कैश रजिस्टर घोटाला एक बेईमान कर्मचारी द्वारा शुरू किया जा सकता है, या एक ईमानदार कर्मचारी को पूरी तरह से बंद-रक्षक पकड़ सकता है। किसी भी तरह से, बेईमानी और नकदी रजिस्टर धोखाधड़ी को रोकने के लिए प्रक्रियाएं - और ऐसा होने की स्थिति में इसे पकड़ने के लिए - महत्वपूर्ण व्यवसाय नियंत्रण हैं।
कैश रजिस्टर घोटालों को पकड़ना एक बार आसान हो जाता है जब आप समझते हैं कि आप क्या देख रहे हैं। सबसे आम नकदी रजिस्टर घोटालों में से कुछ हैं जो कर्मचारियों और ग्राहकों को टैपिंग, शॉर्टचेंजिंग और परिवर्तन-बढ़ाने तक शामिल करते हैं।
दोहन तक
टप्पर्स तक कैचिंग
इलिनोइस राज्य पुलिस के अनुसार, दोहन को रोकने और पकड़ने के लिए सबसे आसान नकदी रजिस्टर घोटालों में से एक है। सेवा मेरे रोकना यह, व्यावसायिक नियम बनाएं जो किसी खरीद के दौरान कैशियर को बदलाव करने की अनुमति नहीं देते हैं, और इसके लिए आवश्यक है कि कैश दराज के तहत बड़े बिल जमा किए जाएं। नियमित रूप से और विशेष रूप से व्यस्त समय के दौरान नियमित रूप से नकदी की बूंदों का संचालन करें।
सेवा मेरे पकड़ एक टैपिंग स्कैम तक, ट्रेन कैशियर उन ग्राहकों को देखने के लिए जो न केवल बदलाव के लिए कहते हैं, बल्कि जो खराब अंग्रेजी बोलने या बहरा-मूक होने का दिखावा भी कर सकते हैं। एक अन्य चेतावनी संकेत एक ग्राहक है जो कपड़ों का एक लेख रखता है या खुद को इस तरह से रखता है कि पास के ग्राहकों को चोरी की कोशिश से बचाए रखता है।
लघुकरण और परिवर्तन
शॉर्टचेनिंग और परिवर्तन उठाना समान नकदी रजिस्टर घोटाले हैं। अंतर यह है कि शॉर्टचार्जिंग के साथ, कैशियर ग्राहकों को उनके द्वारा किए जाने वाले बदलाव के हिस्से के लिए शॉर्ट करता है, जबकि बदलाव में एक ऐसा ग्राहक शामिल होता है जो कई भ्रामक परिवर्तन अनुरोध करता है, जिसके परिणामस्वरूप कैशियर उस व्यक्ति की तुलना में अधिक परिवर्तन वापस पाने का हकदार होता है।
पकड़ने के लिए घोटाले को कम करना, कैशियर के लिए देखें, जो इसे गिनने के बजाय एकमुश्त राशि में परिवर्तन को सौंप देते हैं। एक और चेतावनी संकेत कैश ड्रॉअर में जगह से बिल बाहर है।
ए परिवर्तन घोटाला आम तौर पर एक कम कीमत वाली वस्तु शामिल होती है जिसके लिए ग्राहक बड़े बिल के साथ भुगतान करता है। सही परिवर्तन प्राप्त करने के बाद, ग्राहक फिर बड़े बिल के लिए परिवर्तन का व्यापार करने के लिए कहकर घोटाले की शुरुआत करता है। यह घोटाला अक्सर आसान होता है, क्योंकि इसमें बिक्री के बाद का लेनदेन शामिल होता है।
अपने व्यवसाय की रक्षा करना
आंतरिक कैश रजिस्टर नियंत्रण और कर्मचारी प्रशिक्षण आपके व्यवसाय की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण हैं। सुनिश्चित करें कि हर कर्मचारी जानता है कि आप न केवल आम नकदी रजिस्टर घोटालों से अवगत हैं, बल्कि यह भी कि वे कैसे काम करते हैं। मजबूत आंतरिक नियंत्रणों को लागू करें। इसमें शामिल है
- प्रत्येक कैशियर के लिए अलग-अलग नकद दराज
- प्री-शिफ्ट और पोस्ट-शिफ्ट कैश बैलेंसिंग प्रक्रिया
- बार-बार कैश की किल्लत
- रसीद मांगने के लिए ग्राहकों को याद दिलाने वाले हर कैश रजिस्टर पर एक नोट