सभी व्यवसायों को आय और व्यय का पूर्वानुमान लगाने और ट्रैक करने के लिए बजट तैयार करना होगा। मानक लेखांकन और बजट प्रथाओं को आमतौर पर आवश्यकता होती है कि आप व्यय के उद्देश्य को निर्धारित करने के लिए एक लेखा परीक्षक के लिए खर्चों के बारे में पर्याप्त विवरण प्रदान करें। सशुल्क कर्मचारियों वाला एक संगठन दो अलग-अलग पंक्ति वस्तुओं में कर्मचारियों के भुगतान की लागत को दर्शाता है: वेतन भुगतान और कर्मचारी लाभ, या फ्रिंज।
फ्रिंज की पहचान करना
ऐसे बजट में जिसमें कार्मिक या सशुल्क कर्मचारी होते हैं, फ्रिंज लाभ में अनिवार्य शुल्क और राज्य और संघीय कानूनों द्वारा आवश्यक करों के लिए आपकी लागत शामिल होती है। यदि आपका संगठन बीमा, सेवानिवृत्ति योजना योगदान या ट्यूशन प्रतिपूर्ति प्रदान करता है, तो इन खर्चों को फ्रिंज लाभ में शामिल करें। यदि नियोक्ता और कर्मचारी किसी वस्तु की लागत को साझा करते हैं, जैसे कि स्वास्थ्य बीमा भुगतान, तो आपके बजट में केवल नियोक्ता-भुगतान वाला भाग शामिल करें। कुछ बजट परिदृश्यों में, आप एक फ्लैट प्रतिशत के रूप में फ्रिंज लाभ प्रस्तुत कर सकते हैं जो सभी लागू खर्चों को पूरा करता है। ज्यादातर मामलों में, आपको प्रत्येक लाभ की वास्तविक लागत की पहचान करने के लिए बजट प्राप्तकर्ता या ऑडिटर को पर्याप्त विवरण दिखाना होगा, जिसे आप लाभ प्रदान करते हैं।
संघीय फ्रिंज लाभ
संघीय सरकारी फ्रिंज लाभों में प्रत्येक कर्मचारी की ओर से नियोक्ता द्वारा अदा किए गए सामाजिक सुरक्षा कर शामिल हैं। सामाजिक सुरक्षा प्रशासन उस प्रतिशत को निर्धारित करता है जो नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी से कमाई और नियोक्ता के योगदान के आधार पर लेना चाहिए। इस व्यय को संघीय बीमा अंशदान अधिनियम, या FICA के तहत सूचीबद्ध करें। गुणक के रूप में प्रतिशत दर का उपयोग करके डॉलर में इस राशि की गणना करें।
राज्य फ्रिंज लाभ
प्रत्येक राज्य में कर की आवश्यकताएं होती हैं, बेरोजगारी और शुल्क में नियोक्ता का योगदान होता है जो कुछ कर्मचारियों की लागत को कवर करता है जैसे कि घायल कर्मियों के लिए श्रमिकों के मुआवजे के लाभ। राज्य श्रम विभाग आमतौर पर आपको प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के कारण राशि की सूचना देता है। आपकी लागत प्रति कर्मचारी एक फ्लैट शुल्क या कर्मचारियों की कमाई का एक प्रतिशत हो सकती है। इन खर्चों को अलग से सूचीबद्ध करें और कवर किए गए सभी वेतनों के लिए अपनी डॉलर की राशि की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली शुल्क या प्रतिशत दर दिखाएं।
स्वैच्छिक लाभ और भत्ते
जीवन बीमा, सेवानिवृत्ति योजनाएं, ट्यूशन प्रतिपूर्ति, कंपनी प्रदान की गई वर्दी, उपकरण, ऑटोमोबाइल, सेल फोन, जिम सदस्यता और विकलांगता बीमा विशिष्ट लागत हैं जो व्यवसायों और संगठनों को फ्रिंज लाभों में गिनते हैं। बजट की संरचना और प्रकार के आधार पर, आप छुट्टियों, बीमार दिनों या व्यक्तिगत समय के लिए भुगतान किया गया अवकाश भी शामिल कर सकते हैं, जब यह कर्मचारी के वेतन खर्च में शामिल नहीं है। बड़े व्यवसायों में अक्सर अधिकारियों के लिए अतिरिक्त स्वैच्छिक फ्रिंज लाभ होते हैं। इन फ्रिंज लाभों में कर्मचारी प्रोत्साहन शामिल हो सकते हैं जैसे कि छुट्टी पैकेज, स्टॉक और पट्टे पर लॉजिंग जो नियोक्ता प्रदान करता है।विस्तारित फ्रिंज लाभों के लिए लिटमस परीक्षण यह है कि क्या कर्मचारी को सामान्य वेतन भुगतान के अलावा कुछ मूल्य प्राप्त होता है, जिसके लिए नियोक्ता जिम्मेदार है।
