समाज के पास कई समस्याएं हैं, जिन्हें परोपकारी और गैर-लाभकारी दोनों संगठन दूर करना चाहते हैं। सीमित संसाधनों के साथ, फ़ंड यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनके कार्यक्रमों का किसी दिए गए समुदाय पर अधिकतम सकारात्मक प्रभाव पड़े, ताकि किसी सफल व्यक्ति के बजाय फ़ंडर का नाम एक सफल कार्यक्रम से जुड़ा हो। ठंड और कुंद लगने के दौरान, मूल्यांकन सुनिश्चित करता है कि अधिकतम संसाधन उन लोगों के पास जाएं जिनकी उन्हें आवश्यकता है।
संसाधन प्रयोग
संगठन या कार्यक्रम सफल होने पर आउटकम आधारित मूल्यांकन केंद्रित है। आउटकम आधारित मूल्यांकन अक्सर दिखाता है जब गैर-लाभकारी संगठनों का मूल्यांकन किया जाता है क्योंकि फ़ंड के पास सीमित संसाधन हैं और समुदाय की ज़रूरतें लगातार बढ़ रही हैं। परिणाम उत्पन्न करने वाले संगठनों को निरंतर धन प्राप्त करना चाहिए, जबकि संगठन जो परिणाम उत्पन्न नहीं करते हैं वे उन संगठनों से दूर संसाधनों को आकर्षित करते हैं जो अधिक से अधिक धन के साथ अधिक परिणाम दिखाने की क्षमता रखते हैं। किसी संगठन का आकलन करते समय, फंड को संगठन के परोपकार और संगठन के कार्यक्रमों के लिए उचित परिणामों के लक्ष्य पर विचार करना चाहिए। फिर, यदि कोई कार्यक्रम काम कर रहा है तो फण्ड अनुभवजन्य रूप से मूल्यांकन कर सकता है।
प्रक्रिया परीक्षा
कुछ संगठन ठीक से काम कर रहे हैं, लेकिन धन की कमी या किसी अन्य अवरोध के कारण अभी तक परिणाम नहीं दे रहे हैं। उस प्रक्रिया की जांच करना जिसके माध्यम से संगठन के कार्यों से फंड को यह तय करने में मदद मिल सकती है कि क्या संगठन को सहायता प्राप्त करनी चाहिए
परामर्श देना
कुछ फ़ंक्शंस विभिन्न प्रक्रियाओं के बारे में संगठन को सलाह प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन नशीली दवाओं के दुरुपयोग कॉल सेंटर में बहुत से कर्मचारियों को नियुक्त करता है और अधिक नशीली दवाओं के दुरुपयोग करने वाले ग्राहक के साथ किसी अन्य स्थान पर पर्याप्त कर्मचारी नहीं है, तो फंड यह सलाह दे सकता है कि संगठन अपने कुछ श्रमिकों को स्थानांतरित कर दे। प्रक्रिया मूल्यांकन यह भी सुनिश्चित करता है कि संगठन की प्रक्रियाएं सही ढंग से संपन्न हुई हैं।
अतिरिक्त सेवाएं
ऐसे मामले हैं जिनमें संगठन अनुमानित परिणामों से ऊपर और परे अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करते हैं। इन अतिरिक्त सेवाओं को रिकॉर्ड करने के लिए फंड तैयार किया जाना चाहिए और यह तय करना चाहिए कि मूल्यांकन में ये सेवाएं कैसे कारक हैं।
प्रोसेस फंडिंग
प्रक्रिया मूल्यांकन भी एक भूमिका निभाता है कि फंड संगठन को कितना प्रदान करेगा। कभी-कभी, फंडर केवल एक संगठन में कुछ गतिविधियों को निधि देना चाहता है। इसलिए, फंडर को विशिष्ट प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करना चाहिए और यह निर्धारित करने के लिए अपने व्यय पर विचार करना चाहिए कि संगठन को कितना जाना चाहिए। इसके अलावा, फ़ंडर्स यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करना चाह सकते हैं कि फंड बंद नहीं किया गया है, जैसे कि जब संगठन उपकरण या अन्य खर्चों को कम कर देता है। अक्सर, संगठन को अपने कार्यों को औचित्य सिद्ध करना चाहिए।
अनुदान लेखन
निजी अनुदान से अनुदान मांगने पर कभी-कभी संगठन अपना मूल्यांकन करते हैं। उन्हें यह प्रदर्शित करने के लिए अनुसंधान करना होगा कि किसी विशेष सेवा की आवश्यकता है और उन्हें यह प्रदर्शित करते हुए अनुसंधान प्रदान करना होगा कि इसी तरह के कार्यक्रम अतीत में काम कर चुके हैं। उन्हें यह भी दिखाना होगा कि कार्यक्रम कैसे काम कर सकता है। इस तरह की प्रक्रियाएं अनुदान लेखन के मानक हिस्से हैं।
