स्टॉक नियंत्रण, जिसे इन्वेंट्री प्रबंधन के रूप में भी जाना जाता है, खुदरा वातावरण के माध्यम से माल के प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए बनाई गई प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला है। डिजिटल इन्वेंट्री सिस्टम अब स्टॉक नियंत्रण उपकरणों का बड़ा हिस्सा बनाते हैं, लेकिन कुछ छोटे व्यवसाय अभी भी पेन और पेपर लीडर्स का उपयोग करते हैं।
स्टॉक कंट्रोल मैटर्स क्यों
किसी आइटम का बहुत अधिक होना - विशेष रूप से एक सीमित शैल्फ जीवन के साथ - लगभग उतना ही लाभ कमा सकता है जितना स्टॉक में कोई वस्तु नहीं होना चाहिए जब कोई ग्राहक खरीदने के लिए दरवाजे से गुजरता है। स्टॉक नियंत्रण प्रणाली और प्रक्रियाओं को बिक्री और ग्राहक संतुष्टि को अधिकतम करने के लिए हाथ पर इन्वेंट्री की मात्रा का अनुकूलन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन प्रणालियों के कारण यह मामला है क्योंकि जो ग्राहक स्टॉक से बाहर की वस्तु खरीदने की उम्मीद में दुकान पर पहुंचते हैं, वे अंततः निराश हो जाते हैं, और कभी वापस नहीं लौट सकते। जैसा कि कोई भी अनुभवी सेल्समैन आपको बता सकता है, एक ईंट-एंड-मोर्टार ऑपरेशन में दोहराने वाला व्यवसाय सफलता की कुंजी है, इसलिए यह सुनिश्चित करना कि व्यवसाय ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा कर सकता है, का अत्यधिक महत्व है।
स्टॉक कंट्रोल टूल्स
आधुनिक रिटेल में, स्टॉक कंट्रोल टूल डिजिटल डिवाइसों के एक नेटवर्क का रूप लेते हैं, जिसमें हैंड स्कैनर भी शामिल हैं जो बार कोड और पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम पढ़ते हैं, जो प्रबंधक कार्यालय में डेटाबेस कंप्यूटर पर इन कोड को स्कैन भी करते हैं। ये कंप्यूटर सभी स्थान-विशिष्ट डेटा को संग्रहीत और संसाधित करते हैं। पेन और पेपर या यांत्रिक रूप से मुद्रित प्राप्तियों पर इन नए नवाचारों का मुख्य महत्व यह है कि डेटा को वास्तविक समय में कंप्यूटर द्वारा इकट्ठा किया जा सकता है और एक स्प्रेडशीट में खिलाया जा सकता है। ये स्प्रेडशीट बिक्री के आंकड़ों को रेखांकन और परिमाणित करने की प्रक्रियाओं को स्वचालित करती हैं, जिससे प्रबंधकों को बाजार की बदलती मांगों पर तुरंत प्रतिक्रिया करने की अनुमति मिलती है। आधुनिक स्टॉक नियंत्रण उपकरण काफी हद तक खुदरा विक्रेताओं को उनकी प्रतिस्पर्धा पर एक फायदा देते हैं जो अभी भी सरल तरीकों का उपयोग करते हैं। नए डिजिटल स्टॉक कंट्रोल टूल्स का नकारात्मक पक्ष यह है कि उन्हें स्थापित करने के लिए काफी बड़े पूंजी निवेश की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि टिकर टेप कैश रजिस्टर और लेज़र बुक अभी भी छोटे समय के माँ-और-पॉप संचालन के लिए आकर्षक विकल्प हैं।
इन्वेंटरी डेटा की व्याख्या करना
कंप्यूटराइज्ड स्टॉक कंट्रोल सिस्टम एक विशेष वस्तु की मांग के प्रवाह और प्रवाह को निर्धारित करने के लिए एल्गोरिदम नामक बीजीय समीकरणों का उपयोग करते हैं। आइटम की ऐतिहासिक बिक्री के आधार पर, कंप्यूटर द्वारा उत्पन्न आँकड़ा, फिर कंप्यूटर द्वारा सुझाए गए खरीद ऑर्डर नंबर में जीत जाता है, जिसे क्रय प्रबंधक या कर्मचारी उत्पाद ऑर्डर को अंतिम रूप देने से पहले समीक्षा करते हैं।
एक रेड फ्लैग सिस्टम की स्थापना
हाथ में उपकरण की तकनीकी क्षमताओं के आधार पर, एक रिटेलर एक डिजीटल इन्वेंटरी रेड फ्लैग सिस्टम सेट करने का विकल्प चुन सकता है, जब मांग विशिष्ट आइटम के लिए आपूर्ति से अधिक हो जाती है, तो यह प्रतिक्रिया करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, एक आईटी सलाहकार को केवल ऐतिहासिक बिक्री पैटर्न से भटक रहे उत्पादों को उजागर करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन स्प्रैडशीट को संशोधित करना होगा। किसी उत्पाद के लाल झंडी दिखाने से पहले आईटी सलाहकार का भी विचलन के मार्जिन पर नियंत्रण होता है। पुराने जमाने का दृष्टिकोण या तो स्टैंड-अलोन के रूप में या डिजिटल सिस्टम के पूरक के रूप में भी काम करता है, जिसमें क्लर्क अनौपचारिक रूप से अपने प्रबंधकों को रिपोर्ट करते हैं कि कौन सी वस्तुएं असामान्य रूप से तेज़ी से बिक रही हैं या स्टॉक से बाहर चल रही हैं।
