बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट तीन प्राथमिक वित्तीय विवरणों में से दो हैं जो कंपनियों को उत्पादन करने के लिए आवश्यक हैं। बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट की प्रकृति को समझना एक संगठन के प्रबंधन, और कंपनियों और एक कंपनी में निवेश करने के इच्छुक व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण है। वित्तीय विवरण तैयार करने वाली कंपनियों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) का पालन करना चाहिए।
एक बैलेंस शीट के तत्व
बैलेंस शीट एक कंपनी के वित्तीय संसाधनों और व्यावसायिक दायित्वों को सूचीबद्ध करती है। बैलेंस शीट के तत्वों में संपत्ति, देयताएं और शेयरधारकों की इक्विटी शामिल हैं। एक फर्म की देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के बारे में सोचा जाता है क्योंकि संपत्ति हासिल करने के लिए आवश्यक तत्व हैं। बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि के लिए चलाई जाती है, समय की अवधि के लिए नहीं। जब एक बैलेंस शीट का उत्पादन किया जाता है, तो यह वास्तविक समय में कंपनी की सभी परिसंपत्तियों, देनदारियों और उस तिथि तक की इक्विटी को दिखाएगा। एसेट्स को बैलेंस शीट के एक तरफ सूचीबद्ध किया जाता है और आम तौर पर डेबिट बैलेंस होता है। परिसंपत्तियों के तहत खातों को गर्भनिरोधक संपत्ति के रूप में जाना जाता है, जिनमें क्रेडिट बैलेंस होता है। कॉन्ट्रा परिसंपत्तियों में संदिग्ध खातों के लिए भत्ता और संचित मूल्यह्रास शामिल हैं। देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी बैलेंस शीट के दूसरी तरफ सूचीबद्ध है। आमतौर पर देनदारियों में क्रेडिट बैलेंस होता है; गर्भनिरोधक देनदारियों में डेबिट शेष हैं। कॉन्ट्रा देयताओं में देय नोटों पर छूट और देय बॉन्ड पर छूट शामिल हैं।
एक आय स्टेटमेंट के तत्व
कभी-कभी लाभ और हानि के बयान के रूप में संदर्भित, आय विवरण कंपनी के राजस्व और खर्चों को दर्शाता है। शुद्ध आय एक आय विवरण पर अंतिम पंक्ति है, इसलिए वाक्यांश "नीचे की रेखा"। यह कथन सूचीबद्ध समय अवधि के लिए कंपनी की लाभप्रदता को दर्शाता है, जो आमतौर पर तीन महीने की अवधि (या वित्तीय तिमाही) है। ऑपरेटिंग गतिविधियों के राजस्व पहले सूचीबद्ध हैं, फिर गैर-ऑपरेटिंग गतिविधियों से राजस्व। गैर-परिचालन गतिविधियों में किराये की आय और निवेश से अर्जित ब्याज शामिल हो सकते हैं। बयान पर अगला खाता है जिसे लाभ कहा जाता है। लाभ कंपनी की दीर्घकालिक परिसंपत्तियों की बिक्री से प्राप्त होते हैं। आय विवरण पर व्यय और नुकसान भी सूचीबद्ध हैं। व्यय राजस्व से जुड़े लागत हैं और नुकसान कंपनी द्वारा भुगतान की गई मूल कीमत से नीचे दीर्घकालिक परिसंपत्तियों की बिक्री से आते हैं।
कथन के बीच संबंध
निवेशक आमतौर पर एक निवेश निर्णय लेने से पहले किसी कंपनी के तीन प्रमुख आय विवरणों का विश्लेषण करते हैं क्योंकि वे एक दूसरे से संबंधित होते हैं। रिटायर्ड कमाई कंपनी द्वारा अपने परिचालन को आगे बढ़ाने के लिए बनाए गए मुनाफे हैं, और इनकी गणना बैलेंस शीट और आय विवरण की जानकारी का उपयोग करके की जाती है। महत्वपूर्ण वित्तीय अनुपातों की गणना के लिए बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट के डेटा का एक साथ उपयोग किया जाता है। इन अनुपातों में प्राप्य टर्नओवर, इन्वेंट्री टर्नओवर, सकल लाभ मार्जिन, परिसंपत्तियों पर वापसी और इक्विटी पर वापसी शामिल हैं।
वित्तीय विवरण पर नोट्स
बैलेंस शीट और आय विवरण में कंपनी द्वारा बनाई गई तल पर नोट शामिल हैं, जैसे कि एक पुस्तक में फुटनोट्स जैसे अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए। ये नोट कई पृष्ठ चला सकते हैं, लेकिन निवेशकों के लिए विचार करने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है। वित्तीय नोट्स में डेटा रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन विधियों और कंपनी के स्टॉक विकल्पों और पेंशन योजनाओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल हो सकती है।
