फैक्स मशीन कैसे प्रोग्राम करें

अपनी नई फ़ैक्स मशीन को प्रोग्रामिंग करना सुनिश्चित करता है कि आपके फ़ोन नंबर, व्यवसाय का नाम, दिनांक और समय प्रत्येक फ़ैक्स किए गए दस्तावेज़ के साथ शामिल हैं। यह जानकारी आपके व्यवसाय के लिए अमूल्य हो सकती है यदि आप स्वीकृति के लिए समय सीमा के साथ ग्राहक उद्धरण फैक्स कर रहे हैं। बेशक, प्रत्येक फ़ैक्स पर यह जानकारी शामिल करना भी आपके दस्तावेज़ बनाता है और अंततः आपका व्यवसाय अधिक पेशेवर दिखाई देता है। इंटरनेट प्रेमी ग्राहकों को जानकारी जल्दी से उम्मीद है। इसलिए, लेन-देन को अंतिम रूप देने के लिए फैक्स मशीन का उपयोग करने से आपके ग्राहक आधार में वृद्धि हो सकती है।

फ़ैक्स मशीन पर बटन दबाएं जो "सेटअप" कहता है।

तीर कुंजी का उपयोग करें जो उस विकल्प पर जाने के लिए इंगित करता है जिसे आप प्रोग्राम करना चाहते हैं। विकल्प गिने जाते हैं।

"बेसिक फ़ैक्स सेटअप" के लिए विकल्प चुनें। सही तीर कुंजी का उपयोग करके आप उस विकल्प पर पहुंचने पर "ओके" बटन दबाकर इसे चुनते हैं। दिनांक और समय पर "ओके" को फिर से पुश करें।

आज की तारीख और समय दर्ज करें। दाएँ या बाएँ जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और फिर प्रत्येक सही संख्या दर्ज करने के लिए नंबर कुंजी पैड का उपयोग करें। आपके द्वारा सही दिनांक और समय दर्ज करने के बाद "ओके" करें। स्क्रीन तैयार मोड में वापस आ सकती है।

"मूल फ़ैक्स सेटअप" पर वापस जाने के लिए पिछले चरणों को दोहराएं। कार्यक्रम को अगले चरण पर लाने के लिए अपने तीर कुंजी का उपयोग करें, "फैक्स हैडर।" फिर से "ओके" बटन दबाएं। व्यवसाय के नाम को दर्ज करने के लिए कुंजी पैड का उपयोग करें जिसे आप प्रत्येक फ़ैक्स पर दिखाना चाहते हैं। जब आप समाप्त कर लेते हैं तो "ओके" को धक्का दे दिया जाता है, आपको अपना फैक्स नंबर दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। अपने फ़ैक्स नंबर दर्ज करने के लिए कीपैड का उपयोग करें फिर "ओके" पर पुश करें।

"मूल फ़ैक्स सेटअप" पर वापस जाने के लिए चरणों को दोहराएं। इस बार रिंग को उत्तर देने के लिए चुनें और "ओके" पर धक्का दें। यदि आप फैक्स मशीन के लिए समर्पित लाइन का उपयोग कर रहे हैं, तो "1" रिंग चुनें। यदि आप इसे फोन लाइन के लिए भी उपयोग कर रहे हैं, तो आप संभवतः रिंग की संख्या बढ़ाना चाहते हैं। अपना नंबर चुनें और "ओके" पुश करें।

यदि आपको उन्हें बदलने की आवश्यकता है, तो यह पता लगाने के लिए "बेसिक फ़ैक्स सेटअप" में स्थित अन्य विकल्पों को देखें। उनमें "फ़ैक्स पेपर साइज़" शामिल है, यदि आप नियमित रूप से 8.5x11 इंच के पेपर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो "टोन या पल्स डायलिंग" का उपयोग करें यदि आप अभी भी पल्स का उपयोग कर रहे हैं तो आपको इस विकल्प को बदलने की आवश्यकता होगी।"रिंग और बीप वॉल्यूम" यदि आप नोटिस करते हैं कि ध्वनि आपके काम या ग्राहकों को परेशान कर रही है तो इस विकल्प को बदल दें। यदि आप शहर से बाहर जा रहे हैं और चाहते हैं कि आपके फैक्स कहीं आगे हों तो “फैक्स अग्रेषण” विकल्प का उपयोग करें।

टिप्स

• अन्य विकल्प जिन्हें प्रोग्राम करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको मदद मिल सकती है स्पीड डायल। यदि आप अक्सर एक ही नंबर पर फैक्स भेजते हैं, तो आप उन्हें स्पीड डायल में दर्ज करना चाह सकते हैं। एडवांस सेटअप ऑप्शंस में रिंग पेटर चॉइस, रिडियल ऑप्शन और रिडक्शन ऑप्शन शामिल हैं। जब तक आपके व्यवसाय को इन विकल्पों की आवश्यकता न हो, तब तक इन्हें प्रोग्राम करने की आवश्यकता नहीं है।