एक प्रमाणित चेक यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास अपनी बकाया राशि का भुगतान करने के लिए धन है। ये व्यापार लेनदेन के लिए एकदम सही हैं, जहां एक पारंपरिक बैंक चेक स्वीकार नहीं किया जाता है। प्रमाणित चेक का उपयोग करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके व्यवसाय के चेकिंग खाते पर कभी भी बाउंस चेक नहीं होगा।
जब आप एक प्रमाणित चेक जारी करते हैं, तो यह गारंटी कि आपके खाते में धनराशि आपके खाते में होगी, जब चेक आपके पास नहीं आएगा; बल्कि, यह बैंक से आ रहा है। बैंकिंग संस्थान भुगतान करने वाले को प्रभावी रूप से बता रहा है कि चेक को प्रस्तुत करने के लिए कोई भी समय नहीं है, उसे चेक पर लिखी गई पूरी राशि का भुगतान किया जाएगा।
प्रमाणित जांच कार्य कैसे करता है?
शुरुआत करने के लिए, बैंकिंग संस्थान यह सत्यापित करता है कि चेक के सामने वाली राशि वास्तव में आपके चेकिंग खाते में उपलब्ध है। यदि ऐसा है, तो बैंकिंग संस्थान उन निधियों को अलग रख देगा। उन्हें अब प्रमाणित धन के रूप में जाना जाता है। किसी भी परिस्थिति में आप अपने खाते से प्रमाणित धनराशि वापस नहीं ले पाएंगे सिवाय जब आपके द्वारा लिखे गए चेक का आदाता बैंक को चेक प्रस्तुत करता है, और धन उसे दिया जाता है।
यह एक साफ समाधान है जो सुरक्षा की भावना के साथ भुगतानकर्ता को छोड़ देता है, यह जानकर कि उसे उसके बकाये का भुगतान किया जाएगा चाहे वह कोई भी हो। आपके लिए, यह आपको एक सकारात्मक प्रतिष्ठा के साथ छोड़ देता है क्योंकि अधिक लोग आपके साथ व्यापार करने के लिए तैयार होंगे, यह जानकर कि आप अपने बकाया का भुगतान कर सकते हैं।
आप एक प्रमाणित जाँच कैसे लिखते हैं?
सामान्य चेक लिखने की प्रक्रिया से प्रमाणित चेक लिखने की प्रक्रिया बहुत अलग नहीं है। वास्तव में, आप हमेशा की तरह एक सामान्य जांच लिखकर शुरू करते हैं। सामान्य चेक लिखने की प्रक्रिया में चेक पर तारीख भरना और उसके बाद आदाता और धनराशि के नाम को भरना शामिल है। आपको निश्चित रूप से लिखित और संख्यात्मक दोनों राशि फ़ील्ड भरने की आवश्यकता है। आप चाहें तो मेमो फ़ील्ड में एक छोटा सा मेमो भी भर सकते हैं। अंत में, आप चेक के नीचे हस्ताक्षर करें।
एक बार जब आप चेक लिखना शुरू कर देते हैं, तो आप इसे उस बैंक में ले जाते हैं, जहाँ आपके पास एक चेकिंग खाता है और इसे उन्हें सौंप देते हैं, यह बताकर कि आप चाहेंगे कि चेक प्रमाणित हो। चेक को प्रमाणित करने के लिए आपको एक छोटा प्रशासन शुल्क देना होगा। यह बड़ी राशि नहीं है और आम तौर पर $ 1 और $ 5 के बीच कहीं भी होगी।
एक बार शुल्क का भुगतान करने के बाद, आपको अपने बैंक खाते में धनराशि सत्यापित करने के लिए बैंक को अपनी सहमति देनी होगी। इसमें आपके खाते की शेष राशि की जाँच शामिल होगी। एक बार बैंक यह निर्धारित करता है कि आपके पास चेक पर अपने दायित्व को पूरा करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक राशि है, वे प्रमाणित धनराशि को होल्ड पर सेट करेंगे ताकि वे किसी अन्य लेनदेन में शामिल न हो सकें, सिवाय इसके कि उनका इरादा हो। बैंक द्वारा चेक को "प्रमाणित" के रूप में मुद्रांकित किया जाएगा, और यह अब आदाता को देने के लिए तैयार होगा।
गारंटी फंड के अन्य प्रकार
किसी भुगतानकर्ता को भुगतान करते समय प्रमाणित चेक आपके खाते में धन की गारंटी देने का एकमात्र तरीका नहीं है। आप कैशियर के चेक और मनी ऑर्डर का भी उपयोग कर सकते हैं। कैशियर के चेक और प्रमाणित चेक के बीच मुख्य अंतर यह है कि आपके द्वारा प्रमाणित चेक पर लिखी जाने वाली राशि की कोई सीमा नहीं है। आपके खाते में केवल सीमा ही धन है। दूसरी ओर, एक कैशियर का चेक बैंक द्वारा मुद्रित किया जाता है और इसकी निचली और ऊपरी दोनों सीमाएँ होती हैं। साथ ही, कैशियर के चेक के साथ, चेक के क्लीयर होने पर आपके खाते से धनराशि वापस नहीं होती है; जब आप कैशियर चेक खरीदते हैं, तो उन्हें वापस ले लिया जाता है।
