एक गोदाम के सफलतापूर्वक प्रबंधन के लिए प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं दोनों का पालन करना और निष्पादित करना आसान होता है। इसके लिए अनुभवी, संगठित कर्मचारियों की भी आवश्यकता होती है जो अपनी नौकरियों के महत्व को समझते हैं। प्राप्त करना, भंडारण, चुनना, पैकिंग, शिपिंग और पुनःपूर्ति एक गोदाम के संचालन में शामिल मुख्य क्षेत्र हैं और प्रत्येक क्षेत्र की अपनी अनूठी चुनौतियां हैं जब यह प्रबंधन की बात आती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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पिछला वेयरहाउसिंग और इन्वेंट्री का अनुभव
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मानक संचालन प्रक्रियाएं
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इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर
एक संचालन योजना विकसित करें जो गोदाम और उसके कर्मचारियों को कंपनी और उसके ग्राहकों के लक्ष्यों और अपेक्षाओं को पूरा करने की अनुमति देगा, और गोदाम को कंपनी के दृष्टिकोण को प्राप्त करने की अनुमति देगा।
सभी गोदाम कार्यों को पूरा करने के लिए महान श्रमिकों को काम पर रखने के लिए हमेशा थोड़ा अतिरिक्त देने के लिए तैयार रहें।
सभी कर्मचारियों के लिए स्पष्ट रूप से उम्मीदों का संचार करें। प्रबंधन और ग्राहकों दोनों की अपेक्षाएं हैं - समग्र और प्रति काम।
प्रत्येक गोदाम कार्य के लिए मानक प्रक्रियाएं विकसित करना। इसमें डेटा प्रविष्टि, प्राप्त करना, अलमारियों को स्टॉक करना, लिफ्ट-ट्रक ऑपरेशन, ऑर्डर के लिए उत्पादों को उठाना, उत्पादों को वितरित करना, शिपिंग, पैकेजिंग और बहुत कुछ शामिल हैं।
नियमित रूप से सभी प्रक्रियाओं पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। हर छह महीने या जब भी कोई प्रक्रिया बदली जाती है, रिफ्रेशर प्रशिक्षण प्रदान करें।
एक चक्र गणना कार्यक्रम बनाएं। यह प्रति वर्ष कम से कम चार बार, नियमित इन्वेंट्री काउंट को शेड्यूल करने की प्रक्रिया है। भविष्य के निर्णय लेने के लिए प्रत्येक गणना में किए गए विश्लेषण से डेटा एकत्र करें।
सभी प्रासंगिक परिचालन जानकारी को ट्रैक और मापें। इसमें चक्र गणना सटीकता, प्रति लेन-देन श्रम डॉलर, अंतरिक्ष उपयोग दक्षता, परिवहन लागत और वार्षिक इन्वेंट्री बदल जाती है - वह आवृत्ति जो इन्वेंट्री को इस समय अवधि के दौरान बेची जाती है।
सभी कर्मचारियों के निरंतर सुधार और प्रक्रिया मूल्यांकन को प्रोत्साहित करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई प्रक्रिया कितनी अच्छी तरह काम करती है, कुछ क्षेत्रों में हमेशा सुधार हो सकता है।
टिप्स
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प्रबंधन में सफलता अच्छे लोगों और अच्छी प्रक्रियाओं से आती है। इन दो चीजों पर ध्यान दें और लड़ाई आधी हो गई है।
नए विचारों और कुशलता से काम करने के बेहतर तरीकों के लिए कर्मचारियों को देखें। यह आमतौर पर ऐसे कर्मचारी होते हैं जिनके पास सबसे अच्छे विचार होते हैं।
माप और तथ्यों के आधार पर निर्णय लें, भावनाओं और अनुमानों पर नहीं।
सुनिश्चित करें कि गोदाम संचालन और उसके कर्मचारियों से क्या अपेक्षित है, इसकी स्पष्ट समझ है।
सभी कर्मचारियों के साथ सम्मान और समझदारी से पेश आएं।
चेतावनी
संचालन करते समय सुरक्षा नियमों के लिए सभी एजेंसी दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।
