हालांकि किसी भी व्यवसाय के मालिक के पास भविष्य की कमाई और व्यय की भविष्यवाणी करने के लिए एक क्रिस्टल बॉल नहीं है, विचारशील अनुमानित वित्तीय विवरणों का एक सेट योजना और वित्तपोषण के लिए बेंचमार्क प्रदान कर सकता है। साथ में, एक प्रो फॉर्म आय स्टेटमेंट और एक प्रॉजेक्टेड बैलेंस शीट इस बात का अंदाजा देती है कि अगर आपकी धारणाएं अच्छी हैं और छोटी और लंबी अवधि की रणनीति के लिए रोड मैप की पेशकश की जाए।
टिप्स
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एक अनुमानित आय विवरण यह दिखाएगा कि आगामी अवधि के अंत में आपके पास कितनी नकदी आने और आने की उम्मीद है। एक अनुमानित बैलेंस शीट दिखाएगा कि आपकी प्रत्याशित आय या घाटा ऋण, संपत्ति और नकदी के मामले में कैसे निकलते हैं।
अनुमानित वित्तीय विवरण बनाना
वित्तीय स्थिति का अनुमानित बयान इच्छाधारी सोच के बजाय वास्तविक जानकारी पर आधारित होना चाहिए। आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी जितनी सटीक होगी, उपयोगी और सार्थक अनुमानों को बनाने की आपकी संभावना उतनी ही बेहतर होगी।
- भविष्य के बारे में मान्यताओं के आधार के रूप में पिछली जानकारी का उपयोग करें। पिछली लेखा अवधि से आपकी पुस्तकें यह बताती हैं कि आम तौर पर सामग्री और पेरोल जैसी प्रत्यक्ष लागतों पर आप कितना प्रतिशत कमाते हैं। वे निश्चित लागतों को प्रोजेक्ट करने में भी आपकी मदद कर सकते हैं, खासकर यदि आपका व्यवसाय बुनियादी ढाँचा यथोचित रूप से स्थिर है और किराया और उपयोगिताओं जैसी लागतें प्रक्षेपण अवधि के दौरान महत्वपूर्ण रूप से बदलने वाली नहीं हैं।
- नई परियोजनाओं के लिए मान्यताओं का बैकअप लेने के लिए शोध करें। यदि आपका व्यवसाय नया है या यदि आप एक नया उत्पाद लॉन्च कर रहे हैं, तो आप अभी भी वास्तविकता में अपने अनुमानों को पूरा करने के लिए जानकारी एकत्र कर सकते हैं। आपके स्थानीय पुस्तकालय में आपके क्षेत्र में जनसांख्यिकी के बारे में जानकारी होगी, और इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आप कितने संभावित ग्राहकों तक पहुँच सकते हैं। सिटी और काउंटी कार्यालय समान व्यवसायों के बारे में डेटा प्रदान कर सकते हैं जो आपकी कंपनी के प्रदर्शन परिणामों को प्रभावित या तुलना कर सकते हैं।
- परिणामों की एक श्रृंखला के लिए अनुमान बनाएँ। बेशक, आप उम्मीद कर रहे हैं और बेलगाम सफलता की उम्मीद कर रहे हैं, लेकिन आपकी परियोजना को जमीन पर उतरने में थोड़ा समय लग सकता है, और यह बिल्कुल भी कर्षण प्राप्त नहीं कर सकता है। सर्वश्रेष्ठ-केस, सबसे खराब स्थिति और मध्यम-केस परिदृश्यों को दिखाने वाले विभिन्न अनुमानों की एक श्रृंखला करें। आपके अनुमानित वित्तीय वक्तव्यों के ये विभिन्न संस्करण आपको विभिन्न संभावनाओं के लिए तैयार करने में मदद करेंगे, जिसमें यह दर्शाया जाएगा कि आपको कितनी पूंजी कमाने के लिए और किन परिस्थितियों में आपको अतिरिक्त पूंजी की आवश्यकता हो सकती है।
आय विवरणी बनाना
