यदि आप किसी व्यवसाय के मालिक हैं या उसका प्रबंधन करते हैं, तो आपको सभी वित्तीय लेनदेन को सही ढंग से रिकॉर्ड करना चाहिए। वित्तीय लेनदेन में योगदान शामिल हो सकता है, जिसे या तो प्राप्त किया जा सकता है या भुगतान किया जा सकता है। योगदान का प्रकार यह निर्धारित करेगा कि व्यवसाय के वित्तीय वक्तव्यों पर इसकी रिपोर्ट कैसे की जाती है। अधिकांश कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले दो मुख्य वित्तीय विवरण बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट हैं। कुछ योगदान बैलेंस शीट पर बताए गए हैं, और अन्य नहीं हैं।
बैलेंस शीट और आय विवरण
सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला वित्तीय विवरण बैलेंस शीट और आय विवरण हैं। बैलेंस शीट कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी की रिपोर्टिंग देती है। यह एक सटीक क्षण में कंपनी की वित्तीय स्थिति का चित्रण है। आय विवरण कंपनी के राजस्व, व्यय और शुद्ध आय को दर्शाता है। यह एक विशिष्ट अवधि के लिए कंपनी के लेनदेन की रिपोर्टिंग है।
पूंजी योगदान
पूंजी अंशदान एक साथी या मालिक द्वारा कंपनी को प्रदान किए गए फंड हैं। वे कंपनी की इक्विटी, या निवेश, राशि बढ़ाते हैं। इसलिए, इन राशियों को इक्विटी सेक्शन में बैलेंस शीट पर सूचित किया जाता है। आपको योगदान को पूंजी योगदान के लिए क्रेडिट और नकदी के लिए डेबिट के रूप में दर्ज करना चाहिए। यदि योगदान नकद के अलावा किसी अन्य विधि द्वारा किया जाता है, तो नकदी खाते के बजाय उपयुक्त परिसंपत्ति खाते को डेबिट करें।
राजस्व के रूप में योगदान
कुछ व्यवसाय, विशेष रूप से गैर-लाभकारी संगठन, व्यक्तियों या व्यवसायों से योगदान प्राप्त करते हैं। ये योगदान नियमित व्यवसाय संचालन के लिए उपयोग किए जाते हैं और राजस्व के रूप में वर्गीकृत किए जाते हैं। राजस्व को केवल आय विवरण पर उचित राजस्व खाते में क्रेडिट के रूप में सूचित किया जाता है। बैलेंस शीट पर राजस्व की सूचना नहीं है। हालांकि, प्राप्त राशि को बैलेंस शीट पर डेबिट या नकदी खाते में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है। आय विवरण के बजाय गैर-लाभकारी गतिविधियों के बयान का उपयोग करते हैं।
व्यय के रूप में योगदान
व्यवसाय कभी-कभी दूसरों के लिए धर्मार्थ या राजनीतिक दान करते हैं। कई व्यवसाय भी कर्मचारियों की पेंशन या सेवानिवृत्ति निधि में योगदान करते हैं। इन योगदानों को व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और आय विवरण पर उपयुक्त व्यय वर्गीकरण के रूप में सूचित किया जाता है। बैलेंस शीट पर खर्च की सूचना नहीं है। हालांकि, योगदान की गई राशि को नकदी के लिए क्रेडिट के रूप में बैलेंस शीट पर दर्ज किया गया है।
