आपका साक्षात्कार बहुत अच्छा हुआ, लेकिन अब कुछ दिन बीत चुके हैं और आपने हायरिंग मैनेजर से कुछ नहीं सुना है। फोन पर बैठने के बजाय, आप एक सक्रिय दृष्टिकोण ले सकते हैं और खुद को काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ अनुसरण कर सकते हैं। एक त्वरित फोन कॉल करना या एक थैंक-यू ईमेल भेजना स्थिति में आपकी रुचि को दिखाएगा, अपने साक्षात्कार के काम पर रखने वाले प्रबंधक को याद दिलाएगा, और नौकरी उतरने की संभावनाओं पर आपको सुराग देगा।
फ़ोन के द्वारा कैसे पालन करें
कंपनी के मुख्य फोन नंबर पर कॉल करें और रिसेप्शनिस्ट को बताएं कि आप उस स्थिति के बारे में पूछताछ करना चाहते हैं जिसके लिए आपने साक्षात्कार किया था। यदि आप उसका सीधा फोन नंबर रखते हैं तो आप सीधे हायरिंग मैनेजर को भी कॉल कर सकते हैं।
संक्षेप में बताएं कि आपने खुली स्थिति के लिए साक्षात्कार किया है और अपने साक्षात्कार की तारीख के साथ-साथ अपना पूरा नाम भी प्रदान करें। कंपनी के पास कई खुले पद हो सकते हैं या कई उम्मीदवारों के साक्षात्कार हो सकते हैं। विनम्रता से अपने आवेदन की स्थिति पूछें।
स्थिति को प्राप्त करने में अपनी रुचि के बारे में संक्षेप में बताएं। यह कंपनी को सूचित करेगा कि आप अभी भी एक व्यवहार्य उम्मीदवार हैं। उस व्यक्ति को उसके समय के लिए धन्यवाद दें और फोन कॉल समाप्त करें।
ईमेल द्वारा कैसे पालन करें
यदि आप हायरिंग मैनेजर के विशिष्ट पते को नहीं जानते हैं, तो कंपनी के लिए हायरिंग मैनेजर का ईमेल पता या कंपनी का सामान्य ईमेल पता दर्ज करें।
ईमेल की विषय पंक्ति में एक विषय लिखें जो स्पष्ट रूप से बताता है कि आपका ईमेल किस संबंध में है। उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं, "वरिष्ठ बिक्री प्रतिनिधि पद के लिए साक्षात्कार के संबंध में धन्यवाद दें।"
अपने ईमेल के मुख्य भाग में एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र लिखें। नमस्कार में नाम से काम पर रखने वाले प्रबंधक को संबोधित करें। प्रणाम के बाद डबल स्पेस।
संक्षेप में बताएं कि आपने पहले पैराग्राफ में हायरिंग मैनेजर को ईमेल क्यों किया है। स्थिति में अपनी रुचि बताएं और तीसरे पैराग्राफ में स्थिति की स्थिति का पालन करना चाहेंगे। तीसरे पैरा में अपने समय के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद। प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक डबल स्थान जोड़ें।
अपने ईमेल में एक औपचारिक समापन जोड़ें, जैसे "ईमानदारी से।" अपना पूरा नाम और संपर्क जानकारी अपने समापन के नीचे शामिल करें। हायरिंग मैनेजर या सामान्य कंपनी के ईमेल पते पर ईमेल भेजें।
टिप्स
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अपने अनुवर्ती धन्यवाद पत्र को संक्षिप्त रखें। हायरिंग मैनेजर के पास लंबे ईमेल के माध्यम से पढ़ने का समय नहीं हो सकता है।
उचित वर्तनी और व्याकरण के लिए अपने ईमेल की दोबारा जाँच करें। छोटे टाइपो आपको काम पर रखने वाले प्रबंधक को कम आकर्षक लग सकते हैं।
चेतावनी
यदि अनुवर्ती कॉल के दौरान प्रतीक्षा करने के लिए कहा गया है, तो अधीर या अशिष्ट न हों। अपने भाषण को संक्षिप्त और विनम्र रखें।
