फैक्स मशीनें दस्तावेज़ भेजने का एक शानदार तरीका है, खासकर व्यवसायों के बीच। वे गोपनीयता प्रदान करते हैं जो अन्य उद्योगों के बीच कानूनी और चिकित्सा दस्तावेजों के लिए आवश्यक हो सकती हैं। यद्यपि इंटरनेट दस्तावेज़ प्रसारण समान रूप से सुविधाजनक है, कंप्यूटर और इंटरनेट को हैक किया जा सकता है, जो बिना अनुमति निजी दस्तावेज़ों को एक्सेस करने की अनुमति देता है, जबकि फैक्स मशीन नहीं कर सकते।
इतिहास
अलेक्जेंडर बैन ने 1843 में पहली फेससिमील मशीन का आविष्कार किया। टेलीग्राफ के समान सामान्य प्रक्रिया का उपयोग करते हुए, बैन ने ध्वनियों के बजाय डेटा छवियों को प्रसारित करने का एक तरीका खोजा। ट्रांसमीटर ने पेंडुलम माउंटेड स्टाइलस का उपयोग करके धातु के एक फ्लैट टुकड़े को स्कैन किया। अगले 100 वर्षों में, आविष्कारकों ने फैक्स मशीन के डिजाइन में कई विकास किए। हालाँकि, फ़ैक्स वास्तव में आम जनता के साथ 1980 के दशक तक व्यवसायों को सीधे और जल्दी से एक दूसरे को दस्तावेज़ वितरित करने के साधन के रूप में पकड़ नहीं पाया। जबकि प्रौद्योगिकी ने हमें ईमेल और इंटरनेट दस्तावेज़ हस्तांतरण की एक उम्र ला दी है, कई व्यवसाय अभी भी फैक्स मशीन के उपयोग को अपने द्वारा भेजे जाने वाले दस्तावेजों की गोपनीयता की बेहतर रक्षा के लिए नियोजित करते हैं।
समारोह
आधुनिक फेशिमाइल मशीनों में आमतौर पर एक पेपर फीड फ़ंक्शन होता है जो स्वचालित रूप से उचित अंतराल पर मशीन के माध्यम से दस्तावेजों को खिलाता है। दस्तावेजों के माध्यम से फ़ीड के रूप में, मशीन के अंदर एक सेंसर प्रत्येक पृष्ठ को छोटे पैमाने पर पढ़ता है, पृष्ठ को लगभग 1,145 क्षैतिज रेखाओं तक तोड़ता है। सेंसर कागज की एक पंक्ति पढ़ता है और पाठ नहीं देखता है, लेकिन काले और सफेद धब्बों का एक समूह है। यह इन स्पॉट्स को एनकोड करता है और उन्हें फोन लाइन के जरिए प्राप्तकर्ता के फैक्स मशीन में भेजता है। प्राप्त फैक्स मशीन जानकारी भेजे गए सेंसर को डिकोड करती है, सूचना को डिकम्प्रेस करती है और फिर सूचना को फिर से प्रिंट करती है और प्रदान किए गए कागज पर प्रिंट करती है।
प्रक्रिया
फैक्स मशीन का उपयोग करना काफी सरल प्रक्रिया है। बेशक, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि फैक्स मशीन में शक्ति है। आपको प्राप्तकर्ता के फैक्स मशीन के लिए पहले फ़ोन नंबर प्राप्त करने की आवश्यकता है, फिर उन दस्तावेज़ों को इकट्ठा करें जिन्हें आप भेजना चाहते हैं और उन्हें सही क्रम में रखें। फैक्स शिष्टाचार प्राप्तकर्ता को एक कवर शीट भेजने की सलाह देता है जिसमें आपकी कंपनी का लोगो शामिल होता है, जिससे फैक्स मशीन नंबर, प्राप्तकर्ता, संपर्क नंबर और फ़ेसिमाइल क्या है, इसकी उत्पत्ति होती है। दस्तावेज़ को स्कैन ट्रे में रखें (ऊपर या नीचे का सामना करना पड़ता है, विशेष मशीन पर निर्भर करता है), प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर डायल करें और भेजें भेजें। सुनिश्चित करें कि आपने अपनी फ़ैक्स मशीन को एक पुष्टिकरण पृष्ठ मुद्रित करने के लिए प्रोग्राम किया है ताकि आपके पास फ़ैक्स (दिनांक और समय) भेजते समय आपके पास दस्तावेज़ सिद्ध हो और प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स मशीन उसे प्राप्त हो।
प्रकार / ब्रांड्स
फैक्स मशीनों में प्रमुख अंतर यह है कि वे कैसे प्रिंट करते हैं। फैक्सम मॉडेम के माध्यम से लेजर प्रिंटर पर या कंप्यूटर प्रिंटर पर थर्मल पेपर, थर्मल फिल्म, इंकजेट का उपयोग करते हुए फ़ेशिलीली प्रिंट करते हैं। जेरोक्स फैक्स मशीनों में अग्रणी ब्रांड नामों में से है, जो न केवल फैक्स, बल्कि प्रिंट, कॉपी और स्कैन जैसी मशीनों की पेशकश करते हैं। जेरोक्स की फैक्सकॉइस मशीन 18 से 21 पृष्ठों प्रति मिनट की दर से उच्च मात्रा में फैसिलिमिली के लिए महान है। अतिरिक्त फैक्स मशीन ब्रांडों में भाई, एचपी, लेक्समार्क, सैमसंग, कैनन और आईबीएम शामिल हैं।
विशेषताएं
व्यवसाय अक्सर फ़ैक्स मशीन पर पुष्टिकरण सुविधा का उपयोग करते हैं, जो फ़ैक्स की तारीख और समय दिखाता है और पुष्टि करता है कि ट्रांसमिशन प्राप्तकर्ता की मशीन के लिए सफल था। गतिविधि रिपोर्ट को दिन में एक बार या सप्ताह में एक बार प्रिंट करने के लिए सेट किया जा सकता है। अधिकांश फ़ैक्स मशीनों में रीडायल और स्पीड डायल (ऑटोडियल) सुविधाएँ हैं, साथ ही स्वचालित दस्तावेज़ फीडर भी हैं। बैच प्रोसेसिंग फीचर्स आपको एक ही प्राप्तकर्ता को कई, अलग फैक्स भेजने और कई प्राप्तकर्ताओं को एक फैक्स भेजने की अनुमति देते हैं।
