व्यवसाय कच्चे माल, व्यावसायिक आपूर्ति, प्रक्रिया में काम करता है और तैयार उत्पादों को दिन-प्रतिदिन के आधार पर उत्पाद और कार्य करने के लिए बनाए रखता है। ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए कंपनियां हाथ पर सामग्री का उचित स्तर बनाए रखने के लिए स्टॉक नियंत्रण का उपयोग करती हैं। संतुलन बनाए रखने में योजना और पूर्वानुमान शामिल है, जिसमें कंपनी की समय सीमा को पूरा करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं की विफलता जैसी अप्रत्याशित घटनाओं की तैयारी शामिल हो सकती है।
स्टॉक आउट्स
किसी कंपनी को व्यवसाय करने के लिए, उसके पास ग्राहकों के लिए उत्पाद बनाने या बनाने के लिए कच्चा माल उपलब्ध होना चाहिए। स्टॉक आउट तब होता है जब ग्राहक उत्पादों का उत्पादन करने के लिए सामग्री उपलब्ध नहीं होते हैं या सामान्य मांग से अधिक मिलते हैं, और इसके परिणामस्वरूप कंपनी के लिए बिक्री में कमी हो सकती है या व्यवसाय की प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है। स्टॉक नियंत्रण सभी स्थितियों में स्टॉक के उचित स्तर को सुनिश्चित करने के लिए एक प्रणाली रखता है।
overstocking
स्टॉक आउट से बचने का एक उपाय उच्च स्तर की इन्वेंट्री को बनाए रखना है, लेकिन यह एक कंपनी के लिए भी समस्या पैदा कर सकता है। स्टॉक, जैसे कि कच्चे माल और आपूर्ति, व्यापार की पूंजी को जोड़ता है, जिसका उपयोग अन्यथा किसी अन्य उद्देश्य के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, अतिरिक्त सामग्रियों को कहीं स्टोर किया जाना चाहिए, जिसके लिए अतिरिक्त भंडारण लागत की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, सामग्री पुरानी हो सकती है या अप्रचलित हो सकती है इससे पहले कि व्यवसाय उन्हें उपयोग या बेच सकता है।
ग्राहक की मांग को पूरा करना
स्टॉक नियंत्रण कंपनी को ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक राशि निर्धारित करने की अनुमति देता है ताकि डिलीवरी में यथासंभव देरी हो सके। जब कोई कंपनी लगातार स्टॉक आउट के कारण ग्राहकों की मांग को पूरा करने में विफल रहती है, तो ग्राहक एक बेहतर डिलीवरी रिकॉर्ड के साथ एक प्रतियोगी चुन सकते हैं। एक व्यवसाय में वास्तविक ग्राहक की मांग के साथ-साथ प्रत्याशित मांग के लिए आवश्यक स्टॉक के स्तर को निर्धारित करने की क्षमता होनी चाहिए।
प्रबंध स्टॉक
स्टॉक प्रबंधन में इन्वेंट्री रिकॉर्ड की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम शामिल होना चाहिए। कंपनी के पास सही इन्वेंट्री मात्रा के बिना खरीद निर्णय लेने की क्षमता नहीं होगी। विपणन विभाग, बिक्री और क्रय को स्टॉक के उचित स्तर को निर्धारित करने के लिए एक साथ काम करना चाहिए। बिक्री और विपणन जानकारी प्रदान करती है जैसे कि कंपनी को मांग को पूरा करने के लिए सामग्री की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए बिक्री पूर्वानुमान। जब कंपनी के लिए सामग्री का ऑर्डर करना हो तो क्रय को लीड समय और आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता पर विचार करना चाहिए।
