एक एचओए (मकान मालिक संघ) एक कानूनी इकाई है जिसके पास निदेशक मंडल के माध्यम से घर के मालिकों द्वारा सहमत किए गए वाचा कानूनों को लागू करने का अधिकार है। अधिकांश HOAs एक टाउनहोम या कॉन्डोमिनियम वातावरण में संचालित होते हैं। उपखंड एकल परिवार इकाइयाँ विकास के निर्माण के दौरान एक HOA बना सकती हैं। एक HOA के प्रबंधन में दो विकल्प हैं: एक प्रबंधन कंपनी के माध्यम से या घर के मालिकों के माध्यम से। यदि HOA को घर के मालिकों, कुछ वस्तुओं और प्रक्रियाओं द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जिन्हें HOA के प्रबंधन में समीक्षा और विचार किया जाना चाहिए।
बोर्ड चुनाव
जैसा कि घर के मालिक एक HOA के प्रबंधन की जिम्मेदारी लेते हैं, व्यवसाय का पहला आदेश निदेशक मंडल स्थापित करना है। यह राष्ट्रपति, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष के कार्यालयों के लिए चुनाव होने से पूरा होता है। एचओए के भीतर प्रत्येक इकाई में एक वोट होता है। यदि कोई गृहस्वामी चुनाव में उपस्थित नहीं होता है, तो वह प्रॉक्सी या इकाई में किसी अन्य सदस्य के माध्यम से अपना वोट भेज सकता है। अधिकारियों के निर्वाचित होने के बाद, अधिकारियों की जिम्मेदारियों की समीक्षा करने और HOA के उपनियमों की समीक्षा करने के लिए एक बैठक बुलाई जानी चाहिए। घर के मालिकों की सहमति से नए HOA संरचना के अनुसार bylaws को समायोजित किया जा सकता है।
वाचा की समीक्षा
आंतरिक और बाहरी संपत्ति के मुद्दों, राजकोषीय जिम्मेदारी से संबंधित मदों के लिए घर के मालिक के रूप में प्रबंधन और निदेशक की जिम्मेदारियों के एक एचओए वाचा की रूपरेखा का विवरण और यह सुनिश्चित करने के लिए कि घर के मालिक दस्तावेजों में स्थापित और निहित नियमों का अनुपालन कर रहे हैं। यदि कोई वाचा स्थापित नहीं की गई है, तो निदेशक मंडल को घर के मालिकों के साथ एक वाचा बनाने के लिए काम करना चाहिए जो उचित, उपयुक्त और लागू हो। एक बार वाचा की स्थापना के बाद, निदेशक मंडल उल्लंघन को लागू करने का अधिकार सुरक्षित रखता है जो वाचा के भीतर नियमों का उल्लंघन करता है।
कानूनी मुद्दे
हर संगठन में, यहां तक कि एक एचओए में भी आकलन, निगमन और कर रिपोर्टिंग मुद्दों जैसे विचार करने के लिए कानूनी मुद्दे हैं। जब घर के मालिकों द्वारा एक HOA लिया जाता है, तो ये आइटम महत्वपूर्ण हैं। राज्य के कार्यालय के लागू सचिव के साथ HOA को पंजीकृत होना चाहिए। यदि HOA पंजीकृत है, तो निदेशक मंडल को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि HOA गतिविधियों के लिए राज्य रिपोर्ट दर्ज की जाती है और अद्यतित होती है। यदि राज्य के कार्यालय के लागू सचिव के साथ एचओए पंजीकृत नहीं है, तो निदेशक मंडल और गृहस्वामी को संगठन के उद्देश्य और गतिविधियों को बताते हुए संगठन के लेख विकसित करने होंगे। लेखांकन और कर रिपोर्टिंग मुद्दे एक एचओए के संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि HOA में एक लेखा प्रणाली है, तो एक वित्तीय लेखा परीक्षक को संघीय और राज्य कानून अनुपालन के लिए लेखांकन रिपोर्ट और कर दस्तावेजों की जांच करने के लिए कमीशन किया जाना चाहिए।
एचओए प्रशिक्षण
घर के मालिकों को एक एचओए लेने की समस्याओं में से एक प्रशिक्षण और समय की कमी है। कई घर के मालिक संगठनात्मक प्रक्रिया से अपरिचित हैं या उनके पास HOA में भाग लेने का समय नहीं है.. निर्वाचित बोर्ड के सदस्यों को बैठकों का संचालन करने, योजनाओं को निकालने और अन्य बोर्ड सदस्यों और घर के सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए आवश्यक कौशल की कमी हो सकती है। HOA प्रशिक्षण, घर के सदस्यों के लिए HOA गतिविधियों के विभिन्न क्षेत्रों में बोर्ड के सदस्य प्रशिक्षण से लेकर जीवंत HOA समुदाय की स्थापना के लिए उपलब्ध है।
