दान प्राप्त करना कभी-कभी एकमात्र तरीका होता है, जिसमें स्थानीय गैर-लाभकारी संगठन और चैरिटी समूह अपने कारणों के लिए काम करना जारी रख सकते हैं। इन दान मांगने के आरोप में लोग ईमेल के माध्यम से अपने अनुरोध कर सकते हैं। जितना अधिक समय और प्रयास आप ईमेल लिखने में लगाते हैं, उतना ही संभव है कि आप अपनी ईमेल सूची पर लोगों को अपने संगठन या समूह को दान करने के लिए राजी कर सकें।
अपने ईमेल में एक आकर्षक विषय पंक्ति जोड़ें। विषय वह है जो प्राप्तकर्ताओं का ध्यान आकर्षित करता है और ईमेल को खोलने और पढ़ने के लिए ले जाता है। "दान अनुरोध" जैसे कुछ को हटाए जाने की संभावना है, जबकि "स्थानीय बेघर बच्चों को आज आपकी आवश्यकता है!" पाठक का ध्यान अधिक प्रभावी रूप से आकर्षित कर सकता है।
अपने कारण की प्रकृति की व्याख्या करें। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, आपका संगठन स्थानीय बेघर बच्चों और परिवारों के लिए आश्रय प्रदान कर सकता है। दान अनुरोध ईमेल की शुरुआत में अपने कारण के बारे में बात करें ताकि प्राप्तकर्ता समझें कि यह क्या है जो आप करते हैं।
इस बारे में बात करें कि आपको प्राप्त दान का उपयोग कैसे किया जाएगा। जब भी संभव हो विशिष्ट संख्याओं का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक महीने के लिए एक बेघर बच्चे को खिलाने के लिए $ 75 का दान पर्याप्त हो सकता है। इन सुझाई गई राशियों से प्राप्तकर्ताओं को यह बेहतर विचार मिलेगा कि कितना दान करना है।
दान माँगते हैं। दान अनुरोध का ईमेल करते समय, इसके लिए पूछें। इससे यह अधिक संभावना है कि आपके प्राप्तकर्ता समझ जाते हैं कि आप उनसे क्या चाहते हैं और कार्रवाई करेंगे। लोगों को दान भेजने के लिए एक नाम और पता हमेशा शामिल करें, साथ ही दान करने के लिए किसी भी अन्य तरीके, जैसे कि पेपैल के माध्यम से या क्रेडिट कार्ड से, प्राप्तकर्ता के लिए जितना संभव हो सके दान करना आसान हो।
सिर्फ एक या दो वाक्य के अपने ईमेल में छोटे पैराग्राफ का उपयोग करें। इससे पाठकों को ईमेल को स्किम करने, विचार प्राप्त करने और तेजी से दान करने में मदद मिलती है।
ईमेल पढ़ने के लिए और दान के लिए अग्रिम समय देने के लिए प्राप्तकर्ताओं का धन्यवाद करें। अपनी उदारता के लिए अपनी प्रशंसा और कृतज्ञता दिखाएं, और वे दान करने के लिए अधिक इच्छुक नहीं होंगे।
