कंप्यूटर पर चेक कैसे बनाये

घर पर अपने स्वयं के व्यक्तिगत चेक को प्रिंट करने से आप समय और धन बचा सकते हैं, साथ ही साथ आप अपने चेक को अधिक व्यक्तित्व दे सकते हैं। आम धारणा के विपरीत, एक चेक को वैध होने के लिए आपके बैंक से आने की आवश्यकता नहीं है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• चुंबकीय स्याही या टोनर

• इंक-जेट या लेजर प्रिंटर

• चेक-डिजाइन सॉफ्टवेयर

• भंडार की जाँच करो

सही उपकरण प्राप्त करें

एक प्रिंटर खरीदें। इंक-जेट और लेजर प्रिंटर के अधिकांश हाल के मॉडल अच्छी तरह से काम करेंगे, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर चुंबकीय स्याही को संभाल सकता है और चेक स्टॉक पर प्रिंट कर सकता है। ब्रांड-नाम प्रिंटर का अधिकांश हिस्सा दोनों को संभालने में सक्षम है, लेकिन लागतों को नियंत्रित करने के लिए, आप यह देखना चाह सकते हैं कि आपके विशेष मॉडल के लिए चुंबकीय स्याही प्रतिस्थापन कारतूस की लागत कितनी है।

चुंबकीय स्याही खरीदें। यह कदम आवश्यक नहीं है, हालांकि यह अत्यधिक अनुशंसित है। अपने चेक को जल्दी से संसाधित करने के लिए, बैंक MICR (मैग्नेटिक इंक कैरेक्टर रिकग्निशन) लाइन को पढ़ने के लिए एक मशीन का उपयोग करते हैं, जिसमें आपका खाता नंबर और बैंक का राउटिंग नंबर होता है। चुंबकीय स्याही के बिना, बैंक आपके चेक को स्वचालित रूप से संसाधित करने में सक्षम नहीं होते हैं और उन्हें मैन्युअल रूप से करना पड़ता है, जिसके परिणामस्वरूप कभी-कभी शुल्क लगता है। चुंबकीय स्याही को त्यागने का एकमात्र कारण पैसा बचाना है, लेकिन अतिरिक्त प्रसंस्करण समय और संभावित शुल्क जो आप खर्च कर सकते हैं, को देखते हुए, यह शायद ही इसके लायक है।

चेक स्टॉक खरीदें। यह भी आवश्यक नहीं है लेकिन दो मुख्य कारणों के लिए अनुशंसित है। सबसे पहले, विशेष रूप से चेक के लिए डिज़ाइन किया गया पेपर बदलने के लिए अधिक कठिन है और इस प्रकार अधिक सुरक्षित है। दूसरा, भारी स्टॉक आपके चेक को और अधिक "पेशेवर अनुभव" देता है। इस धारणा के बारे में सोचें कि आपको कोई ऐसा व्यक्ति मिलेगा जिसने आपको नियमित प्रिंटर पेपर पर मुद्रित व्यवसाय कार्ड सौंपा है। चेक के लिए सिद्धांत समान है।

चेक-डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें या खरीदें। हालांकि खरोंच से अपनी खुद की जाँच संभव है, यह बिल्कुल कुशल नहीं है। एक टेम्पलेट का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आदर्श आयाम और आवश्यक तत्व आपके चेक में शामिल हैं। सस्ती से लेकर मुफ्त तक के चेक-डिज़ाइन सॉफ्टवेयर की कीमतें। कई व्यक्तिगत-वित्त और बहीखाता सॉफ्टवेयर सुइट्स में चेक-प्रिंटिंग सुविधाएँ शामिल हैं। चेक-डिज़ाइन सॉफ्टवेयर भी MICR फोंट के साथ आता है, जिसे MICR लाइन प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।

अपनी जाँच बनाएँ

संपर्क जानकारी दर्ज करें, जिसमें खाता स्वामी या "दराज" का नाम और पता और बैंक का नाम और पता शामिल है या "drawee।" खाते के मालिक का नाम और पता आमतौर पर चेक के ऊपरी-बाएँ कोने में दिखाई देता है; बैंक का नाम और पता आमतौर पर निचले-बाएँ कोने के पास पाया जाता है।

रूटिंग नंबर इनपुट करें। यह एक नौ अंकों की संख्या है जो आपके बैंक की पहचान करती है और MICR लाइन पर चेक के नीचे बाईं ओर दिखाई देती है। बैंक कर्मचारी से पूछें कि क्या आपको यकीन नहीं है कि आपके बैंक की रूटिंग संख्या क्या है।

अपने बैंक के साथ अपना खाता नंबर इनपुट करें, जो चेक के नीचे MICR लाइन पर राउटिंग नंबर के दाईं ओर दिखाई देता है। आप आमतौर पर इस नंबर को अपने बैंक स्टेटमेंट पर पा सकते हैं।

भिन्नात्मक संख्या (आमतौर पर शीर्ष-दाएं कोने में छोटे प्रिंट में) को खोजने के लिए अपने बैंक के मौजूदा चेक को देखें। इसे अपने चेक पर भी शामिल करें, क्योंकि यह आपके बैंक की पहचान करने में मदद करेगा यदि MICR लाइन नहीं पढ़ी जा सकती है।

अपने चेक नंबर। अपनी जाँच के लिए एक मनमाना शुरुआती नंबर चुनें और वहाँ से नज़र रखें। सुनिश्चित करें कि आपने अपने खाते पर लिखी गई अन्य जाँचों से संख्याओं की नकल नहीं की है।

आदाता, राशि और मेमो लाइनों को भरें। यदि आप इस समय एक चेक बना रहे हैं, तो आगे बढ़ें और आदाता के नाम और अपने चेक की राशि भरें। या यदि आप बस एक खाली चेक डिजाइन कर रहे हैं, तो आप कर रहे हैं।

अपने प्रिंटर को चुंबकीय स्याही और चेक स्टॉक के साथ लोड करें, और अपना चेक प्रिंट करें, भरा हुआ है और आपके हस्ताक्षर के लिए तैयार है।

टिप्स

• चेक के लिए अनुशंसित कागज 24-पौंड है। सुरक्षित चेक स्टॉक।

  यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके डिज़ाइन को सही ढंग से संरेखित किया गया है, सामान्य स्टॉक पर एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें।

  एकमात्र लाइन जिसे चुंबकीय स्याही की आवश्यकता होती है, वह MICR लाइन है। आप MICR स्याही के साथ टेम्पलेट्स का प्रिंट आउट ले सकते हैं और फिर बाकी जानकारी के लिए नियमित स्याही का उपयोग कर सकते हैं।

चेतावनी

एमआईसीआर टोनर स्याही के लिए बेहतर है, क्योंकि स्याही कारतूस में चुंबकीय कण व्यवस्थित होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अविश्वसनीय चेक होते हैं जो बार-बार स्कैन करने के लिए खड़े नहीं हो सकते हैं।

MICR का प्लेसमेंट महत्वपूर्ण है। यदि यह ठीक से पंक्तिबद्ध नहीं है, तो आपका चेक अस्वीकार कर दिया जा सकता है। चेक-डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर इस समस्या को समाप्त करता है।

अपने स्वयं के चेक को प्रिंट करना एक उच्च स्टार्ट-अप लागत शामिल है। सुनिश्चित करें कि आप इसे सही ठहराने के लिए पर्याप्त चेक प्रिंट कर रहे हैं।