कार्य शेड्यूल या वित्तीय लक्ष्य को लागू करने की योजना को तैयार करने के लिए जरूरी चरणों की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रिया के माध्यम से विचार करना महत्वपूर्ण है कि एक योजना संभव है। जल्दी कदम बदलने का मतलब सफलता और असफलता के बीच का अंतर हो सकता है। कार्य सेटिंग या व्यावसायिक स्थिति में, वास्तविकता में रहना महत्वपूर्ण है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं। क्योंकि समय एक कीमती वस्तु है, एक योजना से जुड़े अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए समय का बुद्धिमानी से उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
कंप्यूटर
-
हार्ड कॉपी नोटबुक्स
-
बैठक का कमरा
स्पष्ट उद्देश्यों के साथ कार्य योजना के लिए विशिष्ट कर्मचारियों के विचारों को सूचीबद्ध करें। कंप्यूटर फ़ाइल में पहला रफ ड्राफ्ट प्लान बनाएं और हार्ड कॉपी का प्रिंट आउट लें। उन तक पहुंचने के लिए दीर्घकालिक लक्ष्यों और समय सीमा को परिभाषित करें। कर्मचारियों को एक बैठक में हार्ड कॉपी नोटबुक लाकर विस्तृत रणनीतिक योजना को आकार देने में मदद करने के लिए कहें।
कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने में मदद करें कि प्रत्येक दीर्घकालिक लक्ष्य या उद्देश्य अल्पकालिक लक्ष्यों को पूरा करने तक पहुंच जाएगा जो प्रत्येक प्रयास का समर्थन करेंगे। एक योजना के साथ शुरू करें जो अत्यधिक जटिल नहीं है। उदाहरण के लिए नए ग्राहकों को सूचीबद्ध करने के लिए एक योजना लिखें। योजना को आगे बढ़ने के लिए प्रत्येक कर्मचारी को अगले सप्ताह में पाँच क्रियाओं की सूची दें। योजना को सरल निर्देशों के साथ लिखें, जैसे कि अगले कुछ दिनों में हर कोई 20 कोल्ड कॉल करता है।
ध्यान रखें कि कर्मचारियों को यह कल्पना करने में सक्षम होना चाहिए कि वे कैसे भाग लेंगे। उन्हें योजना को सफलतापूर्वक लागू करने में स्वयं को देखने में मदद करें ताकि उत्साह अधिक हो। योजना को उन कार्यों और लक्ष्यों में तोड़ दें जो वास्तविकता में काम करेंगे। कभी भी एक कठिन योजना न बनाएं, जिससे हर कोई विफल हो जाए या भ्रमित हो जाए।
योजना के साथ सफलता पाने वालों को पुरस्कार प्रदान करें। दो के लिए एक रात का खाना दें, उदाहरण के लिए, पहले कर्मचारी के लिए जो कंपनी के लिए एक नया ग्राहक संलग्न करता है। किसी ऐसे व्यक्ति को बोनस चेक दें जो किसी दिए गए सप्ताह के दौरान सबसे नए ग्राहकों को शामिल करता है। योजना को एक सुखद अनुभव बनाएं ताकि इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हर कोई भाग लेना चाहे।
कर्मचारियों से पूछें कि योजना क्यों काम नहीं कर रही है। ऐसे किसी भी तरीके को बदलने के लिए खुले रहें जो परिणाम न दे रहा हो। सभी को बोलने के लिए प्रोत्साहित करें और पूरी तरह से ईमानदार रहें। व्यावसायिक समस्याओं को ठीक करें और सफलता को रोकने वाली बाधाओं का सही-सही पता लगाकर लक्ष्यों तक पहुँचें। उदाहरण के लिए, कोल्ड कॉल करने के लिए आवश्यक कौशल की समीक्षा करने की पेशकश करें, या कर्मचारियों को कॉल का प्रबंधन करने के बारे में आलोचनात्मक सत्र के लिए पूछें।
टिप्स
-
कार्यान्वयन की आवश्यकता वाली योजनाओं की सूची तैयार करने के लिए कर्मचारियों के बीच एक सर्वेक्षण करें। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों से सेल्स कमीशन बढ़ाने की योजना बनाने को कहें। या, कर्मचारियों को काम के माहौल को अधिक उत्पादक बनाने के लिए कार्यालय स्थान को फिर से तैयार करने की योजना लिखने के लिए कहें। हर मुद्दे पर कर्मचारियों से उनकी राय मांगने के मूल्य को नजरअंदाज न करें।
चेतावनी
चर्चा बनाम एक पदानुक्रम के लिए एक टीम बनाने की अनदेखी न करें। नई हायर तकनीक या बिक्री को सूचीबद्ध करने के लिए महान विचार हो सकते हैं जो 20 साल के कार्यकारी नहीं मान सकते हैं। सबसे पहले और सबसे बड़ी चुनौतियों को संबोधित करके योजनाओं के लिए मंथन। उदाहरण के लिए, नए लोगों को काम पर रखने की योजना पर काम करें, यदि वर्तमान श्रमिक गहराई से असंतुष्ट हैं। इसके बजाय, कुछ भी बदलने से पहले उपस्थित कर्मचारियों को सफल होने में मदद करने के लिए एक योजना विकसित करें।
