क्रिस्टल बॉल में देखने का कोई तरीका नहीं है और यह देखें कि आगामी वर्ष के दौरान आपका व्यवसाय कितना कमाएगा और खर्च करेगा, लेकिन आप यथार्थवादी परिदृश्य को दिखाने के लिए एक बजट के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एक बजट वर्तमान सूचना पर आधारित एक वित्तीय प्रक्षेपण है जो अपेक्षित राजस्व और खर्चों की तुलना करता है। यद्यपि वास्तविक परिस्थितियाँ आपके बजट से लगभग निश्चित रूप से भिन्न होंगी, यह दस्तावेज़ एक रोड मैप के रूप में काम कर सकता है, जो आपको एक मार्ग को चार्ट करने और कमियों और अवसरों का अनुमान लगाने में मदद करेगा।
बजट अधिशेष अर्जित करना
यदि आपका व्यवसाय कार्य कर रहा है, तो उसे लाभ या बजट अधिशेष की तुलना में खर्च करने से अधिक कमाई होती है। एक व्यवसाय जो एक अधिशेष अर्जित करता है, उसके सकल राजस्व या प्राप्तियों के सापेक्ष स्थायी परिचालन लागत होती है। बिक्री में पर्याप्त आय उत्पन्न करने के अलावा, एक बजट अधिशेष के साथ एक व्यवसाय में स्वस्थ नकदी प्रवाह भी होता है - यह सामान और सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करता है जो जल्दी से खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त होता है। कार्यशील पूंजी के लिए ऋण और क्रेडिट कार्ड जैसी वित्तीय रणनीतियों का उपयोग करके एक व्यवसाय का बजट अधिशेष भी हो सकता है। हालांकि, यदि आप सिरों को पूरा करने के लिए वित्तपोषण पर भरोसा करते हैं, तो बजट घाटे में चलने से पहले यह केवल कुछ समय की बात है क्योंकि आपको उधार दिए गए धन का भुगतान करना शुरू करना होगा।
बजट में कमी आना
यदि आपका व्यवसाय इससे अधिक कमाता है, तो आप अंततः एक बजट घाटे या राजस्व की कमी का सामना करते हैं। यदि आपका व्यवसाय मॉडल दोषपूर्ण है या यदि आप अपने उत्पादों और सेवाओं को अपनी लागतों को कवर करने के लिए पर्याप्त शुल्क नहीं ले रहे हैं तो आपकी परिचालन लागत आपकी आय से अधिक हो सकती है। वैकल्पिक रूप से, आप अल्पकालिक कठिनाइयों या खराब ब्रेक, जैसे कि अव्यवस्थित मौसम, टूटे हुए उपकरण या प्रतिस्पर्धा में उछाल के कारण नकदी प्रवाह की कमी में भाग सकते हैं। भले ही आपका व्यवसाय अस्थायी लगने वाली परिस्थितियों से पीड़ित हो, अपने बजट की समीक्षा करें। एक अल्पकालिक समस्या एक दीर्घकालिक दुःस्वप्न बन सकती है, और यह निश्चितता के साथ निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है कि क्या कोई स्थिति लंबी होगी या अल्पकालिक होगी। यदि आप भविष्य में उपकरणों की खरीद या उत्पादन में तेजी से निवेश करते हैं तो आपका व्यवसाय बजट घाटे का सामना भी कर सकता है।
अपने व्यवसाय के बजट का उपयोग करना
आपका व्यवसाय बजट आपको बता सकता है कि क्या आपको नकदी प्रवाह की कठिनाइयों का सामना करने की संभावना है या यदि आगामी महीनों के दौरान आपका राजस्व लागतों को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं होगा, तो आप की संभावना बढ़ जाएगी। आपके बजट में दी गई जानकारी आपको धन से बाहर निकलने या अपनी योजनाओं को समायोजित करने से पहले वित्तपोषण की मांग करके इस प्रत्याशित कमी पर प्रतिक्रिया करने में मदद कर सकती है, इसलिए आप विस्तार पर आक्रामक रूप से खर्च नहीं करते हैं। यदि आपका बजट एक महत्वपूर्ण अधिशेष दिखाता है, तो भविष्य के लिए बचत करने या बुनियादी ढांचे में निवेश करने के अवसर का उपयोग करें जो आपके व्यवसाय को दीर्घकालिक रूप से लाभान्वित करता है।
