डेलिगेट कैसे करें प्रभावी रूप से प्रत्यायोजित करने का कौशल आपको एक बेहतर कर्मचारी या प्रबंधक और टीम का खिलाड़ी बना सकता है। यह आपको थकावट के बिंदु पर अपने आप को अधिक काम करने से भी रोकता है। प्रभावी प्रतिनिधि को कुछ कौशल की आवश्यकता होती है क्योंकि आप कभी भी दूसरों पर केवल डंपिंग कार्य नहीं करना चाहते हैं। निम्नलिखित युक्तियों को पढ़कर प्रतिनिधि बनाना सीखें।
सही मानसिकता प्राप्त करें। यह सोचना बंद कर दें कि आप एकमात्र व्यक्ति हैं जो अच्छा काम कर सकते हैं। यह विश्वास करना शुरू करें कि अन्य लोग समान रूप से अच्छा काम करेंगे, यदि बेहतर नौकरी नहीं है, भले ही उन्होंने अतीत में कोई गलती की हो या नहीं।
माना कि अन्य कार्यकर्ता नई जिम्मेदारियों और अपने कौशल को साबित करने का मौका तलाश रहे हैं। ज्यादातर लोगों को एहसास है कि जब यह काम करने की बात आती है, तो एक प्रत्यायोजित कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अल्पकालिक निवेश भविष्य में बड़े भुगतान प्रदान करेगा।
यह निर्धारित करने के लिए एक योजना बनाएं कि आप किस प्रतिनिधि के पास जा रहे हैं, आप किस प्रतिनिधि के पास जा रहे हैं और आप किसके प्रतिनिधि के लिए जा रहे हैं। सूची एक अच्छा विचार है और आपको प्रक्रिया में खराब निर्णय लेने और खराब निर्णय लेने से रोकती है।
नौकरी को ही सौंपें, न कि यह कैसे किया जाना चाहिए। स्पष्ट रूप से लोगों को उस नौकरी के उद्देश्य को जानने दें जो उन्हें करने के लिए प्रत्यायोजित किया गया है और आप वांछित परिणाम क्या चाहते हैं। समय सीमा निर्धारित करें और प्रगति रिपोर्ट मांगें।
कार्यों को चारों ओर फैलाएं ताकि अन्य लोगों को नई नौकरियों को पूरा करने और नए प्रशिक्षण प्राप्त करने का मौका मिले।
प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया का प्रबंधन करें। अन्य लोग विभिन्न कार्य कर रहे होंगे, लेकिन आप अंतिम परिणाम के लिए अभी भी जिम्मेदार हैं। सुनिश्चित करें कि चीजें सूक्ष्म प्रबंधन के बिना समाप्त हो जाती हैं और आप अपने प्रतिनिधियों पर भरोसा नहीं करते हैं। वहाँ रहें उन्हें किसी भी चीज़ की मदद चाहिए।
अच्छी तरह से किए गए काम पर प्रशंसा प्रदान करें। आपके प्रतिनिधियों को यह जानना होगा कि उन्होंने कैसे किया। अगर उन्होंने अच्छा किया और सब कुछ शानदार रहा, तो उन्हें बताएं। यदि सुधार के क्षेत्र थे, तो उन्हें यह भी जानना होगा।
टिप्स
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किसी भी अनावश्यक कार्य को सौंपने से बचें। यदि आप किसी नौकरी को खत्म कर सकते हैं, तो ऐसा करने से बेहतर है कि आप किसी व्यक्ति को यह कहकर नौकरी दें कि आपने उसे सौंप दिया है।
