व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन को तैयार करने के लिए रसायनों के निर्माताओं और आयातकों की आवश्यकता होती है सुरक्षा डाटा शीट प्रत्येक रासायनिक या पदार्थ के लिए वे बनाते हैं या आयात करते हैं। नियोक्ता जो अपने कार्यस्थलों में इन रसायनों का उपयोग करते हैं जरूर मूल रूप से सामग्री सुरक्षा डेटा पत्रक नाम वाले इन एसडीएस को रखें, जो हर समय सभी कर्मचारियों द्वारा कार्यस्थल में आसानी से सुलभ हैं। स्पष्ट रूप से आकार के चमकीले रंग के लूसेलिफ़ बाइंडर में उन्हें स्पष्ट प्लास्टिक शीट प्रोटेक्टर में संग्रहीत करना एक लोकप्रिय समाधान है।
एसडीएस एक रासायनिक गुणों, संभावित खतरों, उपयोग करने और संभालने के लिए सावधानियां, जोखिम के मार्ग, नियंत्रण उपाय, प्राथमिक चिकित्सा और आपातकालीन प्रक्रियाओं, साथ ही साथ अन्य प्रासंगिक जानकारी का विवरण देता है।
चेतावनी
कंप्यूटर या सीडी-रॉम पर या बंद दरवाजों के पीछे सेफ्टी डेटा शीट्स को स्टोर करने से आपातकाल की स्थिति में बहुमूल्य समय खर्च हो सकता है।
चरण 1: इन्वेंटरी
अपने एसडीएस बाइंडर के निर्माण में पहला कदम आपकी सुविधा में उपयोग किए जाने वाले सभी रासायनिक उत्पादों और पदार्थों की सूची लेना है और प्रत्येक के लिए एक अप-टू-डेट एसडीएस प्राप्त करना है। रखरखाव और हाउसकीपिंग सहित विभाग द्वारा अपनी सूची को व्यवस्थित तरीके से संचालित करें। पेंट, सॉल्वैंट्स, डिटर्जेंट, सैनिटाइज़र और अन्य ऐसे पदार्थ जिनमें से प्रत्येक का अपना एसडीएस होता है जिसे अवश्य शामिल किया जाना चाहिए।
एकमात्र अपवाद आपकी सुविधा में उपयोग की जाने वाली उपभोक्ता वस्तुएं हैं, जिस तरह से वे घर में उपयोग नहीं किए जाते हैं। कर्मचारी ब्रेक रूम में सिंक के लिए प्रदान किए गए डिशवॉशिंग डिटर्जेंट एक ऐसा उत्पाद है, जैसे कई डेस्क में पाए जाने वाले सुधार द्रव की छोटी बोतलें हैं।
वर्तमान में उपयोग में आने वाले पदार्थों के लिए सभी भंडारण क्षेत्रों की जाँच करना सुनिश्चित करें। आपकी एसडीएस बुक को कवर करना चाहिए परिसर में सब कुछ वर्तमान में उपयोग में है या नहीं। अपने डेटा को एक स्प्रैडशीट में स्थानांतरित करें, सामान्य नाम, रासायनिक नाम और निर्माता या आयातक को रिकॉर्ड करना, और आपकी कंपनी द्वारा महसूस किया गया कोई अतिरिक्त डेटा।
चरण 2: सुरक्षा डेटा पत्रक इकट्ठा करें
एसडीएस आसानी से निर्माताओं से प्राप्त किए जा सकते हैं, जिनमें से कई उन्हें अपनी वेबसाइटों से डाउनलोड के लिए उपलब्ध कराते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक निर्माता द्वारा आपूर्ति की गई रसायन के भंडार हैं, तो आपके पास प्रत्येक निर्माता के लिए एक अलग एसडीएस होना चाहिए।
टिप्स
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आपके आपूर्तिकर्ताओं को आपको एक एसडीएस प्रदान करना चाहिए, जब वे पहली बार किसी उत्पाद को आपके पास पहुंचाते हैं, साथ ही साथ हर बार वे इसे अपडेट करते हैं। अपने प्राप्त करने वाले विभाग के साथ एक प्रक्रिया स्थापित करें जो यह सुनिश्चित करता है कि प्राप्त किए गए किसी भी एसडीएस को आपके ध्यान में भेजा जाए।
चरण 3: अपने एसडीएस को व्यवस्थित करें
OSHA को SDS बाइंडर्स को व्यवस्थित करने के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास केवल मुट्ठी भर एसडीएस हैं, तो उन्हें केवल सामान्य नाम से वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना सबसे अच्छा हो सकता है, लेकिन जितना अधिक आपके पास होगा, उतना ही महत्वपूर्ण यह है कि उन्हें तनावपूर्ण स्थिति में किसी विशेष को खोजने के लिए आसान बनाने के लिए उन्हें अनुक्रमित करना।
- अपना सूचकांक बनाने के लिए, उत्पाद नाम से अपनी स्प्रेडशीट को वर्णमाला क्रम में क्रमबद्ध करें।
- स्प्रेडशीट पर प्रत्येक आइटम के लिए पृष्ठ संख्या निर्दिष्ट करें।
- स्प्रैडशीट के समान क्रम में अपनी हार्ड कॉपी एसडीएस को क्रमबद्ध करें और प्रत्येक पर उपयुक्त पृष्ठ संख्या लिखें।
- प्रत्येक एसडीएस को एक शीट रक्षक में पर्ची करें, और सॉर्ट किए गए एसडीएस को बांधने की मशीन में जोड़ें।
टिप्स
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एक अन्य दृष्टिकोण प्रत्येक उत्पाद के रासायनिक नाम और साथ ही उत्पाद नाम के लिए एक सूचकांक प्रविष्टि बनाना है, जिसमें प्रत्येक प्रविष्टि एक ही एसडीएस की ओर इशारा करती है। इस प्रकार, चाहे कोई उत्पाद का नाम या रासायनिक नाम खोजे, वे एसडीएस को जल्दी से खोज लेंगे।
अन्य स्थायी जानकारी
एक अच्छे एसडीएस बाइंडर में केवल डेटा शीट से अधिक है। उदाहरण के लिए, इसमें एक ऐसा खंड शामिल हो सकता है जो आपकी फर्म की सुरक्षा खतरे की संचार नीति, इसे लागू करने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति और ख़तरनाक संचार के संबंध में उस व्यक्ति की ज़िम्मेदारियों के दायरे को सम्मिलित करता है। एक अन्य पूरक खंड में आपकी सूची में सभी विभिन्न निर्माताओं और पदार्थों के आयातकों की सूची शामिल हो सकती है।
जब आप अपनी सुविधा में किसी पदार्थ का उपयोग करना बंद कर दें, तो एसडीएस को अपनी पुस्तक से हटा दें और इसे अपने अभिलेखागार में स्थानांतरित करें। जब आप उन्हें रिटायर करते हैं तो एसडीएस को न छोड़ें, हालांकि, भविष्य में उनका उल्लेख करना आवश्यक हो सकता है।
