं और उन्हें खुद को परिष्कृत कर सकते हैं।
आपूर्ति
जब आप कार्यालय की आपूर्ति का आदेश दे रहे हों, चाहे वह पेन और स्टिकी नोट्स हो या नया प्रिंटर हो, यह चारों ओर खरीदारी करने का भुगतान करता है। वॉलमार्ट या टारगेट जैसे बड़े डिस्काउंट रिटेलर्स को ऑफिस सप्लाई स्टोर पर कीमतों की तुलना करें। इसके अतिरिक्त, थोक में बार-बार बदली जाने वाली वस्तुओं को खरीदने के लिए व्यवसायों को पूरा करने वाले स्थानीय थोक विक्रेताओं की तलाश करें।
telecommuting
यदि संभव हो, तो कर्मचारियों को दूरसंचार के लिए अनुमति देने पर विचार करें। यह बहुत प्रभावी नहीं है यदि आप लगभग सभी समय पर दूरसंचार की अनुमति नहीं देते हैं क्योंकि आपको अभी भी एक कार्यालय बनाए रखना है। यदि कोई कार्यालय बनाए रखने के लिए नहीं है, तो आपके पास उस क्षेत्र में ओवरहेड लागत नहीं है। यहां तक कि चार या पांच लोगों के एक छोटे से केंद्रीय हब का समर्थन करना, 20 या अधिक कर्मचारियों के लिए एक बड़े कार्यालय को चलाने की तुलना में कम महंगा है।
विक्रेताओं
जब यह शिपिंग, चौकीदार सेवाओं या अस्थायी कर्मचारियों के लिए विक्रेताओं की बात आती है, तो खरीदारी करें। कई विक्रेता वफादार ग्राहकों के लिए छूट की पेशकश करेंगे या प्रतिस्पर्धी कीमतों से मेल खाएंगे। वैकल्पिक रूप से, आपके द्वारा उपयोग की जा रही सेवाओं की मात्रा का मूल्यांकन करें और यदि आप कहीं भी वापस कटौती कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने कार्यालय को तीन बार के बजाय प्रति सप्ताह दो बार साफ करें।
