हालांकि कुछ के लिए केवल एक शब्दार्थक अंतर, सामान्य रूप से उद्योग और विशेष रूप से सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) कंपनियां जिम्मेदारी, गतिविधियों के समय सीमा, और रणनीतिक बनाम सामरिक उद्देश्यों के साथ संरेखण के आधार पर कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन में अंतर करती हैं। कार्यक्रम प्रबंधन स्थायी है और संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है। परियोजनाओं को कार्यक्रमों के तहत एक साथ रखा जाता है और आमतौर पर एक छोटी अवधि और एक विशिष्ट परिणाम होता है।
महत्व
परियोजना प्रबंधन से अलग कार्यक्रम प्रबंधन ने पिछले एक दशक में सुविधाजनक शॉर्टहैंड के रूप में एक संगठन के भीतर प्राथमिकताओं और जिम्मेदारियों में अंतर को इंगित करने के लिए कई परियोजनाएं प्राप्त की हैं। अंतर को स्वीकार करना सार्वभौमिक नहीं है और कुछ संगठन अभी भी शब्दों का परस्पर उपयोग करते हैं।
समारोह
आईबीएम डेवलपमेंट वर्क्स के अनुसार, "प्रोजेक्ट प्रबंधन गतिशील आवंटन, उपयोग और संसाधनों की दिशा (दोनों मानव और तकनीकी) और के साथ-साथ व्यक्तिगत प्रयासों और उत्पाद वितरण कार्यक्रम दोनों के संबंध में है।"। दूसरी ओर, "उद्देश्यों की स्थापना और समीक्षा, परियोजनाओं में समन्वय गतिविधियों, और अंतरिम कार्य उत्पादों और परिणामों के एकीकरण और पुन: उपयोग की देखरेख में शामिल हैं।"
समय सीमा
परियोजनाओं की एक निर्धारित शुरुआत और समाप्ति तिथि होती है और कम समय अवधि के भीतर विनिर्देशों के लिए निर्मित उत्पाद को वितरित करने पर केंद्रित होती है। कार्यक्रम जिम्मेदारी और रुचि के व्यापक क्षेत्रों के साथ लंबे समय तक रहते हैं।
विशेषताएं
एक प्रोजेक्ट मैनेजर प्रयास के दायरे, कार्यों को पूरा करने और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए बजट, और सफल होने के लिए उपलब्ध समय से संबंधित है। परियोजना प्रबंधकों को सीधे विशिष्ट कार्यों के लिए संसाधन आवंटन में निवेश किया जाता है। कार्यक्रम प्रबंधक कई परियोजनाओं में संसाधन उपलब्धता के बारे में चिंतित होंगे।
परियोजनाएँ एक समय के उद्देश्य तक पहुँचने के लिए विस्तृत योजना, डिज़ाइन और शेड्यूल पर आधारित हैं। कार्यक्रम आम तौर पर दायरे में व्यापक होते हैं और ऐसे लक्ष्यों द्वारा संचालित होते हैं जो रणनीतिक सोच के साथ गठबंधन किए जाते हैं जैसे दक्षता में सुधार, बाजार में हिस्सेदारी बढ़ाना या एक नई उत्पाद लाइन बनाना। कार्यक्रम प्रबंधन के दायरे में शैली, व्यवहार या फ़ोकस को बदलने के लिए संगठन-व्यापी प्रयास।
एक और सामान्य अंतर यह है कि परियोजनाएं स्थापित बजट के भीतर उद्देश्यों तक पहुंचने पर केंद्रित होती हैं जबकि निवेश पर रिटर्न के खिलाफ कार्यक्रमों का मूल्यांकन किया जाता है। कार्यक्रम प्रबंधक अक्सर कई परियोजनाओं के लिए जिम्मेदार होते हैं।
हालांकि थोड़ा व्यापक, एक परियोजना प्रबंधक को एक वितरण योग्य उत्पाद और एक प्रक्रिया के लिए एक कार्यक्रम प्रबंधक के लिए जिम्मेदार माना जा सकता है।
लाभ
व्यक्तियों को उस मानदंड को समझने की आवश्यकता है जिस पर उनके कार्य प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाता है। यदि आपको समय पर और बजट में सही ढंग से एक परियोजना प्राप्त करने की उम्मीद है, तो आपके पास अपनी प्राथमिकताओं को स्थापित करने में स्पष्ट मार्गदर्शन है। यदि, दूसरी ओर, आपके प्रदर्शन को निवेश पर ओवर-ऑल रिटर्न के संदर्भ में मापा जाता है, तो आप अलग-अलग निर्णय ले सकते हैं, प्रमुख संसाधनों के लिए परियोजनाओं के बीच व्यापार बंद कर सकते हैं, और आपके समय और प्रयास को बढ़ाने के लिए आपकी अलग प्राथमिकताएँ होंगी।
परियोजनाओं और कार्यक्रमों के लिए ज़िम्मेदारी को विभाजित करने से व्यक्तियों को प्रबंधन श्रृंखला में मदद मिलती है और संघर्ष श्रृंखला और अतिरिक्त संसाधनों के लिए जाने के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति को जानने में मदद मिलती है।
