यहां तक कि अगर आपका सफाई व्यवसाय एक व्यक्ति, सफाई उत्पादों की एक बाल्टी और ग्राहकों की एक जोड़ी के रूप में सरल है, तो आपको अभी भी यह जानना होगा कि आप वर्ष के अंत में अपने बजट को ठीक से और अपने करों का भुगतान करने के लिए कितना कमा रहे हैं। यदि आप एक साधारण बहीखाता प्रणाली स्थापित करते हैं और नियमित रूप से इसमें बुनियादी जानकारी दर्ज करते हैं, तो आप यह जान पाएंगे कि आप आर्थिक रूप से कैसे काम कर रहे हैं और अधिकारियों के साथ परेशानी से बाहर रहते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्प्रेडशीट प्रोग्राम या स्तंभ पैड
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व्यापार क्रय रसीदें
अपने सफाई व्यवसाय के माध्यम से आपके द्वारा अर्जित राशि का ध्यान रखें। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए काम करने वाले एकमात्र व्यक्ति हैं और आप प्रत्येक सप्ताह केवल कुछ ग्राहकों के लिए सफाई करते हैं, तो प्रत्येक क्लाइंट के नाम के लिए एक कॉलम और प्रत्येक दिन के लिए एक लाइन के साथ एक सरल स्प्रेडशीट सेट करें। प्रत्येक दिन आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली राशि को आप साफ करें, और प्रत्येक महीने के अंत में इन राशियों को दर्ज करें ताकि आप जान सकें कि आप प्रत्येक ग्राहक से कितना कमाते हैं और कुल मिलाकर आप कितना लेते हैं।
यदि आपका सफाई व्यवसाय किसी भी दिन कई ग्राहकों के लिए सफाई करने वाले कई कर्मचारियों के साथ अधिक जटिल है, तो प्रत्येक कर्मचारी जो प्रत्येक दिन काम करता है, या बस दिन-प्रतिदिन आपकी कुल आय दर्ज कर रहा है, के लिए कॉलम बनाकर अपनी आय को कागज पर व्यवस्थित करें।
एक्सेल जैसे प्रोग्राम का उपयोग करके या कागज के एक स्तंभ पैड का उपयोग करके एक सरल स्प्रेडशीट बनाकर अपने गृह व्यापार के लिए खर्चों को ट्रैक करें। प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए स्तंभों को नामित करें, जैसे कि सफाई उत्पाद, पेरोल, विज्ञापन और व्यावसायिक लाइसेंस। आप अपने बहीखाता पद्धति के लिए उपयोग किए जाने वाले स्तंभ पैड की लागत या उस सॉफ़्टवेयर को शामिल करना न भूलें जो आप तब तक उपयोग कर रहे हैं जब तक कि आप इसे विशेष रूप से अपने सफाई व्यवसाय की बहीखाता पद्धति को बनाए रखने के उद्देश्य से खरीदा था। प्रत्येक श्रेणी में अपने खर्चों की मात्रा दर्ज करें और इन राशियों को महीने दर महीने बढ़ाएँ।
अपने सफाई व्यवसाय के लिए एक माइलेज लॉग रखें। प्रत्येक व्यवसाय से संबंधित यात्रा के लिए अपने शुरुआती माइलेज को सूचीबद्ध करें, साथ ही साथ आपके समाप्त होने वाले माइलेज को भी। आपके द्वारा चलाई गई मील की कुल संख्या की गणना करने के लिए अंतिम माइलेज से शुरुआती माइलेज को घटाएं। आपूर्ति खरीदने के लिए यात्राएं शामिल करें और साथ ही साथ ग्राहकों के घरों के बीच मील की दूरी पर संचालित हों। प्रत्येक दिन अपने घर से अपने पहले ग्राहक के घर में यात्राएं शामिल न करें, या प्रत्येक दिन अपने अंतिम ग्राहक के घर से यात्राएं करें। आईआरएस इन्हें कमिटिंग मील के रूप में मानता है और आपको आने वाले खर्चों को लिखने की अनुमति नहीं देता है।
प्रत्येक माह के अंत में प्रत्येक श्रेणी में अपने कुल मासिक खर्च के साथ-साथ अपनी कुल आय को जोड़कर प्रत्येक वर्ष के अंत में अपने सफाई व्यवसाय की बहीखाता पद्धति को संकलित करें। मील की कुल संख्या को छोड़कर, आपने अपने सफाई व्यवसाय के लिए चालित मील को छोड़कर, और वर्ष के लिए आईआरएस मानक लाभ कटौती द्वारा उस संख्या को गुणा करें, जिसे आप आईआरएस वेबसाइट पर पा सकते हैं। अपनी कुल वार्षिक बिक्री से अपने कुल वार्षिक खर्च को घटाएं ताकि आपकी शुद्ध वार्षिक आय की गणना की जा सके।
