माइंड मैपिंग समस्याओं की जांच करने और गैर-अस्पष्ट तरीके से रणनीति विकसित करने की एक तकनीक है। माइंड-मैप निर्माण में फ्लिप-चार्ट पेपर पर लगा टिप पेन, व्हाइटबोर्ड पर मार्कर या कंप्यूटर माइंड-मैपिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है। पूर्ण मन के नक्शे में वाक्यांश, कनेक्टिंग लाइन, तीर और कभी-कभी चित्र होते हैं। माइंड मैप के प्रकारों में समस्या समाधान, परियोजना और ज्ञान शामिल हैं।
समस्या-सुलझाने के नक्शे
एक दिमाग का नक्शा टीम के बुद्धिशीलता सत्र के दौरान उपयोग करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है जब लक्ष्य तत्काल तार्किक समीक्षा के बिना तेजी से विचारों को उत्पन्न करना है। सत्र के दौरान लगातार दिमाग का नक्शा प्रदर्शित करने से टीम के सदस्यों को उत्पन्न विचारों को देखने की अनुमति मिलती है, जो अधिक विचारों को उत्तेजित करता है। यह प्रक्रिया समस्या समाधान के लिए सकारात्मक गति पैदा करती है।
एक समस्या को हल करने वाले बुद्धिशीलता सत्र की शुरुआत गाइड या लीडर के साथ होती है जो इस समस्या को एक वाक्यांश या छोटी तस्वीर में दर्ज करता है जो मन का नक्शा बन जाएगा। जैसा कि टीम के सदस्य टिप्पणियों के साथ भाग लेते हैं, रिकॉर्डर कोर मुद्दे से निकलने वाले रंगीन प्रवक्ता खींचता है। प्रत्येक बोला गया मुद्दा के एक अलग पहलू का प्रतिनिधित्व करता है और एक वाक्यांश या चित्र के साथ लेबल किया जाता है। जैसा कि सत्र जारी है, टीम के सदस्यों की टिप्पणियों के परिणामस्वरूप प्रवक्ता से बहने वाली छोटी लाइनें और अलग-अलग प्रवक्ता पर आइटम के बीच कनेक्शन को दर्शाते हुए तीर शामिल हैं।
समस्या को सुलझाने के दिमाग के नक्शे अक्सर सिर्फ एक बुद्धिशीलता सत्र के दौरान उपयोग किया जाता है। टीम के सदस्य अपने विचारों को चिल्लाते हैं, नक्शे की संरचना करते हैं, प्राथमिकताएं तय करते हैं और कार्रवाई की चीजें बनाते हैं। माइंड मैप द्वारा इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के बाद, अब इसकी आवश्यकता नहीं है। समस्या हल करने वाले दिमाग के नक्शे का जीवन काल अक्सर कुछ घंटों का ही होता है।
प्रोजेक्ट मैप्स
एक घटना की योजना बनाना, एक उत्पाद लॉन्च की योजना बनाना, एक बड़ी बिक्री को बंद करने की रणनीति विकसित करना, और अन्य गतिविधियां परियोजना के दिमाग के नक्शे का उत्पादन कर सकती हैं। परियोजना की स्थिति में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए समय-समय पर अपडेट किया जाता है, वे केवल परियोजना के पूरा होने तक रहते हैं। प्रोजेक्ट माइंड मैप्स के जीवन काल आम तौर पर सिर्फ कुछ दिनों या हफ्तों के होते हैं।
ज्ञान मानचित्र
नॉलेज माइंड मैप्स में एक बार दर्ज की गई जानकारी होती है और बाद में उपयोग के लिए रखी जाती है, कभी-कभी मौजूदा दस्तावेजों की जगह। कुछ समय के साथ ठीक हो जाते हैं और अपडेट किए जाते हैं, जबकि अन्य कभी अपडेट नहीं किए जाते हैं। कभी-कभी जाँचकर्ताओं सहित कंपनी प्रक्रियाओं का वर्णन करने वाले माइंड मैप्स, ज्ञान माइंड मैप्स के उदाहरण हैं। एक लंबी अवधि में कई बार उपयोग किए गए, ज्ञान के नक्शे कॉरपोरेट इतिहास के संरक्षण में महत्वपूर्ण हैं, कभी भी दर्ज किया गया ज्ञान केवल कर्मचारियों के सिर के अंदर ही मौजूद नहीं होता है। आवर्ती गतिविधियों के संचालन के लिए पिछली प्रक्रियाओं की खोज में नए कर्मचारियों के लिए ज्ञान दिमाग के नक्शे विशेष रूप से सहायक हो सकते हैं। ज्ञान दिमाग के नक्शे का जीवन काल वर्ष हो सकता है।
