एक विज्ञापन पुस्तक या ईवेंट प्रोग्राम एक छोटी पुस्तिका है जो आपके ईवेंट का परिचय देती है और इसमें विज्ञापन, दाता सूची और प्रायोजकों के लोगो शामिल होते हैं। यह एक प्रभावी धन उगाहने वाला उपकरण हो सकता है जो आपके दर्शकों को घर ले जाने के लिए एक स्मारिका प्रदान करता है। आपकी घटना के आधार पर, एक विज्ञापन पुस्तक आपके घर के कंप्यूटर से छपे हुए पर्चे के रूप में या पेशेवरों द्वारा डिज़ाइन किए गए एक चमकदार और रंगीन पुस्तिका के रूप में विस्तृत हो सकती है।
एक धन उगाहने की रणनीति
विज्ञापन पुस्तकें आकर्षक हैं क्योंकि वे एक दोहराव वाली वस्तु हैं। इसके अलावा, किम क्लेन द्वारा "फंडिंग फॉर सोशल चेंज" के अनुसार, विज्ञापन पुस्तक में विज्ञापन खरीदने वाले व्यवसाय आमतौर पर अंतरिक्ष के लिए डिज़ाइन और छपाई की लागत से 200 से 1,000 प्रतिशत अधिक भुगतान करते हैं। धन उगाहने की रणनीति के रूप में, आपको विज्ञापन पुस्तक के लिए एक वितरण योजना बनाने की आवश्यकता है, विज्ञापनों के लिए मूल्य निर्धारण संरचना निर्धारित करें और पुस्तक डिजाइन पर विचार करें। विज्ञापनदाताओं से संपर्क करने से पहले, वितरण का पता लगाएं। कार्यक्रम में भाग लेने वाले लोगों के अलावा, आप विज्ञापन पुस्तक को दाताओं और इवेंट प्रायोजकों को भेज सकते हैं, इसे पड़ोस के व्यवसायों और राहगीरों को सौंप सकते हैं और यहां तक कि इसे इंटरनेट पर पोस्ट कर सकते हैं।
विज्ञापनों के प्रकार
एक विज्ञापन पुस्तक में दो प्रकार के विज्ञापन शामिल हो सकते हैं - प्रदर्शन और वर्गीकृत। एक प्रदर्शन विज्ञापन आमतौर पर विज्ञापनदाता के लोगो, एक छवि और संपर्क जानकारी प्रदर्शित करता है। प्रदर्शन विज्ञापन विभिन्न आयामों, जैसे क्वार्टर-पेज, हाफ-पेज और फुल-पेज में बेचे जा सकते हैं। विज्ञापन जितना बड़ा होगा, कीमत उतनी ही अधिक होगी। वर्गीकृत विज्ञापनों में केवल पाठ होते हैं। वे कभी-कभी घटना के लिए प्रशंसापत्र को एकीकृत करते हैं, जैसे "गोल्ड एथलेटिक्स शहर के युवाओं की मदद करने के लिए मेन स्ट्रीट की फ़ुटबॉल टीम को बधाई देता है।" आप व्यवसाय और व्यक्तिगत दाताओं को केवल एक धन्यवाद पृष्ठ पर लिस्टिंग के रूप में उनके नाम शामिल करने का विकल्प दे सकते हैं।
विज्ञापनों का मूल्य निर्धारण
विज्ञापनदाता मुख्य रूप से आपके वितरण को आपकी धन उगाहने की रणनीति के अनुसार निर्धारित करेंगे। आपकी विज्ञापन पुस्तक का डिज़ाइन और मुद्रण भी कीमतों को प्रभावित करेगा। कॉपी-पेपर पर छपे एक काले-सफेद कार्यक्रम की तुलना में, चमकदार कागज पर रंग में मुद्रित एक विज्ञापन पुस्तक विज्ञापन कीमतों को प्रभावित करेगी। क्लेन के अनुसार, प्रदर्शन विज्ञापनों को इंच के अनुसार और वर्गीकृत विज्ञापनों को संख्या के आधार पर बेचें। विज्ञापनों का स्थान मूल्य निर्धारण को भी प्रभावित करता है। कवर-पेज विज्ञापन आमतौर पर पुस्तक के अंदर विज्ञापनों की कीमत से दोगुना होता है। बेहतर कवर के कारण अंदरूनी आवरण पर विज्ञापन भी अधिक महंगे हैं। मूल्य निर्धारण संरचना को मापने के लिए, अपने क्षेत्र के अन्य संगठनों से बात करें जिन्होंने विज्ञापन पुस्तकें बनाई हैं।
पुस्तक का निर्माण
विज्ञापनदाताओं को अपने विज्ञापनों के लिए कॉपी और ग्राफिक्स में हाथ डालने के लिए समय सीमा निर्धारित करें। विज्ञापन और भुगतान प्राप्त करने के बाद, अपने विज्ञापनदाताओं को धन्यवाद दें। विज्ञापन पुस्तक के साथ-साथ विज्ञापनों को उनके निर्दिष्ट पृष्ठों पर फिट करने के लिए डिज़ाइन करने के लिए लेआउट कौशल के साथ ग्राफिक डिज़ाइनर में भी लाएँ। आपको अपने ईवेंट और संगठन को समर्पित कॉपी और छवियां प्रदान करनी होंगी। अपने संगठन का संक्षिप्त इतिहास और अपनी प्रतिभा, प्रबंधन या उत्पादन टीम की लघु आत्मकथाओं को शामिल करें। यदि आपका आयोजन एक स्मरणोत्सव, श्रद्धांजलि या पुरस्कार समारोह है, तो सम्मानित व्यक्तियों की जानकारी, पहल या उपलब्धि शामिल करें। अगले वर्ष के विज्ञापन पुस्तक ड्राइव के लिए दर्शकों, विज्ञापनदाताओं, दाताओं और अपनी बिक्री बल के लिए पर्याप्त प्रतियां प्रिंट करें।
