लगभग कोई भी निगम, चाहे एक लाभ-व्यवसाय व्यवसाय हो या एक गैर-लाभकारी धर्मार्थ संगठन, एक निदेशक मंडल द्वारा शासित होता है। दर्जनों की संख्या में बड़े समूहों के लिए, केवल कुछ मुट्ठी भर सदस्यों के साथ बोर्ड बहुत छोटे से हो सकते हैं। अधिकांश सदस्य जो कॉर्पोरेट अधिकारी नहीं हैं, उनकी प्रत्येक भूमिका, जिम्मेदारियां और विशेषाधिकार समान हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, बोर्डों में पदेन सदस्य होते हैं, और इन व्यक्तियों की स्थिति के बारे में अक्सर सवाल उठते हैं।
परिभाषा
एक पदेन बोर्ड सदस्य वह होता है जो नियमित चुनाव प्रक्रिया के माध्यम से बोर्ड का सदस्य नहीं होता है, बल्कि उसके पास एक अन्य पद होता है। बोर्ड समितियों में पदेन सदस्य भी हो सकते हैं।
उदाहरण
एक गैर-लाभकारी संगठन के कार्यकारी निदेशक एक पदेन बोर्ड सदस्य हो सकते हैं, जिसका अर्थ है कि वह निर्वाचित होने के बिना स्वचालित रूप से बोर्ड के सदस्य हैं। व्यवसाय सेटिंग में, एक सीईओ को कंपनी के निदेशक मंडल के एक पदेन सदस्य के रूप में नामित किया जा सकता है। बोर्ड अध्यक्ष या अध्यक्ष आम तौर पर सभी बोर्ड समितियों के पदेन सदस्य होते हैं, और कोषाध्यक्ष बोर्ड की वित्त समिति का पदेन सदस्य हो सकता है।
पद
पदेन बोर्ड के सदस्य के रूप में पदनाम संगठन के उपनियमों पर आधारित है। नए निगमों को अपने उपनियमों का निर्माण करते समय पता होना चाहिए कि पूर्व-पदनाम पदनाम का क्या मतलब है, क्योंकि उपनगरों को बदलने की प्रक्रिया लंबी और जटिल हो सकती है। संगठनों को किसी को "मानद बोर्ड सदस्य" बनाने के अवसर के रूप में इसका उपयोग नहीं करना चाहिए, जिनके पास न तो मतदान अधिकार हैं और न ही बोर्ड के दायित्वों।
भूमिका
रॉबर्ट के नियमों के आदेश के अनुसार, संसदीय प्रक्रिया और बोर्ड प्रशासन मामलों के लिए एक आधिकारिक स्रोत, पदेन सदस्य अन्य बोर्ड के सदस्यों के समान अधिकार रखते हैं। हालाँकि, कुछ संगठन इस धारणा के तहत काम करते हैं कि पदेन सदस्य बैठक में भाग ले सकते हैं और चर्चा में भाग ले सकते हैं लेकिन वोट नहीं दे सकते।
मतदान
जब तक कि उपचुनावों में विशेष रूप से यह नहीं कहा जाता है कि एक पदेन सदस्य को वोट देने का अधिकार नहीं है, ऐसे सदस्यों को कानूनी रूप से किसी अन्य बोर्ड सदस्य के रूप में वोट देने का अधिकार दिया जाता है। इस प्रकार कई दान में, bylaws निर्दिष्ट करते हैं कि कार्यकारी निदेशक एक पदेन बोर्ड सदस्य है, लेकिन मतदान के अधिकार के बिना। यदि मतदान के उद्देश्यों के लिए उप-अधिकारी पूर्व अधिकारियों और नियमित सदस्यों के बीच अंतर नहीं करते हैं, तो केवल रॉबर्ट के नियम पूर्व सरकारी सदस्यों को अलग-अलग व्यवहार करने की अनुमति देते हैं, ऐसी स्थितियों में जहां वे एक कोरम मौजूद हैं, स्थापित करने की ओर शामिल नहीं हैं।