एक सॉफ्टवेयर कंपनी को पंजीकृत करना किसी अन्य कंपनी को पंजीकृत करने के समान है। कंपनी को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक कदमों का पालन करने में विफल रहने से, व्यवसाय के मालिकों को स्थानीय सरकार द्वारा दंड और संभावित बंद का सामना करना पड़ सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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निगमन कागजी कार्रवाई के लेख
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संघीय कर आईडी (EIN)
एक व्यापार इकाई पर निर्णय लें। किसी व्यवसाय को पंजीकृत करने में पहला कदम यह निर्धारित करना है कि आप अपनी सॉफ़्टवेयर कंपनी के लिए किस प्रकार की व्यावसायिक संरचना चाहते हैं। आप अपनी कंपनी पर जितना नियंत्रण चाहते हैं, उसके स्तर को ध्यान में रखें, आप मुकदमों के प्रति कितने संवेदनशील हैं, साथ ही आपके पास किसी भी वित्तपोषण की आवश्यकता हो सकती है। Business.Gov के अनुसार, सॉफ़्टवेयर व्यवसाय के मालिकों के पास चुनने के लिए सात व्यावसायिक इकाई विकल्प हैं। इनमें शामिल हैं: साझेदारी, एकमात्र स्वामित्व, एस निगम, निगम, सीमित देयता कंपनी (एलएलसी), सहकारी और गैर लाभ।
राज्य के सचिव के साथ सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई को दर्ज करें, राज्य में आपका व्यवसाय संचालित होगा। ध्यान दें कि एकमात्र स्वामित्व के लिए राज्य पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। Business.Gov सभी राज्यों और उनकी दाखिल आवश्यकताओं की एक सूची प्रदान करता है।
एक व्यवसाय नाम निर्धारित करें, और अपने राज्य के साथ इस नाम को पंजीकृत करें। एक व्यवसाय नाम पंजीकृत करना, जिसे डूइंग बिजनेस अस (डीबीए) पंजीकरण के रूप में भी जाना जाता है, आपको एक अलग नाम के तहत अपनी सॉफ्टवेयर कंपनी संचालित करने की अनुमति देता है। अपनी व्यावसायिक इकाई स्थापित करने के लिए कागजी कार्रवाई दायर करने पर, आधिकारिक व्यवसाय नाम उस व्यक्ति का नाम है जो व्यवसाय का मालिक है। इस नाम को बदलने के लिए, एक व्यवसाय के स्वामी को अपने राज्य सचिव के साथ डीबीए कागजी कार्रवाई दायर करनी चाहिए। Business.Gov DBA फाइलिंग आवश्यकताओं की एक राज्य-दर-राज्य सूची प्रदान करता है।
एक कर्मचारी पहचान संख्या (EIN), या एक संघीय कर आईडी प्राप्त करें। आईआरएस से फॉर्म एसएस -4 पूरा करें, या आईआरएस के माध्यम से सीधे ईआईएन ऑनलाइन आवेदन भरें। यह एक आवश्यकता है यदि आपकी सॉफ्टवेयर कंपनी के कर्मचारी हैं।
जिस राज्य में आपका सॉफ़्टवेयर व्यवसाय संचालित होता है, उसके भीतर राज्य कर आवश्यकताओं की समीक्षा करें। EIN प्राप्त करने के बाद, एक सॉफ्टवेयर कंपनी को लागू राज्य राजस्व एजेंसी के साथ पंजीकरण करना होगा। Business.Gov में राजस्व एजेंसियों के साथ पंजीकरण करने और स्थानीय कर आईडी प्राप्त करने के लिए एक राज्य-दर-राज्य गाइड है।
अपने राज्य के भीतर एक व्यापार लाइसेंस या परमिट प्राप्त करने के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई फ़ाइल करें। प्रत्येक राज्य व्यवसाय लाइसेंस के लिए अलग-अलग आवश्यकताओं की सुविधा देता है, इस प्रकार एक सॉफ्टवेयर कंपनी लाइसेंस के लिए आवश्यकताओं को जानने के लिए अपने राज्यों के लाइसेंस कार्यालय से संपर्क करें। Business.Gov में सभी व्यवसाय लाइसेंसिंग कार्यालयों की एक राज्य-दर-राज्य सूची है।
टिप्स
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यदि आपके पास किसी व्यवसाय को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक कदमों के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो अपने लाइसेंस राज्य विभाग से संपर्क करें। यदि आप अनिश्चित हैं तो फ़ॉर्म या आवश्यक जानकारी पर कभी भी अनुमान न लगाएं।
चेतावनी
अपने व्यवसाय को ठीक से पंजीकृत करने और आवश्यक लाइसेंस और परमिट प्राप्त करने से पहले अपने राज्य के भीतर एक सॉफ्टवेयर व्यवसाय संचालित न करें। ऐसा करने से भविष्य में लाइसेंस और परमिट प्राप्त करने में आपकी अक्षमता हो सकती है।