प्रक्रिया लागत एक लेखांकन विधि है जिसका उपयोग उन उद्योगों में लागत निर्धारित करने के लिए किया जाता है जहां उत्पादन प्रक्रिया तय होती है और बड़े पैमाने पर होती है। इसका मतलब यह है कि लागत की प्रक्रिया आम तौर पर विनिर्माण उद्योग में दिखाई देती है, जहां फैक्ट्रियां बड़ी मात्रा में एक वस्तु बनाने की कोशिश कर रही हैं जितनी जल्दी हो सके उतनी कम लागत।
को नियंत्रित
प्रक्रिया लागत की एक प्रमुख विशेषता यह तथ्य है कि प्रक्रिया को नियंत्रित किया जाता है। यही कारण है कि प्रक्रिया लागत का उपयोग किया जाता है - यह एक उद्योग है जहां प्रक्रिया स्पष्ट रूप से कट जाती है, जिससे इसके लिए मूल्य निर्धारित करना संभव हो जाता है। इसका मतलब यह है कि उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला है जहां प्रक्रिया लागत काम नहीं करेगी। उदाहरण के लिए, एक कानूनी फर्म कीमतों को निर्धारित करने के लिए लागत का उपयोग करने की प्रक्रिया का उपयोग नहीं कर सकती है क्योंकि उनके उत्पाद (कानूनी विशेषज्ञता और सलाह) का उत्पादन करने की प्रक्रिया हर ग्राहक के लिए समान नहीं है। दरअसल, इसका विक्रय बिंदु यह है कि यह प्रत्येक ग्राहक के लिए अलग है। इसलिए, प्रक्रिया को सुव्यवस्थित नहीं किया जा सकता है और सभी वकीलों के लिए लागत समान नहीं रखी जा सकती है।
संचयी
प्रक्रिया लागत उत्पादन के हर चरण से संचयी लागत का उपयोग करती है। इसलिए, अगर कोई कारखाना केचप की बोतलें बनाता है, तो प्रक्रिया लागत के प्रभारी लोगों को कांच की लागत, और लेबलों की लागत, और प्रत्येक विभाग में श्रमिकों की लागत और आवश्यक मशीनों के रखरखाव का पता चलेगा। केचप की बोतलों की एक निर्धारित संख्या के उत्पादन की कुल लागत को जोड़कर, लेखा टीम यह निर्धारित कर सकती है कि प्रत्येक केचप की बोतल का उत्पादन करने में कितना खर्च होता है - और इसलिए यह निर्धारित करें कि प्रत्येक बोतल को किस कीमत पर बेचना चाहिए।
निरंतरता
प्रक्रिया लागत की अंतिम विशेषता यह है कि प्रक्रिया को निरंतर होना चाहिए। यदि कोई कारखाना बड़े ग्राहकों के लिए कस्टम उपकरण बनाता है, तो निश्चित प्रक्रिया लागत निर्दिष्ट करना संभव नहीं है क्योंकि प्रक्रिया निरंतर नहीं है। कारखाना छह महीने के लिए एक तरह का उपकरण बना सकता है और अगले छह महीने के लिए पूरी तरह से अलग तरह का; इनपुट और आउटपुट के बदलने से प्रक्रिया बदल जाएगी और इसलिए इसकी लागत में बदलाव आएगा। हालांकि इन छह महीनों की अवधि में से प्रत्येक के भीतर लागत को संसाधित करना संभव है। यदि कोई दुकान हर दिन अलग-अलग चीजें बना रही है, तो, फिर भी बहुत सारे चर हैं और प्रक्रिया लागत संभव नहीं है।