सभी कंपनियां चाहे वह छोटा हो या बड़ा वित्तीय विवरण तैयार करती हैं। कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए ये बहुत महत्वपूर्ण हैं। कंपनी के सभी महत्वपूर्ण हितधारक निर्णय लेने के लिए इनका उपयोग करते हैं। हितधारक कंपनी के प्रबंधन, लेनदार, शेयरधारक, सरकार और उसके प्रतियोगी हैं।
कंपनियां तिमाही और वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करती हैं। ये उक्त अवधि के लिए मौद्रिक आंकड़े दिखाते हैं। अतीत के साथ विरोधाभास निकालने वाले वित्तीय विवरणों को तुलनात्मक वित्तीय विवरण कहा जाता है। चार मुख्य प्रकार के वित्तीय विवरण हैं।
तुलन पत्र
एक बैलेंस शीट किसी भी समय कंपनी की वित्तीय स्थिति के एक स्नैपशॉट का प्रतिनिधित्व करती है। बैलेंस शीट में कंपनी की इक्विटी पूंजी, देनदारियों और परिसंपत्तियों पर मौद्रिक जानकारी होती है। संपत्ति कंपनी का सामान है। इन्हें दीर्घकालिक और अल्पकालिक परिसंपत्तियों में वर्गीकृत किया जाता है। दीर्घकालिक परिसंपत्तियों में भूमि, भवन, संयंत्र, मशीनरी और उपकरण जैसे आइटम शामिल हैं। अल्पकालिक संपत्ति वे सभी परिसंपत्तियां हैं, जिन्हें कंपनी एक वर्ष से कम अवधि के लिए रखती है। ये नकद, स्टॉक और बिल प्राप्य हैं। देनदारियों को भी एक समान तरीके से वर्गीकृत किया जाता है। अल्पकालिक देनदारियों में देय बिल और अर्जित कर शामिल हैं। दीर्घकालिक देनदारियां ऋण, डिबेंचर और बंधक हैं। इक्विटी को सामान्य शेयरों और पसंदीदा शेयरों में विभाजित किया जाता है।
आय और व्यय विवरण
यह कथन कंपनी की अवधि के दौरान चाल दिखाता है। यह कंपनी द्वारा की गई सभी आय और व्यय को दर्शाता है। जब आय व्यय से अधिक हो जाती है, तो कंपनी को लाभ कमाने के लिए कहा जाता है। जब व्यय आय से अधिक होता है, तो कंपनी को नुकसान उठाना पड़ता।
यह कथन सभी ऑपरेटिंग और गैर-ऑपरेटिंग मौद्रिक मदों के लिए तैयार किया गया है। बयान दोनों स्थूल शब्दों के साथ-साथ शुद्ध शब्दों में भी आंकड़ों का प्रतिनिधित्व करता है। सकल बिक्री राशि कंपनी द्वारा खर्च की गई लागतों को नहीं दिखाती है, जबकि शुद्ध बिक्री राशि निरंतर खर्च किए गए सभी खातों के लिए है।
नकदी प्रवाह विवरण
स्टेटमेंट अवधि के दौरान नकदी की आमद और बहिर्वाह को ट्रैक करने के लिए कैश स्टेटमेंट तैयार किया जाता है। इस तरह, कंपनी इस समय अपनी नकदी की स्थिति का आकलन करने में सक्षम है। कैश फ्लो स्टेटमेंट के तीन मुख्य प्रमुख हैं। पहले वाला ऑपरेटिंग कैश फ्लो है। यह उन सभी पैसे को दिखाता है जो कंपनी को अपने संचालन के परिणामस्वरूप प्राप्त हुए थे, और उन सभी लागतों को भी दर्शाता है जो कंपनी ने अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए खर्च की थी। निवेश नकदी प्रवाह खंड में कंपनी द्वारा की गई सभी खरीद और किसी भी संपत्ति की बिक्री पर प्राप्त धन का पता चलता है। वित्तपोषण नकदी प्रवाह खंड बयान अवधि के दौरान प्राप्त सभी अतिरिक्त ऋण को दर्शाता है। कंपनी द्वारा किए गए बाहरी निवेश भी दिखाए गए हैं।
प्रतिधारित आय का विवरण
कई बार, शेयरधारकों को कंपनी द्वारा किए गए सभी मुनाफे का भुगतान नहीं किया जाता है। प्रबंधन व्यवसाय में कुछ पैसे बनाए रखने का विरोध करता है। धन का उपयोग इसके संचालन के वित्तपोषण के लिए किया जाता है, उत्पाद को आगे विकसित करने और विकास और विस्तार योजनाओं के लिए शोध किया जाता है।
यह कथन व्यवसाय में वापस रखे गए धन की सीमा को दर्शाता है। यह बयान की अवधि के दौरान कंपनी द्वारा दिए गए लाभांश को भी दर्शाता है। अवधि की शुरुआत में और अवधि के अंत में बनाए रखा आय की राशि को दिखाया गया है।
