कंप्यूटर पर एड्रेस लेबल कैसे बनाये

कंप्यूटर पर लेबल बनाना आपके जीवन को आसान बनाने का एक शानदार तरीका है। Microsoft Word 2007 जल्दी से लेबल बनाने का सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर है। Word आपको एकल पते के लिए लेबल का एक पूर्ण पृष्ठ या अलग-अलग पते वाले लेबल का पृष्ठ बनाने देता है। आप लेबलों का प्रिंट आउट भी ले सकते हैं और उन लेबलों के पन्नों को भी बचा सकते हैं, जब आपको उन्हें दोबारा इस्तेमाल करने की जरूरत होती है। पते के लेबल का उपयोग हाथ से पते लिखने की तुलना में बहुत अधिक पेशेवर लगता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007

• लेबल

लेबल के एकल पृष्ठ पर अलग-अलग पता प्रिंट करें

कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर मानक रिक्त पता लेबल खरीदें। जबकि कई अलग-अलग प्रकार के लेबल हैं, एक बुनियादी और पेशेवर-दिखने वाला लेबल चुनना एक अच्छा विकल्प है क्योंकि इसका उपयोग सभी स्थितियों में किया जा सकता है।

अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word 2007 खोलने के बाद मेलिंग टैब पर क्लिक करें।

Create सेक्शन में Labels पर क्लिक करें। "लिफाफे और लेबल" नामक एक बॉक्स खुल जाएगा। बॉक्स में, लेबल टैब चुनें।

विकल्प पर क्लिक करें। अपने प्रिंटर के बारे में विशिष्ट जानकारी दर्ज करें। फिर, आपके द्वारा खरीदे गए लेबल के ब्रांड और उत्पाद संख्या दर्ज करें। लेबल की पैकेजिंग से यह जानकारी प्राप्त करें। आपको सही प्रिंटर और लेबल जानकारी दर्ज करनी होगी ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि लेबल सही तरीके से प्रिंट हो। ओके पर क्लिक करें।

नया दस्तावेज़ पर क्लिक करें। एक ग्रिड या लेबलों का एक खाली पृष्ठ खुल जाएगा।

उन पते को दर्ज करें जिन्हें आप प्रत्येक सेल में भेज रहे हैं। प्राप्तकर्ता का नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड अवश्य शामिल करें। अमेरिकी डाक सेवा के पते दिशानिर्देशों का उपयोग करें।

यदि आप भविष्य में इन पतों का फिर से उपयोग करेंगे तो फाइल को सेव करें। यदि आप इन पते पर दोबारा मेल नहीं करेंगे, तो बचाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

प्रिंटर में रिक्त लेबल रखो। शीर्ष टूलबार पर प्रिंट आइकन पर क्लिक करें।

लेबल के एक पूर्ण पृष्ठ पर एक ही पता मुद्रित करें

उपरोक्त 4 के माध्यम से चरण 1 को दोहराएं।

वह पता दर्ज करें जिसके लिए आप पता बॉक्स में लेबल का एक पूरा पृष्ठ चाहते हैं। यह विकल्प उन पतों के लिए एकदम सही है जो नियमित रूप से जानकारी मेल करते हैं। प्राप्तकर्ता का नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल करें।

New Document पर क्लिक करें। ग्रिड के प्रत्येक सेल में पते के साथ एक पूरा पृष्ठ खुल जाएगा।

यदि आप इस पते पर जानकारी मेल करते हैं तो फ़ाइल को सहेजें। इस तरह जब आप इस पते के लिए लेबल चलाते हैं, तो आप बस फ़ाइल खोल सकते हैं और लेबल प्रिंट कर सकते हैं।

प्रिंटर में लेबल डालें और उन्हें प्रिंट करने के लिए प्रिंट आइकन पर क्लिक करें।

टिप्स

• किसी भी स्तर पर लेबल पर पाठ के फ़ॉन्ट को बदलने के लिए, पाठ को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें और फ़ॉन्ट का चयन करें। खुलने वाले बॉक्स में, आप फ़ॉन्ट शैली और आकार बदल सकते हैं, पाठ को बोल्ड कर सकते हैं या इसे अन्य तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं। ओके पर क्लिक करें।