दान वे उपहार हैं जो व्यक्ति या संगठन किसी व्यवसाय या संगठन के लिए बनाते हैं, अक्सर एक गैर-लाभकारी संगठन। यद्यपि धन एक उपहार है, संगठन को इसके लिए ठीक से खाता होना चाहिए और इसे कुछ प्रकार के राजस्व के रूप में सूचीबद्ध करना चाहिए। कई मामलों में, संगठन को दान को आय के रूप में गिनना चाहिए, लेकिन विवरण विशेष श्रेणियों पर निर्भर कर सकते हैं। एक गैर-लाभकारी संगठन दान के रूप में अपनी आय को गैर-लाभकारी स्थिति का उल्लंघन नहीं करता है, हालांकि कुछ दान के हिस्से को पूंजी के रूप में भी गिनना चाहते हैं।
दान बनाम आय
दान और आय कुछ समानताएं साझा करते हैं। संगठन मुख्य गतिविधियों के लिए भुगतान करने के लिए दोनों प्राप्त करते हैं और आम तौर पर व्यक्तियों या अन्य संगठनों से इन्हें प्राप्त करते हैं। हालांकि, संगठनों को हमेशा दान को आय के रूप में नहीं गिनना चाहिए। उन्हें इस तरह के धन को सार्वजनिक समर्थन राजस्व के रूप में वर्गीकृत करना चाहिए, जो संगठन के कर-मुक्त स्थिति के माध्यम से एक प्रतिशत के हिसाब से होता है। यदि दान पर नियंत्रण निरपेक्ष है और संगठन इसे मज़बूती से माप सकता है, तो उन्हें बाकी आय को गिनना चाहिए।
संपत्ति दान
कई संगठनों को परिसंपत्ति दान के साथ-साथ नकद दान का भी हिसाब रखना चाहिए। एसेट डोनेशन की आय तब तक नहीं गिनी जाती, जब तक कि संगठन इधर-उधर न घूमे और उन्हें बेच दे। इसके बजाय, संगठन परिसंपत्ति के उचित बाजार मूल्य के आधार पर मूल्य का आकलन करता है और इसे व्यावसायिक पुस्तकों में जोड़ता है। संगठन अभी भी दान को उपहार के रूप में गिनता है, लेकिन अतिरिक्त आय के बजाय पूंजी वृद्धि के रूप में इसके लिए जिम्मेदार है।
प्रत्यक्ष लाभ
दान के लिए लेखांकन की एक कुंजी दान के प्रत्यक्ष लाभ की पहचान करना है। यह एक अच्छा संकेत है कि संगठन को दान के लिए लेखांकन करते समय दान धन आवंटित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक संगठन को एक भवन परियोजना या अन्य विशिष्ट परियोजना के लिए दान में शामिल होना चाहिए जो उस परियोजना के लिए समर्पित राजस्व के लिए एक प्रविष्टि के रूप में हो। इसका मतलब यह भी है कि संगठन दान से कई फंडों को सामान्य दान आय के रूप में दर्ज नहीं करेगा।
सदस्यता आय
कुछ मामलों में, क्लब या अन्य प्रकार के सदस्यता समूह के रूप में कार्य करने वाले गैर-लाभकारी संगठनों को समूह में शामिल होने वाले व्यक्तियों से सदस्यता शुल्क या अन्य शुल्क की आवश्यकता होती है। सामान्य तौर पर, संगठन सदस्यता आय को दान के रूप में गिनता है। हालांकि, यदि सदस्यों को उनके शुल्क के लिए मूल्य का कुछ भी प्राप्त होता है, जैसे कि विशेष वस्तु, उत्पाद या सेवा, तो संगठन को अर्जित आय के रूप में इस मूल्य के लिए खाता होना चाहिए। शेष शुल्क दान के रूप में गिना जाता है।