एक आय स्टेटमेंट एक विशेष अवधि के दौरान आपके राजस्व और खर्चों को सारांशित करता है और इन नंबरों के आधार पर आपकी शुद्ध कमाई की गणना करता है। इसमें परिवर्तनीय लागत या उन लोगों के लिए लाइनें शामिल होंगी जो आपके द्वारा किए गए व्यवसाय की मात्रा के सापेक्ष सीधे उतार-चढ़ाव करते हैं और किराए जैसी निश्चित लागतें भी हैं, जो आपकी बिक्री में वृद्धि के रूप में स्थिर रहती हैं। एक अनुमानित आय विवरण दिखाता है कि आप कितना खर्च करने की उम्मीद करते हैं और आप इन क्षेत्रों को थोक, खुदरा बिक्री, सामग्री और पेरोल व्यय जैसी श्रेणियों में कमाने और तोड़ने की कितनी उम्मीद करते हैं।
अनुमानित आय विवरण के पीछे की धारणा आपके द्वारा दी गई जानकारी और आपके द्वारा प्राप्त परिणामों को प्रभावित करेगी। यह मानना काफी सुरक्षित है कि परिवर्तनीय लागत जैसे श्रम और सामग्री आपकी परिवर्तनीय बिक्री के प्रतिशत के रूप में यथोचित रूप से सुसंगत रहेंगे।
हालांकि, ऐसी परिस्थितियां हैं जब यह मामला नहीं हो सकता है, जैसे कि यदि आप पैमाने की लाभप्रद अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करते हैं या यदि आवश्यक सामग्री की लागत अचानक बढ़ जाती है। यद्यपि आप हमेशा इन घटनाओं और घटनाओं की भविष्यवाणी नहीं कर सकते हैं, आप कम से कम अपने आप को कुछ अनिश्चितताओं से समझ सकते हैं जो आप बना रहे हैं और वे जिस तरह से समस्याग्रस्त हो सकते हैं, उसे समझकर।
नए व्यवसायों के लिए आय विवरण
यदि आपका व्यवसाय एकदम नया है, तो आपके पास भविष्य के अनुमानों के आधार के रूप में उपयोग करने के लिए पिछले आय विवरण भी नहीं होंगे। उद्योग और बाजार अनुसंधान मूल्यवान शुरुआती अंक प्रदान कर सकते हैं, लेकिन अभी भी कई महत्वपूर्ण अज्ञात हैं जो वास्तविक परिणामों को प्रभावित करेंगे। यह संभावना नहीं है कि आपका अनुमानित आय विवरण आपके व्यवसाय को प्रकट करने वाले सभी तरीकों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करेगा, खासकर यदि आपके पास बहुत कम उद्यमी अनुभव है। हालांकि, अनुमानित आय स्टेटमेंट बनाने की प्रक्रिया आपको समस्याओं और संभावनाओं के माध्यम से सोचने और आपकी कंपनी को लॉन्च करने के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए एक मूल्यवान अभ्यास है।
बैलेंस शीट अनुमान बनाना
एक बैलेंस शीट एक विशेष क्षण में आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट सारांश है। यह एक तरफ आपके द्वारा की गई हर चीज को सूचीबद्ध करता है और दूसरी तरफ आपके द्वारा दिए गए सभी चीजों को सूचीबद्ध करता है और फिर "मालिक की इक्विटी" नामक एक गणना में दोनों के बीच संबंध को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। एक वास्तविक बैलेंस शीट बनाना काफी सरल है: आप अपने सभी बैंक खातों में पैसे की जांच करते हैं और साथ ही साथ आपकी नकदी को भी हाथ में लेते हैं, और आप इसे व्यक्तियों और ऋण और क्रेडिट कार्ड के कारण संतुलन के साथ तुलना करते हैं।
हालांकि, आय विवरणों की तरह, बैलेंस शीट वास्तव में मान्यताओं की एक श्रृंखला पर स्थापित की जाती हैं जिन्हें सुरक्षा की झूठी भावना से बचने के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक अनुमानित बैलेंस शीट आसानी से इस धारणा के साथ बनाई जा सकती है कि आपके द्वारा अर्जित हर प्रतिशत आपकी निवल संपत्ति में वृद्धि करेगा, लेकिन आप उपकरण या इन्वेंट्री खरीद सकते हैं जो बेकार हो रही है।
