एक औपचारिक कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा के परिणाम वेतन में वृद्धि के मानदंड निर्धारित कर सकते हैं। मापनीय और स्कोर किए गए लक्ष्यों के साथ एक भारित प्रदर्शन समीक्षा प्रक्रिया बनाना, यह निर्धारित करने के लिए एक मानकीकृत और उचित तरीका प्रदान करता है कि प्रत्येक कर्मचारी कितना योग्य है। वेतन वृद्धि का प्रतिशत कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा पर कितना अधिक होगा। आप स्क्रैच से या प्रीप्रोग्राम्ड स्कोरिंग तंत्र के साथ एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करके एक प्रदर्शन समीक्षा प्रणाली को डिज़ाइन कर सकते हैं।
कर्मचारी प्रदर्शन को मापने के लिए कई प्रमुख श्रेणियों की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, आपकी श्रेणियों में व्यक्तिगत प्रदर्शन, विभाग का प्रदर्शन, कंपनी का प्रदर्शन और प्रशिक्षण शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक श्रेणी के तहत, प्राप्त लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण के तहत आप लक्ष्य के रूप में "पूर्ण जारी शिक्षा आवश्यकताओं" और "कौशल संगोष्ठी में भाग लेने" को सूचीबद्ध कर सकते हैं।
उच्चतम भार को दर्शाती सबसे महत्वपूर्ण श्रेणियों के साथ प्रत्येक श्रेणी के लिए एक भारित प्रतिशत असाइन करें। वज़न समान होने की आवश्यकता नहीं है लेकिन सभी श्रेणियों को समान रूप से 100 प्रतिशत की आवश्यकता है।
प्रत्येक श्रेणी के भीतर लक्ष्य बनाएं जो समग्र श्रेणी स्कोर में योगदान करते हैं। कर्मचारी के प्राथमिक कार्य को सबसे अधिक वजन दें। उदाहरण के लिए, यदि एक परियोजना प्रबंधक का प्राथमिक लक्ष्य समय पर और बजट के भीतर परियोजनाओं को पूरा करना है, और यह उसकी 75 प्रतिशत नौकरी का प्रतिनिधित्व करता है, तो इस लक्ष्य का प्रतिशत संबंधित श्रेणी के भीतर 75 प्रतिशत का भार वहन करेगा। नौकरी के भीतर महत्व के आधार पर अन्य सभी कार्यों को रेट करें।
1 से 5 के पैमाने पर प्रत्येक गोल को 5 के साथ एक सही स्कोर बनाते हैं और 1 यह दर्शाता है कि कर्मचारी लक्ष्य को पूरा नहीं करता है। प्रत्येक श्रेणी से स्कोर लें और श्रेणी भार के आधार पर एक समग्र प्रदर्शन स्कोर की गणना करें।
समग्र प्रदर्शन स्कोर के आधार पर उठाएँ के लिए मानदंड निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, 4 से 5 के समग्र स्कोर को प्राप्त करने वाले कर्मचारियों को 5 प्रतिशत की वृद्धि प्राप्त होगी, 2 से 3 के समग्र स्कोर वाले कर्मचारियों को 3 प्रतिशत की वृद्धि प्राप्त होगी और 1 या नीचे स्कोर करने वाले कर्मचारी वृद्धि अर्जित नहीं करेंगे। अपनी कंपनी और विभागीय बजट के साथ इन प्रतिशतों को संरेखित करें।
प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर, जैसे कि सफलता कारक या हलोजन में निवेश करें।एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग प्रबंधकों के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा, मानकीकरण बनाएगा और ऑटो-गणना और मूल्यांकन के तेज़ और औपचारिक दस्तावेज़ीकरण की अनुमति देगा। सॉफ्टवेयर कंपनियां आपके लिए यह पता लगाने के लिए नि: शुल्क परीक्षण की पेशकश कर सकती हैं कि कार्यक्रम खरीदने से पहले आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। यदि आप कोई प्रोग्राम नहीं कर सकते हैं, तो वर्ड या एक्सेल में एक प्रदर्शन समीक्षा टेम्पलेट बनाएं जो स्कोर के इनपुट और ऑटो-गणना की अनुमति देता है।
