क्रेडिट का पत्र कैसे संभालें। लेटर ऑफ क्रेडिट दो पार्टियों, एक खरीदार और एक विक्रेता के बीच समझौतों का हिस्सा है। ये आमतौर पर तब उपयोग किए जाते हैं जब किसी उत्पाद को दूसरे देश में निर्यात किया जाता है। सरकारी कार्यालय डेवलपर्स या अन्य वाणिज्यिक पार्टियों के क्रेडिट पत्रों पर भी निर्भर करते हैं। क्रेडिट का एक पत्र मूल रूप से खरीदार और विक्रेता दोनों के हितों की रक्षा के लिए है; एक पत्र ऋण खरीदार के बैंक द्वारा विक्रेता को किए जाने वाले भुगतान को स्थापित करता है यदि, और केवल तभी, कुछ दस्तावेज उस बैंक को प्रस्तुत किए जाते हैं। अन्य अमूर्त वित्तीय लेनदेन की तरह, क्रेडिट के एक पत्र को संभालना, व्यावसायिकता और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
अपने खरीदार या विक्रेता के साथ अपनी शर्तों को सेट अप करें। क्रेडिट पत्र लिखने से पहले कीमतों और अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट रहें।
जब पत्र लिखा जाता है, तो अपने खरीदार या विक्रेता से संपर्क करें और विशेष रूप से जाएं कि भुगतान जारी करने के लिए बैंक को किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। बाद में किसी भी गलती या गलतफहमी के कारण किसी को बहुत पैसा खर्च करना पड़ेगा।
प्रलेखन के लिए सटीक आवश्यकताओं पर बैंक के साथ डबल चेक। जब आप और आपकी पार्टी दोनों के बीच अच्छी समझ हो, तो आप दोनों इस बात पर सहमत होंगे कि बैंक के लिए यह काम करता है। बैंक विवरण की जांच कर सकता है या नहीं कर सकता है, लेकिन वे दस्तावेज़ीकरण पर जोर देंगे जो कि वे क्रेडिट के पत्र में देखते हैं। क्रेडिट के पत्र को एक रूब्रिक के रूप में कार्य करना चाहिए जो विक्रेता को भुगतान की रिहाई के लिए वास्तव में क्या दस्तावेज (शिपिंग, बैंकिंग, आदि) की आवश्यकता है।
पार्टियों के बीच ऋण पत्र भेजने की एक विधि पर सहमत हों। आप पोस्टल तरीकों या एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन स्पष्ट रहें। लेन-देन का खोया हुआ पत्र लेनदेन के लिए एक गंभीर बाधा है।
जानें कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं। यदि सभी पक्षों को एक-दूसरे के बारे में कुछ जानकारी हो तो सभी तरह के लेनदेन बेहतर तरीके से होते हैं। विदेशी दलों के साथ लेन-देन में आँख बंद करके मत जाओ। बस कुछ समय के लिए फोन को उठाने से पूरी प्रक्रिया का प्रवाह बेहतर हो सकता है।
