लेन-देन विश्लेषण एकाउंटेंट के लिए एक सामान्य गतिविधि है। प्रक्रिया में अक्सर उन दस्तावेजों को देखना शामिल होता है जो एक व्यावसायिक गतिविधि का समर्थन करते हैं। एकाउंटेंट को इन दस्तावेजों में निहित जानकारी के आधार पर विभिन्न निर्णय लेने होंगे। यह विश्लेषण सभी लेनदेन के लिए पारंपरिक लेखांकन गतिविधियों में विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
लेखा चक्र
लेखा चक्र परिभाषित करता है जब एक लेखाकार को लेनदेन की समीक्षा करनी चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि लेखाकार सभी व्यावसायिक गतिविधि का ठीक से हिसाब करने के लिए लेखांकन चक्र का पालन करें। लेखांकन चक्र का पहला चरण रिकॉर्ड लेनदेन है। यह चरण लेखाकारों द्वारा लेनदेन विश्लेषण के लिए भी अनुमति देता है। प्रत्येक लेन-देन का उचित प्रलेखन होना चाहिए और सामान्य खाता बही में शामिल करने से पहले कंपनी के दिशानिर्देशों को पूरा करना चाहिए।
प्राथमिक उद्देश्य
लेन-देन विश्लेषण के प्राथमिक उद्देश्य लेन-देन की प्रासंगिकता और विश्वसनीयता का आकलन करना है। प्रासंगिकता इंगित करती है कि लेन-देन में भविष्य कहनेवाला मूल्य है। संक्षेप में, लेनदेन को व्यवसाय में मूल्य जोड़ना चाहिए और भविष्य की कमाई की भविष्यवाणी करने की अनुमति देनी चाहिए। समयबद्धता भी एक मुद्दा है: प्रासंगिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एकाउंटेंट को उचित अवधि में लेनदेन रिकॉर्ड करना चाहिए। विश्वसनीय जानकारी का मतलब है कि एक लेन-देन सत्यापन योग्य है और लेनदेन का एक वफादार प्रतिनिधित्व है।
माध्यमिक प्रयोजन
लेन-देन विश्लेषण भी व्यक्तिगत वस्तु की तुलना और स्थिरता की समीक्षा करता है। तुलनात्मकता का अर्थ है कि सभी लेन-देन का कुल योग अंशधारकों को एक कंपनी की जानकारी को दूसरे से तुलना करने की अनुमति देता है। लेखांकन में, एकाउंटेंट को एक व्यक्ति के लेनदेन की दूसरे से तुलना करने में सक्षम होना चाहिए। संगति का मतलब है कि कंपनी की नीतियां ऐसी हैं जो सुनिश्चित करती हैं कि सभी लेनदेन एक ही प्रक्रिया से गुजरें। यह सुनिश्चित करता है कि कोई अंतर मौजूद न हो और सामान्य बही में उदासीन जानकारी या रिपोर्ट हो।
विचार
कंपनी के लेखा प्रणाली के माध्यम से हर बार प्रत्येक लेनदेन की पूरी तरह से समीक्षा करना अक्सर असंभव होता है। एक कंपनी आमतौर पर विशिष्ट प्रकार के लेनदेन के लिए लेखांकन विभाग में विशिष्ट नीतियां बनाती है।यह सुनिश्चित करता है कि एक विशिष्ट विभाग में सभी लेनदेन - जैसे प्राप्य खाते - एक ही प्रक्रिया से गुजरते हैं। उदाहरण के लिए, गणना की गई संख्याओं पर गणित की जांच करना एक आम लेनदेन विश्लेषण तकनीक है।
