यहां तक कि इंटरनेट संचार, फैक्स मशीन और फोन के प्रभुत्व वाली दुनिया में, कभी-कभी आपको अभी भी ग्रह के किसी व्यक्ति को एक पत्र भेजने की आवश्यकता होती है। क्योंकि यह आम तौर पर महत्वपूर्ण कागजात होते हैं, जिन्हें मेल करने की आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत या पारिवारिक इतिहास के दस्तावेज़ या कानूनी निर्देश - बस एक लिफाफे पर एक मोहर लगाना और इसे मेलबॉक्स में छोड़ने से एक अंतर्राष्ट्रीय पत्र ब्लैक होल में गिर सकता है और कभी भी अपने गंतव्य तक नहीं पहुँचें।
प्राप्तकर्ता के साथ पते की पुष्टि करें। यह स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, लेकिन हर देश के मेलिंग पते को कॉन्फ़िगर करने का अपना तरीका होता है, और पते को अक्सर संयुक्त राज्य अमेरिका में आवश्यक से अलग जानकारी की आवश्यकता होती है। यदि आप पते के बारे में सावधान नहीं करते हैं, तो आपको ऐसी जानकारी याद आ सकती है जो डिलीवरी में देरी का कारण बन सकती है।
मेल को एक लिफाफे में रखें। आप एयर मेल के लिए डिज़ाइन किए गए लिफाफे में पत्र डाल सकते हैं - किनारों के चारों ओर नीले और लाल चिह्नों के साथ - सामने वाले "एयर मेल" या "पार एवियन" शब्दों के साथ, लेकिन इनकी आवश्यकता नहीं है। पोस्ट ऑफिस में एक ही जानकारी के साथ सादे सफेद लिफाफे को चिह्नित करने के लिए रबर स्टैम्प हैं।
अपने पत्र को डाकघर तक ले जाएं ताकि उसका वजन और मोहर हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र समयबद्ध तरीके से अपने गंतव्य तक पहुँचता है, लिफाफे पर सही डाक को अंकित करना महत्वपूर्ण है। एक बार जब आप इसके लिए भुगतान कर देते हैं या सड़क पर यूएसपीएस नीले बॉक्स में छोड़ देते हैं, तो आप डाक क्लर्क के साथ पत्र छोड़ सकते हैं।
टिप्स
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ग्राहक सेवा एजेंट के साथ अपने मेलिंग विकल्पों और लागत पर चर्चा करें। आमतौर पर, एजेंट आपको पत्र को उचित अंतर्राष्ट्रीय मेलर में पैक करने में मदद करेगा, इसे सही तरीके से संबोधित करेगा और ट्रैकिंग जानकारी प्रदान करेगा, जो कुछ मामलों में महत्वपूर्ण है।