बैलेंस शीट में अच्छी इच्छाशक्ति जैसे व्यक्तिपरक आइटम भी शामिल हैं, जो आपकी कंपनी के इंटैंगिबल्स पर एक डॉलर का आंकड़ा डालते हैं और इस आधार पर मान्यताओं के आधार पर हैं कि दूसरे आपकी प्रतिष्ठा और सूचना प्रणाली के वास्तविक मूल्य को कैसे देखेंगे।
नए व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट अनुमान
यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं, तो आपको शायद यह स्पष्ट रूप से पता नहीं होगा कि आपकी बिक्री संपत्ति में कैसे परिवर्तित होगी। बहुत कम से कम, उन धारणाओं से अवगत रहें जो आप एक स्टार्टअप व्यवसाय के लिए अनुमानित बैलेंस शीट बनाते समय कर रहे हैं, जैसे कि आप कितनी जल्दी ऋण का भुगतान करेंगे, और इन परिसरों का विवरण देने वाले फुटनोट भी शामिल होंगे। यह दस्तावेज़ जादुई रूप से सटीक भविष्यवाणी नहीं माना जाता है, बल्कि आपको यह समझने में मदद करने के लिए एक उपकरण है कि आपका उद्यम ऋण देने के योग्य कैसे उधारदाताओं को दिखाई देगा और जब आपको अतिरिक्त पूंजी की आवश्यकता हो सकती है।
अनुमानित वित्तीय विवरणों का उपयोग करना
एक अनुमानित बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट आपके काम आएगा जब आपकी कंपनी के विकास के बारे में निर्णय लेने का समय आ जाएगा। आपका प्रो फ़ॉर्म आय आय स्टेटमेंट अनुमानित आय के सापेक्ष अपेक्षित लागतों को मैप करने का अवसर है ताकि आप देख सकें कि आप जिस उत्पाद या परियोजना पर विचार कर रहे हैं वह आर्थिक रूप से व्यवहार्य है या नहीं।
आपकी प्रो फॉर्म बैलेंस शीट इस बात का अंदाजा दे सकती है कि इस कदम के वित्तपोषण के लिए आपकी रणनीति ऋण और संपत्ति के रूप में कैसे दिखाई देगी। भविष्य में कई अलग-अलग बिंदुओं के लिए इन बयानों को तैयार करना, जैसे कि एक वर्ष और तीन साल, आपको अपने उद्यम पर लंबी दूरी का दृष्टिकोण देगा।
फंड प्रदान करने से पहले ऋणदाता और निवेशक अनुमानित आय विवरण और बैलेंस शीट देखने के लिए कहेंगे। यह आवश्यकता उन्हें यह देखने का अवसर देती है कि क्या आपकी धारणाएँ और अपेक्षाएँ यथार्थवादी हैं और क्या आपकी परियोजना एक जोखिम भरा या ध्वनि निवेश है। इन बयानों को प्रदान करने की आवश्यकता भी बातचीत का आधार प्रदान करती है, क्योंकि वे सवाल उठाते हैं और आप ऐसे उत्तर प्रदान करते हैं जो आपके अनुमानों की ताकत और कमजोरियों को दर्शाते हैं।
संतुलन स्ट्राइक करना
अनुमानित बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट बनाते समय, आत्मविश्वास और यथार्थवाद के बीच एक खुशहाल माध्यम पर प्रहार करने की कोशिश करें। अपनी कंपनी को विकसित करने और आपके द्वारा मांगे गए वित्तपोषण का भुगतान करने की क्षमता दिखाने के लिए इन दस्तावेजों का उपयोग करें, लेकिन उन नंबरों की भी पेशकश करें जो अच्छी तरह से शोध और वास्तविकता में मजबूती से निहित हैं। बेहतर है कि आप व्यावहारिकता और आशावाद के बीच एक कोर्स को चार्ट कर सकें, बेहतर होगा कि आप अपने प्रोजेक्ट की योग्यता के एक ऋणदाता या निवेशक को मना सकें।
