चाहे आप किसी ऐसे विभाग में काम कर रहे हों, जिसमें आपकी रुचि नहीं है या वह स्थान जो आदर्श नहीं है, कभी-कभी स्थानांतरण का अनुरोध करना सबसे आसान उपाय है। हालाँकि, आपके अनुरोध को ख़राब करना मुश्किल साबित हो सकता है, खासकर यदि आपके पास छोड़ने का कोई सकारात्मक कारण नहीं है। चतुराई से छोड़ने के लिए अपने कारण को खराब करने से, आप न केवल हस्तांतरण के लिए अनुमोदित होने की संभावनाओं को बढ़ाते हैं, आप प्रबंधकों और सहकर्मियों के साथ अपने संबंधों को भी बचाते हैं।
कूटनीतिक कारणों को नियंत्रित करें जो नकारात्मकता को नहीं छूते हैं। कभी उल्लेख न करें कि आप स्थानांतरण करना चाहते हैं क्योंकि आप अपने बॉस से नफरत करते हैं या क्योंकि आपका वर्तमान स्थान एक काम के माहौल का एक खराब उदाहरण है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "नया स्थान मेरे घर के करीब है," या "नया स्थान मुझे एक नई शुरुआत देगा।"
यदि आपकी कंपनी इस तरह का कोई प्रपत्र प्रदान नहीं करती है, तो हस्तांतरण फ़ॉर्म प्राप्त करें या स्थानांतरण अनुरोध पत्र लिखना शुरू करें। अपनी व्याख्या कम रखने के लिए रखें। यह बताते हुए प्रारंभ करें कि आप किसी भिन्न विभाग या स्थान पर स्थानांतरित करना चाहते हैं। सकारात्मक शब्दों पर ध्यान केंद्रित करके ऐसा करने का अपना कारण स्पष्ट करें; अपनी वर्तमान स्थिति के बारे में कुछ भी नकारात्मक उल्लेख न करें। यदि आप अपने विभाग की तरह नहीं हैं, तो "मुझे विश्वास है कि XXX विभाग मुझे अपने कौशल का उपयोग करने का एक बेहतर अवसर प्रदान करेगा" कहने के बजाय "मेरे पास अपने वर्तमान विभाग में अपनी प्रतिभा दिखाने के लिए कोई जगह नहीं है।"
अपने मुख्य प्रबंधक से बात करें और उन्हें स्थानांतरण फॉर्म या पत्र प्रदान करें। जब आप अपने प्रबंधक से बात करना शुरू करते हैं, तो अपने पत्र पर जो आपने लिखा है, उसे दोहराएं। फिर से, कुछ भी नकारात्मक से बचें और एक नए स्थान या विभाग में जाने के लाभों पर ध्यान केंद्रित करें। यदि आप अपने प्रबंधक से बात करने में सहज नहीं हैं तो "अभिभावक" मानव संसाधन से बात करने का सुझाव देता है।
