एसेट्स वे सभी आइटम हैं जो एक कंपनी का मालिक है और अपने व्यावसायिक कार्यों में उपयोग करता है। पेटीएम कैश एक छोटे कैश फंड का प्रतिनिधित्व करता है जिसे कंपनी छोटी खरीदारी करने के लिए उपयोग करती है। कंपनियों के पास अक्सर कुछ पैसे के साथ एक कैश बॉक्स होता है जिसका उपयोग कर्मचारी मामूली बिल का भुगतान करने के लिए कर सकते हैं या अन्य उपयोगों के साथ अधिकारियों के लिए लंच कर सकते हैं। एक फर्म में सभी वित्तीय गतिविधियों की तरह, उचित पेटीएम नकद लेखांकन एक आवश्यक है।
एसेट वर्गीकरण
पेटीएम नकद एक कंपनी के मौजूदा परिसंपत्ति वर्गीकरण के अंतर्गत आता है। अधिकांश कंपनियों में वर्तमान संपत्ति 12 महीने से कम है। कंपनी आम तौर पर सामान्य खाता बही के मौजूदा परिसंपत्ति अनुभाग के तहत शुरुआती पेटीएम मूल्य को रिकॉर्ड करेगी। जैसा कि कंपनी नकदी का उपयोग करती है, यह प्रविष्टियां पोस्ट करेगी जो मानक पेटीएम नकद राशि को बनाए रखने के लिए उपयोग और भुगतान को दर्शाती है।
तरीका
कंपनियां अक्सर एक बहुत ही कम मात्रा में कैश फंड का उपयोग करती हैं। इस पद्धति को व्यय को सूचीबद्ध करने और नकदी को फिर से भरने के लिए एक सरल समीक्षा प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। एक छोटा रूप व्यक्तियों को यह लिखने की अनुमति देता है कि वर्तमान में पेटीएम कैश फंड और किसी भी संबंधित खर्च में कितना पैसा है। अन्य जानकारी में पेटीएम नकद, उपयोग की आवृत्ति और फिर से भरने की प्रक्रिया के साथ खरीद शामिल हैं। कई फर्म मासिक आधार पर पेटीएम कैश रिफिल करती हैं, हालांकि यह लगातार कम हो सकता है।
आतंरिक नियंत्रक
आंतरिक नियंत्रण एक फर्म की संपत्ति की रक्षा करते हैं। पेटीएम नकदी नियंत्रण में नकदी तक पहुंच को प्रतिबंधित करना, उपयोग किए गए धन की प्राप्ति, प्रत्येक माह कैश बॉक्स को समेटना और कैश बॉक्स को फिर से भरने के लिए उचित प्राधिकरण प्राप्त करना शामिल है। ये नियंत्रण धन की सुरक्षा में मदद करते हैं और अनुचित खरीद के लिए उनके उपयोग को सीमित करते हैं।
विचार
कंपनियां कई कार्यालय स्थानों पर एक छोटा कैश फंड लागू कर सकती हैं। फर्म में प्रत्येक पेटीएम कैश फंड के लिए, कंपनी के सामान्य खाता बही में फंड की रिपोर्ट करने के लिए एक प्रविष्टि आवश्यक है। एक पदनाम अलग-अलग खातों में धन को अलग करेगा। उदाहरण के लिए, कोई कंपनी इस संपत्ति की सटीक ट्रैकिंग के लिए अपने स्थान से पेटीएम कैश अकाउंट का नाम दे सकती है।
