वाणिज्यिक एचवीएसी नौकरियों पर बोली कैसे लगाएं

सरकारी एजेंसियां ​​और वाणिज्यिक कंपनियां प्रस्तावों के लिए अनुरोध, बोली के लिए आमंत्रण और उत्पादों या सेवाओं की आवश्यकता होने पर उद्धरण के लिए अनुरोध जारी करती हैं। यदि आप एचवीएसी उद्योग में हैं, तो इसका मतलब है कि आप उत्पादों या सेवाओं को प्रदान करने के लिए साथी एचवीएसी व्यवसायों के खिलाफ बोली लगाकर अपने व्यवसाय को बढ़ा सकते हैं। सफलतापूर्वक अनुबंधों पर बोली लगाना शुरू करने के लिए, कुछ चीजें हैं जो आपको अपने व्यवसाय को प्रतियोगिता से अलग करने के लिए करनी चाहिए।

प्रमाणन हासिल करें। सरकारी एजेंसियां ​​उन कंपनियों के साथ व्यापार करना पसंद करती हैं जो लघु व्यवसाय उद्यम (SBE), नुकसान व्यवसाय उद्यम (MBE), SBA 8a या अल्पसंख्यक व्यावसायिक उद्यम (MBE) के रूप में प्रमाणित हैं। यह छोटे व्यवसायों और अल्पसंख्यक-स्वामित्व वाली कंपनियों का समर्थन करने का सरकार का तरीका है। आपकी कंपनी इनमें से किसी भी प्रमाणपत्र के लिए अर्हता प्राप्त नहीं कर सकती है, लेकिन अगर ऐसा होता है, तो प्रमाणित होने से आपको प्रतियोगिता में पैर पसारना होगा।

अपने स्थानीय शहर और काउंटी के क्रय कार्यालयों से संपर्क करें। आप फोन नंबरों के लिए उनकी वेबसाइटों की जांच कर सकते हैं, और कभी-कभी उनकी वेबसाइटों के लिए आपके बोली अनुरोधों को डाउनलोड और प्रिंट करने के लिए पोस्ट किया जाएगा। एक शीर्षक की तलाश करें जो "खरीदारी," "शहर या काउंटी का नाम के साथ व्यापार करना" या "ओपन बोल्स।" यदि आपको इनमें से कोई भी नहीं मिल रहा है, तो आप क्रय विभाग को कॉल कर सकते हैं, जो आपको बोली दस्तावेजों को निर्देशित करने में सक्षम होगा। एक बार जब आप दस्तावेज़ पा लेते हैं, तो उस परियोजना से संबंधित कोई भी प्रिंट कर लें जिस पर आप बोली लगाना चाहते हैं। वेब पेज को बुकमार्क करें जहां एजेंसी बोली पोस्ट करती है ताकि आप इसे आसानी से दोबारा पा सकें। यदि आप वाणिज्यिक कंपनी परियोजनाओं पर बोली लगा रहे हैं, तो अधिक जानकारी के लिए उनकी वेबसाइटों की जाँच करें या अपने कॉर्पोरेट कार्यालयों को कॉल करें और पूछें कि क्या उनके पास बोली लगाने के लिए कोई परियोजनाएँ खुली हैं।

दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ें। एचवीएसी परियोजनाओं में बड़े ब्लूप्रिंट के रूप में योजनाएं शामिल हो सकती हैं जिन्हें आपको खरीदना होगा। यदि आप जिस प्रोजेक्ट में रुचि रखते हैं, उसके लिए यह मामला है, तो यह बोली दस्तावेजों में नोट किया जाएगा और आपको प्रिंटिंग कंपनी के लिए संपर्क जानकारी देगा जिससे आपको योजनाओं को खरीदना होगा। पूर्व-बोली बैठकों पर भी ध्यान दें। ये बैठकें अनिवार्य या वैकल्पिक हो सकती हैं, लेकिन वे संभावित ठेकेदार के रूप में आपके लिए एक लाभ हैं क्योंकि आपके पास इस बात का एक दृश्य है कि क्या काम करना है।

उस वेबसाइट की जांच करें जहां एजेंसी ने बोली लगाई थी। एजेंसियां ​​और कंपनियां अपने बोली अनुरोधों की जानकारी जोड़ सकती हैं, इसलिए हर दिन जांचें। इन दस्तावेजों को आपके द्वारा मुद्रित, हस्ताक्षरित और दिनांकित किया जाना चाहिए और इनमें वह जानकारी भी होती है जो आपके प्रस्ताव या बोली को एक साथ रखते समय महत्वपूर्ण होती है। Addenda उद्घाटन की तारीख को बदल सकता है, जो एजेंसी द्वारा प्राप्त तिथि के प्रस्तावों को खोला और समीक्षा की जाएगी, और वे बोली को रद्द कर सकते हैं, नए विनिर्देशों को जोड़ सकते हैं, विनिर्देशों को हटा सकते हैं, पूर्व-बोली बैठक को जोड़ सकते हैं या रद्द कर सकते हैं या नियत तारीख को बदल सकते हैं।

अपना प्रस्ताव लिखें। बोली के दस्तावेजों को अच्छी तरह से पढ़ लेने के बाद आप अपना प्रस्ताव लिखना शुरू कर सकते हैं। आखिरी मिनट तक इंतजार न करें। अनुरोध करने वाली एजेंसी द्वारा निर्दिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करें। कुछ एजेंसियां ​​सब कुछ निर्दिष्ट करती हैं, आपके प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करते समय किस रंग की स्याही का उपयोग करना है। यदि आप अपनी बोली को देर से चालू करते हैं, तो आपको परियोजना पर बोली लगाने से अयोग्य घोषित कर दिया जाएगा। यह एजेंसी या निगम को आपकी कंपनी की बुरी छाप देता है, और समूह भविष्य में आपके साथ व्यापार करना चाहता है।

टिप्स

• कुछ बोलियों में आपकी बोली लिखने के लिए फॉर्म होते हैं; इन्हें प्रिंट या ऑनलाइन किया जा सकता है। अपने क्षेत्र में स्थानीय क्रय एजेंसियों के साथ बात करना और कर्मचारियों के साथ दोस्त बनाना आगामी परियोजनाओं के प्रमुख होने का एक अच्छा तरीका है, और वे बोली प्रक्रिया में आपकी सहायता करने की अधिक संभावना होगी।

चेतावनी

यदि कोई अनिवार्य प्री-बिड मीटिंग है, तो आपको उपस्थित होना चाहिए या आपको प्रोजेक्ट पर बोली लगाने से अयोग्य घोषित कर दिया जाएगा। इसके अलावा, यदि ब्लूप्रिंट की आवश्यकता होती है, तो आपको उन्हें खरीदना होगा। कभी-कभी इन योजनाओं में सैकड़ों डॉलर खर्च होते हैं, लेकिन उनके बिना आपके पास परियोजना पर बोली लगाने के लिए आवश्यक जानकारी नहीं होती है।