फ़ैक्स, या फ़ेसिमाइल्स, एक स्थान से दूसरे स्थान पर टेलीफ़ोन या इंटरनेट लाइन पर दस्तावेज़ प्रेषित करते हैं। कर्मचारी फैक्स हेडर पर भरोसा करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ट्रांसमीटर सफलतापूर्वक भेजता है और प्राप्त करता है।
विशेषताएं
फैक्स हेडर में संचरण की तिथि और समय, डायल किए गए फैक्स नंबर, फ़ाइल में कुल पृष्ठ, वर्तमान पृष्ठ संख्या और प्रेषक का नाम शामिल होता है। फैक्स हेडर यह भी इंगित करता है कि फैक्स मशीनें दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक भेजती हैं या प्राप्त करती हैं।
स्थान
फैक्स हेडर फ़ैक्स किए गए पृष्ठों के शीर्ष पर स्थित हैं। शीर्ष लेख प्रारूप बदलता रहता है। उदाहरण के लिए, दिनांक और समय शीर्ष दाएं कोने में दिखाई दे सकता है, जबकि शीर्ष बाएं कोने अक्सर पृष्ठांकन प्रदर्शित करता है।
महत्व
फैक्स हेडर एक पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं कि दस्तावेज़ सफलतापूर्वक विनिमय करते हैं, जो व्यवसाय एक पेपर ट्रेल स्थापित करने के लिए रखते हैं। एक व्यावसायिक कर्मचारी फ़ैक्स हेडर का उपयोग उस समय और तारीख को देखने के लिए कर सकता है जिसे कुछ भेजा या प्राप्त किया गया था, और जानकारी के लिए स्वयं या दूसरों को जवाबदेह ठहराया।
