प्रतिदिन हजारों सहायता समूह बनाए जा रहे हैं। इनमें शारीरिक स्वास्थ्य से लेकर मानसिक स्वास्थ्य और पारिवारिक सेटिंग से लेकर सैन्य तैनाती तक की स्थितियां शामिल हैं। जब भी भावनात्मक समर्थन की आवश्यकता होती है, तो आमतौर पर उस जरूरत को पूरा करने के लिए समूह उपलब्ध होते हैं। चाहे आप एक सहायता समूह का संचालन करना चाहते हैं जो एक राष्ट्रीय संगठन का एक स्थानीय अध्याय है या अपने स्वयं का आयोजन करना है, यह जानना कि बैठकें कैसे आयोजित करें, इससे उपस्थित लोगों को उनकी जरूरत के अनुसार प्रोत्साहन देने में मदद मिलेगी।
समय पर बैठक शुरू करें। हालांकि उन लोगों को अनुमति देना अच्छा है जो बैठक में शामिल होने में देर कर रहे हैं, सहायता समूह उपस्थित लोगों को वे मदद देते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है जब उन्हें पता होता है कि उन्हें क्या उम्मीद है। हालांकि देर से आगमन को स्वीकार न करें।
उपस्थित लोगों को नाम से स्वीकार करें और आने के लिए धन्यवाद दें। सहायता समूहों में यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि वे ऐसे व्यक्तियों से मिलकर बने हैं जो एक दूसरे का समर्थन करते हैं। एक सहायक टोन मारकर बैठक की टोन सेट करें।
सबको बोलने की बारी दें। सहायता समूह आम तौर पर उपस्थित लोगों को बोलने की अनुमति देकर संचालित करते हैं, और फिर अन्य उपस्थित लोग आवाज का समर्थन करते हैं और सुझाव देते हैं या जानकारी देते हैं जो वर्तमान स्पीकर को महसूस नहीं हो सकता है। यदि किसी को विषय नहीं मिलता है, तो बातचीत को विषय पर वापस चलाएं।
लोग बोलते समय चौकस रहकर अच्छी सुनने की तकनीक का अभ्यास करें। यह अन्य उपस्थित लोगों के लिए एक मॉडल के रूप में कार्य करता है और दिखाता है कि क्या अपेक्षित है। जो लोग बोल रहे हैं उनसे संपर्क करें।
यदि कोई प्रोत्साहन के साथ पालन नहीं करता है, तो एक वक्ता के समाप्त होने के बाद सवाल पूछकर समर्थन दिखाने के लिए लोगों को प्रोत्साहित करें। पूछें कि क्या कोई अपने स्वयं के अनुभवों से संबंधित करके स्पीकर की मदद कर सकता है।
पूछें कि क्या किसी के पास बोलने के लिए कोई अतिरिक्त टिप्पणी है और सभी ने बोलना समाप्त कर दिया है। सदस्यों को जानकारी का आदान-प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करें यदि उन्हें लगता है कि वे बैठकों के बाहर एक-दूसरे की मदद कर सकते हैं।
एक उत्साहजनक भाषण और सभी की भागीदारी को स्वीकार करने के साथ बैठक समाप्त करें। सभी को याद दिलाएं कि समूह एक दूसरे का समर्थन करने के लिए अपने सदस्यों पर निर्भर है। अगली बैठक की तारीख और समय बताएं।
