कर्मचारियों के साथ व्यवसायों को संघीय सरकार द्वारा प्रत्येक कर्मचारी के पेचेक से संघीय आय, सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों को वापस लेने की आवश्यकता होती है। व्यवसाय को प्रत्येक कर्मचारी के वेतन के आधार पर मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा कर राशि का योगदान या "मिलान" करना चाहिए। किसी कर्मचारी की वास्तविक मजदूरी से पेरोल कर को अलग करने के बाद, शुद्ध वेतन राशि के लिए कर्मचारी को एक चेक जारी किया जाता है और पेरोल कर को रोक कर एक संघीय कर जमा के साथ जमा किया जाता है। पेरोल कर जमा करने के अलावा, अधिकांश व्यवसायों को आंतरिक राजस्व सेवा के साथ त्रैमासिक पेरोल कर विवरण भी दर्ज करना चाहिए।
पेरोल कर राशि का निर्धारण करें जो आपके प्रत्येक कर्मचारी के वेतन से रोकनी चाहिए। मजदूरी या वेतन की राशि के आधार पर, प्रत्येक कर्मचारी एक विशिष्ट आय, मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा कर का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होगा, जो कर्मचारी की मजदूरी को उनके आय स्तर से मेल खाती कर की दर से गुणा करके निर्धारित किया जाता है। टैक्स ब्रैकेट्स, दरों और रोक के बारे में अतिरिक्त जानकारी "आईआरएस पब्लिकेशन 15, नियोक्ता के टैक्स गाइड" में उपलब्ध है, जो आंतरिक राजस्व सेवा की वेबसाइट पर पाया जा सकता है।
एक योग्य संघीय कर डिपॉजिटरी के साथ जमा पेरोल को रोकना। पेरोल जमा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से "इलेक्ट्रॉनिक फेडरल टैक्स पेमेंट सिस्टम (EFTPS)" के माध्यम से या आईआरएस फॉर्म 8109-B का उपयोग करके किसी प्राधिकृत बैंक को अपना भुगतान डाक द्वारा या वितरित करके किया जा सकता है। आईआरएस वेबसाइट पर ईएफटीपीएस सिस्टम और आईआरएस डिपॉजिट फॉर्म के बारे में जानकारी स्थित है।
पूर्ण और फ़ाइल "आईआरएस फॉर्म 941, नियोक्ता का त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न।" यह फॉर्म उन व्यवसायों के लिए है जिन्हें प्रत्येक वर्ष 1,000 डॉलर या अधिक रोजगार कर का भुगतान करना होगा। अधिकांश व्यवसाय इस श्रेणी में आएंगे। रोजगार कर दायित्वों में $ 1,000 के साथ व्यापार "आईआरएस फॉर्म 944, नियोक्ता के वार्षिक संघीय कर रिटर्न" का उपयोग कर सकता है। दोनों रूपों को उन कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी जो आपके व्यवसाय को बनाए रखते हैं और व्यवसाय को जमा करने की राशि को रोकते हैं। वर्ष या तिमाही के दौरान।
प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में या 31 जनवरी से पहले प्रत्येक कर्मचारी की ओर से डब्ल्यू -2 स्टेटमेंट तैयार करें और फाइल करें। नियोक्ता को कर्मचारी को दिए गए कुल वेतन को रिकॉर्ड करने के लिए "आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -2, वेतन और कर स्टेटमेंट" का उपयोग करना चाहिए और वर्ष के दौरान कुल रोक। इस फॉर्म की एक प्रति 31 जनवरी की समयसीमा से पहले कर्मचारी और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन दोनों को प्रदान की जानी चाहिए।
