यदि आप अपने स्वयं के सहित किसी व्यवसाय के लिए पुस्तकें रखते हैं, तो आप अपने द्वारा अर्जित धन को ट्रैक कर सकते हैं, भले ही आप अभी भी चालान के भुगतान की प्रतीक्षा कर रहे हों। लेखांकन मानकों के अनुसार, यह मानक अभ्यास है और इसे पुस्तक आय के रूप में जाना जाता है। हालाँकि, कर उद्देश्यों के लिए, आय तब तक कर योग्य नहीं होती है जब तक आप इसे प्राप्त नहीं करते हैं, जब तक कि आप उन पर दावा नहीं करते हैं, तब तक खर्च में कटौती नहीं होती है। लेकिन भले ही आपकी बहीखाता पद्धति आपको पूरे वर्ष ट्रैक पर रख सकती है, लेकिन कर के समय में चीजें भ्रमित हो सकती हैं, विशेष रूप से जब आप पिछले वर्ष के करों पर दावा करते हैं और इस वर्ष रिपोर्टिंग के लिए आरक्षित करने की आवश्यकता होती है, तो आप काम करने की कोशिश करेंगे।
कैश बेसिस बनाम एसीसीअल बेसिस
पुस्तक बनाम कर आय के बीच का अंतर केवल शब्दों के साथ नकद आधार बनाम आकस्मिक आधार पर रखा गया है। यदि आपने कभी एक बुनियादी लेखांकन वर्ग लिया है, तो आपने शायद उन दो शब्दों को सुना होगा। कैश-बेस अकाउंटिंग की आय तब गिना जाता है जब पैसा वास्तव में हाथ में होता है, जबकि प्रोद्भवन-आधार लेखा बिक्री के समय पैसे को गिना जाता है, भले ही ग्राहक इसके लिए भुगतान करता हो।
व्यावसायिक बहीखाता उद्देश्यों के लिए, प्रोद्भवन-आधार लेखांकन मानक है, क्योंकि यह कंपनी कैसे कर रही है, इसका वास्तविक समय दृश्य प्रस्तुत करती है। यदि आपके व्यवसाय ने दिसंबर में $ 80,000 मूल्य की सेवाएं बेची हैं, तो यह दिखा सकता है कि आपके विपणन, विज्ञापन और बिक्री प्रयासों ने भुगतान किया है। बाद में, आप डेटा को खींच सकते हैं और देख सकते हैं कि दिसंबर वर्ष का सबसे व्यस्त महीना था। यदि आप पूरी तरह से भुगतान किए गए इनवॉइस को देख रहे थे, तो उस आय का बड़ा हिस्सा जनवरी या फरवरी में पंजीकृत हो सकता है, यह दिखाते हुए कि साल के शुरुआती महीने आपके सबसे व्यस्त हैं।
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दुर्भाग्य से, प्रोद्भवन-आधार लेखांकन का उपयोग करके भ्रमित हो सकते हैं। आप देख सकते हैं कि दिसंबर में आपके द्वारा अर्जित धन को जनवरी में भुगतान किया गया था, क्योंकि आप अगले साल के कर रिटर्न पर उन भुगतानों की रिपोर्ट कर रहे हैं। लेकिन साथ ही, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दिसंबर में आपके द्वारा रिपोर्ट की गई कोई भी धनराशि आपकी पुस्तकों से बाहर आए, यदि आप उन पुस्तकों का उपयोग अगले वर्ष के करों पर आय की रिपोर्ट करने के लिए कर रहे हैं। उस कारण से, आपको दोनों राशियों को मिलाना होगा।
कर उद्देश्यों के लिए अपने अर्जित लेखांकन को समेटने के लिए, अपने वर्ष की कमाई से सभी अर्जित खर्चों और आय को घटाएं। इसका मतलब है कि जनवरी तक वापस जाना और किसी भी चीज़ को बाहर निकालना जो कभी भुगतान नहीं किया गया था। इस धनराशि को एक तरफ सेट करें और सुनिश्चित करें कि आपका शेष राशि आपके करों पर रिपोर्टिंग के साथ मेल खाता है अनुसरण करने वाले महीनों में, उन सभी खर्चों और आपके द्वारा निर्धारित आय की निगरानी करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपके खातों को साफ करता है।
