ईमेल संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और, यदि इसका सही उपयोग किया जाता है, तो आप अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। आप अपने व्यवसाय की घोषणा करने, विज्ञापन देने, नए उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देने या नए ग्राहकों को प्राप्त करने के लिए व्यावसायिक ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। जब आप कुछ बुनियादी चरणों का पालन करते हैं और उचित ईमेल शिष्टाचार का उपयोग करते हैं तो व्यापार ईमेल भेजना सरल होता है। एक बार जब आप इसे लटका देते हैं, तो ग्राहकों को सूचित करने और अपना व्यवसाय बनाने के लिए व्यवसाय ईमेल का उपयोग करना जारी रखें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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ईमेल पता
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मुद्रक
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कागज़
ध्यान देने वाली विषय पंक्ति चुनें। विशिष्ट होना। "रविवार को सभी वसंत फूल आधे बंद" अधिक ध्यान आकर्षित करेंगे, फिर एक विषय पंक्ति जो "रविवार को बिक्री" कहती है।
अपने ईमेल की शुरुआत में अपने ग्राहकों या ग्राहकों को बधाई दें। भले ही आप बड़े पैमाने पर ईमेल भेज रहे हों, ग्राहक को ऐसा महसूस करवाएं कि आप उसे व्यक्तिगत रूप से स्वीकार कर रहे हैं। कुछ व्यावसायिक ईमेल प्रोग्राम आपको प्रत्येक ईमेल के लिए अलग-अलग नाम डालने की अनुमति देंगे।
जल्दी से बात पर पहुँचो। ग्राहक कई पैराग्राफ के माध्यम से नहीं पढ़ेंगे। पहले पैराग्राफ में अपनी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने और दृश्य ब्याज के लिए उत्पाद तस्वीरें शामिल करने का प्रयास करें।
ग्राहकों को उनके समय और व्यापार के लिए धन्यवाद। विनम्र और विनम्र होने से ग्राहक निष्ठा को बढ़ावा मिलता है।
अपने ईमेल की जांच करें और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने कोई गलती नहीं की है, इसे पढ़े।
सभी व्यावसायिक ईमेल के लिए एक ईमेल हस्ताक्षर बनाएं और सहेजें। कंपनी के भीतर अपना नाम और शीर्षक, अपने व्यवसाय का नाम और अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
टिप्स
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हमेशा ऊपरी और निचले मामले के अक्षरों का उपयोग करें। सभी ऊपरी अक्षरों में एक ईमेल टाइप करने से ऐसा लगता है जैसे आप चिल्ला रहे हों। यह पढ़ना भी कठिन है।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि आपके व्यवसाय ईमेल पते में एक पेशेवर नाम जुड़ा हुआ है जो आपके व्यवसाय को दर्शाता है। यदि ग्राहकों को "[email protected]" से व्यवसाय ईमेल प्राप्त होता है, तो आपका व्यवसाय विश्वसनीयता खो देगा।
